fbpx

Pierwszy rok pracy a prawo do urlopu

29 czerwca 2017
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on print
Pierwszy rok pracy a prawo do urlopu to zagadnienie przysparzające wielu kłopotów szczególnie początkującym kadrowcom. A to wszystko z uwagi m.in. na rozbieżności interpretacyjne. W bieżącym artykule postaram się wyjaśnić to zagadnienie.

Pracownikowi podejmującemu pracę po raz pierwszy w życiu, w roku kalendarzowym w którym podjął on  pracę przysługuje mu urlop w wymiarze 1/12 z upływem każdego miesiąca.

Oznacza to, że pracownik nie nabywa na starcie prawa do urlopu, ale musi sobie na niego zapracować. I taka sytuacja ma miejsce do końca pierwszego roku kalendarzowego, w którym rozpoczął pracę po raz pierwszy w życiu, niezależnie do liczby  pracodawców.

Z każdym następnym rokiem kalendarzowym pracownik nabywa prawo do urlopu w pełnym wymiarze.

Przykład 1

Pracownik rozpoczął zatrudnienie 01-05-2017.

Jego prawo do urlopu w roku 2017 kształtuje się następująco:

Data nabycia prawa31.0530.0631.0731.0830.0931.1030.1131.12
Urlop należny1/122/123/124/125/126/127/128/12
Przykład 2

Pracownik rozpoczął zatrudnienie 15-04-2017.

Jego prawo do urlopu w roku 2017 kształtuje się następująco:

Data nabycia prawa14.0514.0614.0714.0814.0914.1014.1114.12
Urlop należny1/122/123/124/125/126/127/128/12

 

Uwaga!

Przy udzielaniu urlopu w pierwszym roku pracy nie ma podstaw prawnych do automatycznego zaokrąglenia urlopu należnego do pełnych dni. Do pierwszego urlopu w życiu nie stosuje się art. 154 § 2 kodeksu pracy.

Obecnie stosuje się trzy wykładnie:

Interpretacja I

Zwolennicy interpretacji pierwszej uważają, że skoro przy ustalaniu urlopu proporcjonalnego stosuje się art. 154 § 2 kodeksu pracy, to w przypadku pierwszego urlopu w życiu również należy zaokrąglić niepełny dzień urlopu do pełnego dni pomimo, że ustawodawca tego wprost nie zdefiniował.

20:12 = 1,666 → 2 (dokonujemy zaokrąglenia do pełnych dni)

Urlop należny1/122/123/124/125/126/127/128/129/1210/1211/1212/12
Urlop należny w dniach2457910121415171920
Interpretacja II

Zwolennicy interpretacji drugiej uważają, że skoro ustawodawca tego wprost nie zdefiniował, przy ustalaniu urlopu w pierwszym roku pracy nie stosuje się art. 154 § 2 kodeksu pracy. Powołują się jednak na zasadę, że jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy i każdy niepełny dzień urlopu zaokrąglają do pełnych godzin.

20:12 = 1,66 ponieważ jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy przeliczamy urlop na godziny

1,666 x 8 h = 13,33 h → 14 h  (zaokrąglamy w górę do pełnych godzin)

Urlop należny1/122/123/124/125/126/127/128/129/1210/1211/1212/12
Urlop należny w godz.14 h27 h40 h54 h67 h80 h94 h107 h120 h134 h147 h160 h
 Interpretacja III

Zwolennicy interpretacji trzeciej uważają, że skoro ustawodawca tego wprost nie zdefiniował, przy ustalaniu urlopu w pierwszym roku pracy nie stosuje się art. 154 § 2 kodeksu pracy. Powołują się jednak na zasadę, że jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy, jednak niepełnego dnia urlopu nie zaokrąglają do pełnych godzin, ale ustalają dokładnie ilość godzin i minut urlopu należnego z każdym kolejnym przepracowanym miesiącem.

20:12 = 1,66 ponieważ jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy przeliczamy urlop na godziny

1,66 x 8 h = 13,33 h → 13 h i 20 minut (przeliczamy dokładnie na godziny i minuty)

Urlop należny1/122/123/124/125/126/127/128/129/1210/1211/1212/12
Urlop należny w godz.13 h 17m.26  h 40 m.40 h53 h 20 m.66 h 40 m.80 h93 h 20 m.106 h 40 m.120 h133 h 20 m.146 h 40 m.160 h

Jak więc ustalić urlop należny przy trzech różnych interpretacjach? Którą z nic wybrać?

To zależy jak dużą skalę w Twojej firmie stanowią pracownicy, którzy rozpoczynają pracę po raz pierwszy w życiu właśnie w Twojej firmie.

Dam Ci dobrą radę!

Nigdy nie podejmuj tej decyzji samodzielnie. Pozostaw ją pracodawcy a wybrany sposób zaokrąglania urlopu w pierwszym roku pracy  zapiszcie w regulaminie pracy.

Ufam, że mój artykuł okazał się dla Ciebie pomocny. Zobacz więcej o podobnej tematyce lub zdobądź wiedzę z innych obszarów! Zdobywaj nowe kompetencje! Będzie mi bardzo miło, jeśli będziesz odwiedzać mój blog. Zapisz się na Newsletter,  chcę Cię informować o zmianach i ciekawych przypadkach z obszaru prawa pracy.

Chcesz mieć pewność, że nic Cię nie ominie?

Dołącz do ponad 12,000 subskrybentów i bądź na bieżąco!

Zdobywanie wiedzy i ciągły rozwój są dla Ciebie ważne? Moją misją jest edukować i dzielić się wiedzą. Zostaw komentarz i daj mi znać w rozwiązaniu jakich problemów mogę Ci jeszcze pomóc? Zainspiruj mnie do nowych treści!

Odwiedź i subskrybuj mój kanał na Youtube. Zdobywaj wiedzę jak mistrzowie! Rzetelna wiedza, przykłady, wyliczenia, wyjaśnienia oraz interpretacje zawiłych przepisów – to wszystko znajdziesz na moim kanale! 

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on print
Monika Smulewicz

Monika Smulewicz

Nazywam się Monika Smulewicz. Jestem ekspertem prawa pracy. Szkolę przedsiębiorców i menedżerów w zakresie efektywnego wykorzystania prawa pracy w biznesie. Jestem autorką kompleksowego programu szkoleń online pt. "Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego." Równocześnie prowadzę zajęcia z prawa pracy oraz naliczania wynagrodzeń na uczelniach wyższych. Moją pasją jest czas pracy, dlatego stworzyłam aplikację do planowania i rozliczania czasu pracy ePlanner.pl.

więcej o mnie →

Uważasz, że to wartościowe treści? Chcesz więcej?

„O kadrach i płacach z pasją” to najpopularniejszy blog o tematyce kadrowo-płacowej w Polsce oraz gwarancja sprawdzonych informacji. Zostawiając swój e-mail dostaniesz nie tylko powiadomienia o nowych wpisach, lecz także dodatkowe, ekskluzywne materiały. Będę strzec Twojego adresu i zachowam go tylko dla siebie! W każdej chwili możesz zrezygnować z subskrybcji. Zapisz się!

Podobał Ci się artykuł? Zostaw komentarz!

Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego Moniki Smulewicz jest Placówką Kształcenia Ustawicznego, wpisaną do Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych MEN pod numerem RSPO 273974.

Slider
Slider
Dziś jest najlepszy dzień, aby zacząć. Mistrzowie działają tu i teraz. Wierzę, że Ty również podejmiesz wyzwanie mistrzostwa zawodowego!