Zmiany w podróżach służbowych 2023

Dieta jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia i od 1 stycznia 2023 roku ma wynieść 45 zł za dobę podróży. Obecnie dieta z tytułu krajowej podróży służbowej wynosi 38 zł. Natomiast od 29 listopada 2022 wzrasta wysokość diet za dobę zagranicznej podróży służbowej. 

Wprowadzona zmiana wynika z rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 14.11.2022 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. poz. 2302).

Przepisy rozporządzenia zawierają również przepisy przejściowe, które dotyczą sytuacji odbywania podróży służbowej poza granicami kraju, rozpoczętej i niezakończonej przed dniem wejścia w życie rozporządzenia. 

Krajowa podróż służbowa

W przypadku krajowej podróży służbowej, rozpoczętej i niezakończonej przed 1 stycznia 2023 r., należności z tytułu podróży służbowej będą ustalane:

• za czas podróży przypadający przed 1 stycznia – na podstawie dotychczasowej stawki diety;
• za czas podróży przypadający od 1 stycznia – na podstawie nowej, wyższej stawki. 

Dieta za dobę krajowej podróży służbowej wzrośnie od 1 stycznia 2023 do wysokości 45 zł. W związku z tym od 1 stycznia 2023 ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej będzie wynosił 9 zł za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży krajowej. Natomiast ryczałt za każdy nocleg będzie przysługiwał w wysokości 67,5 zł.

Zwrot kosztów za nocleg podczas podróży krajowej w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie od 1 stycznia 2023 będzie następował w wysokości potwierdzonej rachunkiem, jednak nie większej za jedną dobę hotelową niż dwudziestokrotność stawki diety, czyli 900 zł.

Podróż zagraniczna

W przypadku podróży służbowej poza granicami kraju, rozpoczętej i niezakończonej przed 29 listopada 2022, należności z tytułu podróży służbowej będą ustalane:

• za czas podróży przypadający przed 29 listopada – na podstawie dotychczasowych stawek diet; 
• za czas podróży przypadający od 29 listopada – na podstawie nowych, wyższych stawek diet.

Zasady dotyczące ustalania należności

Zgodnie z postanowieniami art. 77(5) § 1 ustawy Kodeks pracy, pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.

Co do zasady sposób rozliczania należności z tytułu podróży służbowych (w tym zagranicznych) powinien być określony w przepisach wewnątrzzakładowych, np. regulaminie płacowym lub w umowach o pracę, jeśli pracodawca nie jest zobowiązany do tworzenia regulaminu wynagradzania albo nie obowiązuje go układ zbiorowy pracy. Jeśli pracodawca nie zdecyduje się na wprowadzenie korzystniejszych dla pracowników zasad rozliczania należności z tytułu podróży służbowych, to obowiązują go przepisy dotyczące pracowników sfery budżetowej. 

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej reguluje zasady przyznawania pracownikom zatrudnionym w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych sfery budżetowej diet oraz zwrotu kosztów przejazdów i dojazdów, noclegów oraz innych udokumentowanych wydatków.