Kadry

Monitoring w firmie i kontrola poczty elektronicznej

Czy możemy zamontować monitoring w firmie? Czy nie naruszymy tym dóbr osobistych pracownika? Te pytania zadają sobie kadrowcy i HR-owcy po wejściu w życie tzw. RODO. Odpowiedź na to pytanie nie jest jednoznaczna. Brzmi: Tak, ale …. Co więc oznacza to “ale”? Już wyjaśniam. Monitoring wizyjny w firmie Od 1 stycznia 2019 r., jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia, kontroli produkcji lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, pracodawca może wprowadzić …

PLANNER KADROWO – PŁACOWY, czyli w czerwcu nie zapomnij o…

Po raz kolejny przygotowałam Planner Kadrowego – tym razem na czerwiec 2019. Znajdziesz w nim wszystkie obowiązki, których musimy dopełnić w bieżącym miesiącu,  a które powinny zostać wykonane w każdym, profesjonalnym dziale kadrowo-płacowym. Zapewne zgodzisz się ze mną, że w naszej pracy efektywna i sprawna organizacja procesów jest kluczem do sukcesu. Planner jest dostępny w wersji interaktywnej, abyś mógł na nim pracować i na bieżąco edytować postęp zadań oraz treść. Planowanie to oprawianie przyszłości w ramy teraźniejszości – cyt. Alen Lakein W …

Czym jest gotowość do pracy?

W codziennej pracy często pojawiają się wątpliwości w temacie „gotowość do pracy”. Czy samo przyjście do pracy stanowi „gotowość do pracy” ? Niestety nie zawsze. Zgodnie z art. 128 KP przez czas pracy należy rozumieć czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. Aby dany okres czasu można było uznać za czas pracy muszą więc zostać spełnione dwie przesłanki: pracownik musi pozostawać w dyspozycji pracodawcy – przez dyspozycję należy rozumieć gotowość do wykonywania poleceń, wykonywanie …

Pakiet dokumentów dla nowego pracownika

Jeśli mnie znasz, zapewne wiesz, że przygodę z kadrami i płacami rozpoczynałam w małej miejscowości na Mazurach, bez dostępu do szkoleń i aktualizowanych na bieżąco źródeł informacji. Po 20 latach, patrząc z dystansem na trudy codziennej pracy, które pokonywałam, wiem, jak ważna jest samodzielność, instynkt „poszukiwacza” najlepszych rozwiązań i własna ambicja. To one, wraz z rzetelną wiedzą merytoryczną i latami ciężkiej pracy, pozwalają wykonywać zwykłe zadania na najwyższym, profesjonalnym poziomie i to one, w konsekwencji, prowadzą do sukcesu. Dziś moim …

ZFŚS a RODO – zmiany od 4 maja 2019 r.

ZFŚS a RODO to ostatnio gorący temat wśród kadrowców i menedżerów. Co wolno pracodawcy a czego nie? Jakich dokumentów może żądać, aby ustalić uprawnienia do świadczeń? Oto jest pytanie. Za chwilę wszystko będzie jasne, zacznijmy jednak od podstaw. Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest zabezpieczenie (oczywiście stosownie do możliwości i warunków) potrzeb bytowych, socjalnych i kulturalnych pracowników. Obowiązek ten wynikający z Art. 16 kodeksu pracy, został szczegółowo uregulowany w Ustawie z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Zasady zabezpieczania potrzeb …

Nowy zakres danych osobowych, do których uprawniony jest pracodawca, w przebiegu procesu rekrutacyjnego.

Nowy zakres danych osobowych to ostatnio gorący temat wśród kadrowców i menedżerów. 4 maja weszła w życie Ustawa  z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania  przepisów RODO (rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE). Ustawa ta wprowadziła również bardzo istotne zmiany w Kodeksie pracy, …

PLANNER KADROWO – PŁACOWY, czyli w maju nie zapomnij o…

Po raz kolejny przygotowałam Planner Kadrowego – tym razem na maj 2019. Znajdziesz w nim wszystkie obowiązki, których musimy dopełnić w bieżącym miesiącu,  a które powinny zostać wykonane w każdym, profesjonalnym dziale kadrowo-płacowym. Zapewne zgodzisz się ze mną, że w naszej pracy efektywna i sprawna organizacja procesów jest kluczem do sukcesu. Planner jest dostępny w wersji interaktywnej, abyś mógł na nim pracować i na bieżąco edytować postęp zadań oraz treść. Planowanie to oprawianie przyszłości w ramy teraźniejszości – cyt. Alen Lakein W …

Wypowiedzenie zmieniające (wypowiedzenie warunków pracy lub/i płacy)

Dzisiaj kolejny wpis z cyklu: Pytanie do Moniki! Tym razem opowiem o tym jak dokonać zmiany warunków zatrudniania (Wypowiedzenie zmieniające). To zagadnienie rodzi wiele wątpliwości, często pojawiało się też w pytaniach w naszej grupie i wśród uczestników kursu online KADRY. Pytanie: Szef chce zdegradować kierownika, co się z tym wiąże zabrać mu dodatek funkcyjny i przenieść do innego działu. Nie jest zadowolony z jego współpracy z innymi pracownikami itp. Ale w uzasadnieniu chce wpisania konieczność przesunięcia go do innego działu na wakat. …

Czas pracy pracownika zatrudnionego na 4/5 etatu a stały rozkład czasu pracy

Dzisiaj kolejny wpis z cyklu: Pytanie do Moniki! Tym razem opowiem o tym jak zaplanować czas pracy niepełnoetatowca. To zagadnienie rodzi wiele wątpliwości, często pojawiało się też w pytaniach uczestników kursu online „Wszystko co musisz wiedzieć o czasie pracy”. Pytanie: Pracownik pracuje na 4/5 etatu piątki ma zawsze wolne. Czy za 3- go maja powinien mieć dodatkowo dzień wolny od pracy czy nie? Proszę o odpowiedz. Pisze Ola w grupie Kadry i Płace – Grupa wsparcia specjalistów i menedżerów i wzywa Monika Smulewicz proszę o pomoc. Odpowiedź: …

Nowy zakres danych osobowych, których możemy żądać od kandydata do pracy i pracownika

4 kwietnia prezydent podpisał Ustawę z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania  przepisów RODO (rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE). Ustawa ta wprowadza również istotne zmiany w Kodeksie pracy, w zakresie danych jakich możemy żądać od kandydata do pracy i pracownika. Jakich danych …