fbpx

Jak zostać Inspektorem Ochrony Danych?

31 sierpnia 2022
Jak zostać Inspektorem Ochrony Danych? Jakie obowiązki ma IOD? Czy kadrowa może zostać IOD? Czy zdobycie kompetencji dot. procedur RODO wiąże się ze wzrostem wynagrodzenia? Sprawdź, jak stać się poszukiwanym na rynku pracy ekspertem ds. RODO!

Kim jest Inspektor Ochrony Danych?

Inspektor Ochrony Danych, czyli IOD to osoba, która powinna lobbuje i  wpływa na lepszy poziom ochrony prawa do prywatności. Chodzi również o zapewnienie przestrzegania przepisów i procedur RODO. Powołanie Inspektora Ochrony Danych, jest w niektórych sytuacjach wymogiem prawnym. RODO wskazuje na trzy rodzaje organizacji, które muszą wyznaczyć IOD:

  • wszystkie podmioty publiczne, na przykład: szkoły, gminy czy uczelnie wyższe
  • wszystkie organizacje, które przetwarzają dane szczególnych kategorii, na przykład zakłady lecznicze (stan zdrowia)
  • organizacje, które regularnie monitorują na dużą skalę nasze zachowania, na przykład banki, ubezpieczyciele, firmy windykacyjne, niektóre firmy zajmujące się marketingiem. Lista jest otwarta i celowo niedookreślona.

Jakie obowiązki ma IOD? 

Wszystko zależy od wielkości Twojej organizacji i ilości danych osobowych w niej przetwarzanych. Praca IOD może polegać na realizacji szkoleń, przygotowaniu RODO procedur (np. reagowania na incydenty), audytach czy prowadzeniu Rejestru Czynności Przetwarzania. W praktyce większość IOD-ów nie potrzebuje całego etatu. Do wypełniania swoich obowiązków wystarcza im znacznie mniej czasu. Dlatego dość rzadko IOD-owie są zatrudniani na pełen etat. Pełnoetatowi IOD-owie pracują przede wszystkim w największych organizacjach, przetwarzających dane osobowe milionów osób.

A co jeśli moja organizacja nie musi powoływać IOD? 

Nawet jeśli Twoja organizacja nie musi wyznaczać IOD, to musi spełniać pozostałe RODO obowiązki. Na przykład powinna wdrożyć RODO procedury, przygotować obowiązki informacyjne, prowadzić Rejestr Czynności Przetwarzania czy przeszkolić pracowników. Jeśli więc zdobędziesz kompetencje do pełnienia funkcji IOD, to i  tak przydadzą się one Twojej organizacji. Pamiętaj też o tym, że IOD może zostać powołany nawet jeśli nie ma takiego obowiązku. Twoja organizacja może ten fakt wykorzystać później np. marketingowo. Obecnie robi tak coraz więcej firm, szukając nowych przewag konkurencyjnych. A jeśli nie chcesz oficjalnie zostać IODem, możesz zawsze przejąć na siebie obszar RODO ale zamiast nazywać się IOD i  być zgłoszonym/ą do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, nazwać się np. Oficerem Bezpieczeństwa Danych Osobowych. Chodzi o to, żeby w Twojej organizacji ktoś wziął na siebie temat pt. RODO. Bez takiego personalnego wyznaczenia i wzięcia odpowiedzialności za ten obszar Twoja organizacja dużo ryzykuje.

Pracuję w HR, czy mogę zostać IOD?

Tak! Pracując w HR, masz dostęp do dużej liczby danych osobowych pracowników i współpracowników Twojej organizacji. Być może prowadzisz rekrutacje czy dokumentację kadrową. To ważny obszar przetwarzania danych osobowych w każdej organizacji. Pamiętaj jednak o  tym, że IOD musi być osobą niezależną. Nie możesz jako specjalista od HR kontrolować swoich bezpośrednich przełożonych. Na szczęście da się to obejść.

IOD szansą na rozwój kariery?

I  tu pojawiają się dwie rzadko spotykane okazje. Pierwsza z nich to, że w  wielu organizacjach temat RODO wciąż jest nieobsadzony. W praktyce nikt nie odpowiada za ten ważny obszar. Wdrożenie RODO polegało na tym, że w maju 2018 roku Zarząd podpisał pakiet procedur. Dzisiaj te procedury leżą zamknięte w szafie i nikt w organizacji nie ma pojęcia jak stosować je w praktyce. Jeśli tak jest u Ciebie, to może właśnie otwiera się ciekawa możliwość rozwojowa. Druga okazja, to że IOD raportuje bezpośrednio Zarządowi. W ten sposób zyskujesz możliwość bezpośredniego kontaktu z osobami Zarządzającymi Twoją organizacją. Oczywiście to wszystko wymaga odpowiednich zmian w strukturze organizacyjnej, które sprawią, że nie będzie miejsca na konflikty interesów.

Czy mam predyspozycje do bycia IOD? 

Wbrew powszechnym opiniom, IOD wcale nie musi dysponować zaawansowaną wiedzą informatyczną. W większości przypadków IOD współpracuje z informatykami i specjalistami od cyberbezpieczeństwa, jednak samodzielnie nie musi umieć np. analizować logów systemowych. Budowanie zgodności z RODO to gra zespołowa. Potrzebna jest osoba, która spina całość procesów i potrafi przydzielić zadania kompetentnym osobom. Na pewno niezbędna jest dobra znajomość RODO, więc kompetencje prawnicze na pewno będą pomocne. Jeśli potrafisz szkolić – świetnie, przeszkolisz zespół z wdrażanych RODO procedur. Jeśli tego nie umiesz – trudno, możesz skorzystać z pomocy wewnętrznego trenera lub specjalistów z zewnątrz. Dbanie o zgodność z RODO wymaga nieustannego szukania rozwiązań. Wymaga też nauczenia Zespołu pewnych zasad i procedur, wyrobienia dobrych nawyków, które uchronią Twoją organizację przed wieloma niebezpieczeństwami.

Zostałam IOD! Dostanę podwyżkę?

Generalnie praktyką jest to, że osoby obejmujące funkcję IOD lub inne podobne otrzymują dodatkowe wynagrodzenie za swoje działania. Twój pracodawca musi mieć świadomość, że outsourcing funkcji IOD kosztuje; powierzając działania własnemu pracownikowi, obniża koszty. Oczywiście jeśli Twój etat jest częściowo pusty, to działania związane z RODO mogą być po prostu wypełnieniem dotychczas wolnych roboczogodzin. Wtedy kwestia dodatkowego wynagrodzenia za pełnioną funkcję będzie nieco bardziej problematyczna.


22 września 2022 r. rozpoczynamy 4-miesięczny certyfikowany kurs Inspektora Ochrony Danych. Zdobądź certyfikat Inspektora Ochrony Danych – kod zawodu 242212


Ufam, że mój artykuł okazał się dla Ciebie pomocny. Zobacz więcej o podobnej tematyce lub zdobądź wiedzę z innych obszarów! Zdobywaj nowe kompetencje! Będzie mi bardzo miło, jeśli będziesz odwiedzać mój blog. Zapisz się na Newsletter,  chcę Cię informować o zmianach i ciekawych przypadkach z obszaru prawa pracy.

Chcesz mieć pewność, że nic Cię nie ominie?

Dołącz do ponad 35 000 subskrybentów i bądź na bieżąco!

Zdobywanie wiedzy i ciągły rozwój są dla Ciebie ważne? Moją misją jest edukować i dzielić się wiedzą. Zostaw komentarz i daj mi znać w rozwiązaniu jakich problemów mogę Ci jeszcze pomóc? Zainspiruj mnie do nowych treści!

Odwiedź i subskrybuj mój kanał na Youtube. Zdobywaj wiedzę jak mistrzowie! Rzetelna wiedza, przykłady, wyliczenia, wyjaśnienia oraz interpretacje zawiłych przepisów – to wszystko znajdziesz na moim kanale! 

Monika Smulewicz

Monika Smulewicz

Nazywam się Monika Smulewicz. Jestem ekspertem prawa pracy. Szkolę przedsiębiorców i menedżerów w zakresie efektywnego wykorzystania prawa pracy w biznesie. Jestem autorką kompleksowego programu szkoleń online pt. "Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego." Równocześnie prowadzę zajęcia z prawa pracy oraz naliczania wynagrodzeń na uczelniach wyższych. Moją pasją jest czas pracy, dlatego stworzyłam aplikację do planowania i rozliczania czasu pracy ePlanner.pl.

więcej o mnie →

Uważasz, że to wartościowe treści? Chcesz więcej?

“O kadrach i płacach z pasją” to najpopularniejszy blog o tematyce kadrowo-płacowej w Polsce oraz gwarancja sprawdzonych informacji. Zostawiając swój e-mail dostaniesz nie tylko powiadomienia o nowych wpisach, lecz także dodatkowe, ekskluzywne materiały. Będę strzec Twojego adresu i zachowam go tylko dla siebie! W każdej chwili możesz zrezygnować z subskrybcji. Zapisz się!

Podobał Ci się artykuł? Zostaw komentarz!

Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego i Zarządzania Zasobami Ludzkimi jest Placówką Kształcenia Ustawicznego, wpisaną do Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych MEN pod numerem RSPO 273974.

Slider
Slider
Dziś jest najlepszy dzień, aby zacząć. Mistrzowie działają tu i teraz. Wierzę, że Ty również podejmiesz wyzwanie mistrzostwa zawodowego!