Placówka oświatowa Eduwersum

HR-owe Koło Ratunkowe: Wpływ zmiany wymiaru czasu pracy na zwolnienie z powodu siły wyższej

Czytelnicy mojego bloga, praktycy kadr, płac i HR zastanawiają się, jak zmiana wymiaru czasu pracy wpływa na możliwość korzystania ze zwolnienia z powodu siły wyższej. Czy pracownik z niepełnym etatem ma takie samo prawo do zwolnienia od pracy jak ten, zatrudniony na pełen etat? Jak obliczyć przysługujące godziny zwolnienia? Odpowiadam na kluczowe pytania dotyczące tej ważnej kwestii.

Autor publikacji:
Monika Smulewicz HR na Szpilkach

Założycielka HR na Szpilkach i Eduwersum

Data publikacji:
3 października 2023

Zmiana wymiaru czasu pracy pracownika nie wpływa na możliwość korzystania ze zwolnienia z powodu siły wyższej, jeśli zwolnienie to jest realizowane w pełnych dniach pracy. Jednakże, gdy zwolnienie jest wykorzystywane w godzinach, konieczne jest dokonanie odpowiednich przeliczeń.

Zwolnienia z powodu siły wyższej – główne założenia

Zasadniczo w przypadku zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem – jeżeli jest niezbędna natychmiastowa obecność pracownika, pracownik ma prawo do dwudniowego zwolnienia od pracy lub 16 godzin rocznie. Za ten czas przysługuje mu prawo do połowy wynagrodzenia. Regulacja ta została wprowadzona nowelizacją z 9 marca 2023 r. Więcej o zmianach wprowadzonych ustawą przeczytasz tutaj >

Wybór sposobu korzystania ze zwolnienia: dni czy godziny?

Wspomniane zwolnienie może być wykorzystane w dniach lub w godzinach, a wybór sposobu korzystania z niego w danym roku kalendarzowym zależy od pracownika. Wybór ten jest wiążący do końca roku, nawet w przypadku zmiany pracodawcy.

Wpływ niepełnego wymiaru czasu pracy na zwolnienie

W przypadku korzystania ze zwolnienia w dniach, zmiana wymiaru czasu pracy nie wpływa na jego wymiar (zwolnienie w dniach udzielane jest na pełne dni pracy, niezależnie od liczby godzin przepracowywanych w danym dniu). Gdy jednak pracownik korzysta ze zwolnienia w godzinach, a nastąpi zmiana wymiaru czasu pracy, konieczne jest przeliczenie godzin zwolnienia (gdy na przykład pracownik zmienił pełen etat na połowę etatu – wówczas musi uwzględnić wykorzystane godziny zwolnienia przy dotychczasowym wymiarze etatu).

Przykład praktyczny: Jak obliczyć wymiar zwolnienia dla pracowników z niepełnym etatem?

Zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu pracy w żadnym stopniu nie wpływa na wymiar zwolnienia w dniach – niezależnie od stosowanego rozkładu czasu pracy.

Przykład 1: Pan Adam pracuje na ¼ etatu w nierównomiernych rozkładach dziennych. Na dobę jego praca obejmuje 4-8 godzin, przy istotnie zwiększonej liczbie dni wolnych od pracy. Pan Adam może zawnioskować o zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej np. tego dnia, kiedy w harmonogramie czasu pracy ma zaplanowane 8 godzin pracy – wówczas wykorzysta jeden spośród przysługujących mu dwóch dni zwolnienia, mimo iż z wymiaru czasu pracy do przepracowania w okresie rozliczeniowym w postaci zwolnienia od pracy „zejdzie” mu aż 8 godzin.

Przeliczeniu natomiast ulegnie zwolnienie pana Adama, jeśli w pierwszym wniosku w ciągu roku poprosił o wymiar godzinowy udzielania mu tego świadczenia. Wymiar tego zwolnienia jest bowiem ustalany proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy danego pracownika (niepełną godzinę zaokrągla się w górę do pełnej). Pan Adam pracując na ¼ etatu będzie mógł skorzystać z 4 godzin zwolnienia od pracy w przypadku zaistnienia siły wyższej, a np. pracując na pół etatu – z 8 godzin. W przypadku osoby zatrudnionej np. na 1/5 etatu wymiar zwolnienia od siły wyższej wyniesie 4 godziny, ponieważ wynik mnożenia [16 h x 1/5] wynoszący 3,2 zaokrąglamy do pełnej godziny, czyli do 4.

Jak postępować w przypadku zmiany wymiaru czasu pracy w trakcie roku?

W przypadku zmiany wymiaru czasu pracy w trakcie roku kalendarzowego przepisy nie mówią wprost o właściwym toku postępowania. Zmiana ta jednak nie może wpływać na zwolnienie udzielane w dniach.

Przykład 2: Pani Anna do końca marca pracowała na pełen etat, ale zaszła w ciążę i poprosiła o możliwość pracy od kwietnia w wymiarze połowy etatu. W marcu skorzystała już z jednego dnia zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej (wnioskowała o świadczenie udzielane w dniach). Czy został jej jeszcze urlop od siły wyższej do wykorzystania? Tak – może jeszcze skorzystać z drugiego dnia tego zwolnienia.

Jak wyglądałaby sytuacja, gdyby pani Anna zawnioskowała o godzinowy wymiar tego zwolnienia? Niezbędne byłoby wówczas odrębne przeliczenie dla okresu, w którym pracowała na pełen etat oraz osobne – gdy podjęła pracę na pół etatu.

Podczas ustalania prawa do godzin zwolnienia po zmianie etatu, trzeba wziąć pod uwagę godziny wykorzystane przed zmianą.

W naszym przykładzie p. Anna do końca marca miałaby do wykorzystania 16 godzin zwolnienia, a od kwietnia tylko 8. Jeśli w marcu wykorzystałaby już np. 10 godzin, to po zmianie etatu nie miałaby już prawa do tego zwolnienia. Z kolei gdyby najpierw pracowała na ½ etatu i wykorzystała pełną pulę 8 godzin zwolnienia, a później weszłaby na cały etat, wówczas od przysługujących jej po zmianie etatu 16 godzin należałoby odjąć wykorzystane 8, zatem do dyspozycji miałaby dalszych 8 godzin zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej.

FAQ, czyli zwolnienie od pracy z tytułu siły wyższej w pytaniach i odpowiedziach

  1. Czy zmiana wymiaru czasu pracy wpływa na wymiar zwolnienia z powodu siły wyższej?
    Nie, jeśli zwolnienie jest udzielane w pełnych dniach pracy.
  2. Ile dni zwolnienia przysługuje pracownikowi z powodu siły wyższej?
    Pracownikowi przysługuje dwa dni zwolnienia od pracy lub 16 godzin rocznie.
  3. Czy zmiana pracodawcy wpływa na wybór sposobu korzystania ze zwolnienia?
    Nie, wybór sposobu korzystania jest wiążący do końca roku, nawet jeśli pracownik zmieni pracodawcę.
  4. Jak obliczyć godziny zwolnienia dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy?
    Godziny są obliczane proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika.
  5. Czy po zmianie wymiaru czasu pracy pracownik może ponownie skorzystać ze zwolnienia?
    Tak, ale trzeba uwzględnić godziny wykorzystane przed zmianą.

Autor publikacji:
Monika Smulewicz HR na Szpilkach

Założycielka HR na Szpilkach i Eduwersum

Akademia Mistrzostwa Płacowego

  • Start: 20.08.2024
  • 4 miesiące / pakiet kursów
2500 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego

  • Start: 20.08.2024
  • 6 miesięcy
3997 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Mistrzostwa Kadrowego

  • Start: 20.08.2024
  • 3 miesiące
2750 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Prawa Pracy dla wymagających

  • Start: 12.06.2024
  • 3 miesiące
3500 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Kalkulacji Wynagrodzeńdla wymagających

  • Start: 6.11.2024
  • 3 miesiące
4000 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Inspektora Ochrony Danych

  • Start: 26.09.2024
  • 4 miesiące
4305 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Zatrudniania Cudzoziemców

  • Start: 18.11.2024
  • 3 miesiące
4305 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Master Certyfikowany kurs kierownika działu kadr i płac

  • Start: 12.06.2024
  • 6 miesięcy
8000 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia HRCertyfikowany kurs specjalisty ds. zarządzania zasobami ludzkimi

  • Start: 5.06.2024
  • 6 miesięcy
4200 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź
Newsletter

Zostawienie adresu email jest równoznaczne ze zgodą na otrzymywanie ode mnie wiadomości i z akceptacją naszej Polityki Prywatności.

Polityka prywatności
Dziękujemy!

Nasze ostatnie wpisy na blogu

HR Detektywi #99 Nowe stanowisko GIP, nowe limity dla pracujących emerytów, sygnaliści nie zgłoszą naruszeń prawa pracy

Monitoring nowości i zmian w przepisach prawa pracy. To musisz wiedzieć! GIP doprecyzował zasady udzielania dnia wolnego z tytułu świąt religijnych. Pracownicy oczekują pozytywnego feedbacku i empatii. Nowe limity zarobkowania dla emerytów. Senat wykreślił obszar prawa pracy z katalogu naruszeń, które będą podlegały zgłoszeniom przez sygnalistów.

Zobacz kursy, szkolenia i programy rozwoju zawodowego organizowane przez Eduwersum

Eduwersum Collegium Rozwoju HR (dawniej: Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego i Zarządzania Zasobami Ludzkimi) - lider na rynku nowoczesnych szkoleń online z dziedziny tzw. twardego i miękkiego HR

Akademia Mistrzostwa Płacowego

  • Start: 20.08.2024
  • 4 miesiące / pakiet kursów
2500 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego

  • Start: 20.08.2024
  • 6 miesięcy
3997 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Mistrzostwa Kadrowego

  • Start: 20.08.2024
  • 3 miesiące
2750 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Prawa Pracy dla wymagających

  • Start: 12.06.2024
  • 3 miesiące
3500 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Kalkulacji Wynagrodzeńdla wymagających

  • Start: 6.11.2024
  • 3 miesiące
4000 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Inspektora Ochrony Danych

  • Start: 26.09.2024
  • 4 miesiące
4305 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Zatrudniania Cudzoziemców

  • Start: 18.11.2024
  • 3 miesiące
4305 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Master Certyfikowany kurs kierownika działu kadr i płac

  • Start: 12.06.2024
  • 6 miesięcy
8000 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia HRCertyfikowany kurs specjalisty ds. zarządzania zasobami ludzkimi

  • Start: 5.06.2024
  • 6 miesięcy
4200 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

To nowoczesny projekt edukacyjny, oferujący specjalistyczną wiedzę i doświadczenie z obszaru prawa pracy, kalkulacji wynagrodzeń oraz zarządzania procesami kadrowo-płacowymi i HR w dynamicznie rozwijających się przedsiębiorstwach.

  • Certyfikowane szkolenia online i stacjonarne
  • Programy rozwoju zawodowego dla początkujących, specjalistów i menedżerów
  • Zaświadczenia MEiN (Eduwersum jest placówką oświatową)
  • Wysokie standardy potwierdzone ISO 9001

Metoda kształcenia oparta jest o praktykę i własne doświadczenie Uczestników. Wierzymy, że tylko uczenie się przez doświadczenie daje gwarancję zdobycia wiedzy.