Placówka oświatowa Eduwersum

Jak bezpiecznie zatrudniać obywateli Ukrainy na podstawie specustawy?

Obowiązująca od 24 lutego ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (dalej „specustawa”) znacząco odformalizowała proces zatrudniania Ukraińców. Nie zniosła jednak wszystkich obowiązków pracodawców, którzy nadal muszą spełnić pewne formalności, aby legalnie zatrudniać Ukraińców. Jak zgodnie z prawem, przy zastosowaniu nowych przepisów, zatrudniać pracowników? Mamy szczegółową odpowiedź!

Autor publikacji:
Monika Smulewicz HR na Szpilkach

Założycielka HR na Szpilkach i Eduwersum

Data publikacji:
11 kwietnia 2022

Niniejszy artykuł stanowi fragment eksperckiego opracowania pt. “Jak bezpiecznie zatrudniać obywateli Ukrainy na podstawie specustawy?” autorstwa adwokat Agaty Mierzwy, Partnera w Kancelarii DZP. Poniżej znajdziesz jedynie ok. 10% treści artykułu. Po więcej zapraszam Cię do pobrania najnowszego wydania magazynu HR na Szpilkach.

Co pracodawca powinien trzymać w aktach osobowych?

Jeśli firma zdecyduje się zatrudnić obywatela Ukrainy na podstawie umowy o pracę, stanie przed pytaniem, jak przygotować akta osobowe takiego pracownika. Akta osobowe Ukraińca zatrudnianego na podstawie specustawy mogą być okrojone. Takie osoby najczęściej nie będą bowiem miały ze sobą dokumentów dotyczących przebiegu poprzedniego zatrudnienia czy wykształcenia.

Działy HR powinny jednak zadbać o to, aby w aktach znalazły się na pewno następujące dokumenty:

  • dokumenty potwierdzające prawo do podjęcia legalnej pracy – tj. kopia dokumentu, z którego będzie wynikać, że do przekroczenia granicy doszło w sposób legalny począwszy od 24 lutego br., paszport biometryczny, wiza krajowa itd.;
  • kwestionariusz osobowy (rozszerzony o pytania pozwalające stwierdzić stosowanie specustawy);
  • umowa o pracę oraz informacja o warunkach zatrudnienia;
  • potwierdzenie rejestracji w portalu praca.gov.pl;
  • klauzula informacyjna RODO;
  • zaświadczenie o braku przeciwwskazań do podjęcia pracy;
  • zaświadczenia o odbyciu szkoleń BHP (wstępnych, stanowiskowych itd.).

Pobierz bezpłatnie pełną treść cytowanego artykułu oraz 20 pozostałych, eksperckich opracowań opublikowanych w kwartalniku HR na Szpilkach.

Autor publikacji:
Monika Smulewicz HR na Szpilkach

Założycielka HR na Szpilkach i Eduwersum

Akademia Mistrzostwa Kadrowego XVII edycja

  • 31 października 2023
  • 5 miesięcy / pakiet kursów
2750 PLN

Możliwość płatności w ratach

Sprawdź

Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego XXV edycja

  • 31 października 2023
  • 9 miesięcy / pakiet kursów
3997 PLN

Możliwość płatności w ratach

Sprawdź

Akademia Mistrzostwa Płacowego XIV edycja

  • 31 października 2023
  • 4 miesiące / pakiet kursów
2500 PLN

Możliwość płatności w ratach

Sprawdź

Akademia Inspektora Ochrony Danych

  • 28 września 2023
  • 4 miesiące
3500 PLN

Możliwość płatności w ratach

Sprawdź

Akademia Prawa Pracy dla Wymagających III edycja

  • 22 listopada 2023
  • 3 miesiące
3000 PLN

Możliwość płatności w ratach

Sprawdź
Newsletter

Zostawienie adresu email jest równoznaczne ze zgodą na otrzymywanie ode mnie wiadomości i z akceptacją naszej Polityki Prywatności.

Polityka prywatności
Dziękujemy!

Nasze ostatnie wpisy na blogu

HR Detektywi #71 Monitoring nowości, zmian i prac w resortach

HR Detektywi, czyli monitoring nowości, zmian i prac w resortach powraca po rocznej przerwie! Zmiany w zatrudnianiu młodocianych, elektronizacja umów o pracę, cyfryzacja zabezpieczenia społecznego, gwarancja zatrudnienia dla pracowników chronionych. Dodatkowo ważne terminy i prace legislacyjne. Zapraszam!

Nowe zasady uczestnictwa pracowników w spółkach po transgranicznej transformacji

Od 15 września 2023 r. obowiązują nowe zasady dotyczące uczestnictwa pracowników w spółkach powstałych w wyniku transgranicznego przekształcenia, połączenia lub podziału. Zmiany wynikają z dyrektywy, która została wdrożona do polskiego porządku prawnego poprzez ustawę z 26 maja 2023 r. (o uczestnictwie pracowników w spółce powstałej w wyniku transgranicznego przekształcenia, połączenia lub podziału spółek - Dz.U. z 2023 poz. 1784).

Zgoda na przetwarzanie wizerunku na potrzeby pracodawcy

Monitoring w zakładzie pracy oraz przetwarzanie wizerunku pracownika stanowią istotne obszary prawa pracy i ochrony danych osobowych. Jakie obowiązki ciążą na pracodawcy w związku z wprowadzeniem systemu monitoringu? Jakie prawa przysługują pracownikowi w kontekście przetwarzania jego wizerunku? I na jakiej podstawie prawnej pracodawca może wykorzystać wizerunek pracownika w materiałach promocyjnych czy wewnętrznych publikacjach? Odpowiedzi na te pytania oraz wiele innych aspektów znajdziesz w niniejszym artykule. Dowiedz się, jak prawidłowo wprowadzić monitoring i dbać o prywatność pracowników w erze RODO.

Zobacz więcej artykułów

Zobacz kursy, szkolenia i programy rozwoju zawodowego organizowane przez Eduwersum

Eduwersum Collegium Rozwoju HR (dawniej: Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego i Zarządzania Zasobami Ludzkimi) - lider na rynku nowoczesnych szkoleń online z dziedziny tzw. twardego i miękkiego HR

Akademia Mistrzostwa Kadrowego XVII edycja

  • 31 października 2023
  • 5 miesięcy / pakiet kursów
2750 PLN

Możliwość płatności w ratach

Sprawdź

Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego XXV edycja

  • 31 października 2023
  • 9 miesięcy / pakiet kursów
3997 PLN

Możliwość płatności w ratach

Sprawdź

Akademia Mistrzostwa Płacowego XIV edycja

  • 31 października 2023
  • 4 miesiące / pakiet kursów
2500 PLN

Możliwość płatności w ratach

Sprawdź

Akademia Inspektora Ochrony Danych

  • 28 września 2023
  • 4 miesiące
3500 PLN

Możliwość płatności w ratach

Sprawdź

Akademia Prawa Pracy dla Wymagających III edycja

  • 22 listopada 2023
  • 3 miesiące
3000 PLN

Możliwość płatności w ratach

Sprawdź

To nowoczesny projekt edukacyjny, oferujący specjalistyczną wiedzę i doświadczenie z obszaru prawa pracy, kalkulacji wynagrodzeń oraz zarządzania procesami kadrowo-płacowymi i HR w dynamicznie rozwijających się przedsiębiorstwach.

  • Certyfikowane szkolenia online i stacjonarne
  • Programy rozwoju zawodowego dla początkujących, specjalistów i menedżerów
  • Zaświadczenia MEiN (Eduwersum jest placówką oświatową)
  • Wysokie standardy potwierdzone ISO 9001

Metoda kształcenia oparta jest o praktykę i własne doświadczenie Uczestników. Wierzymy, że tylko uczenie się przez doświadczenie daje gwarancję zdobycia wiedzy.

Sprawdź Eduwersum