Vademecum pracodawcy. Dokumenty wymagane w procesie rekrutacji cudzoziemca

Rynek pracy otwarty na pracowników cudzoziemskich

W obecnych czasach rynek pracy w Polsce zmaga się z brakiem pracowników. Jest to zjawisko, które dotyczy wielu branż i zawodów. Przyczyną tego problemu jest między innymi emigracja Polaków za granicę w poszukiwaniu lepszego zatrudnienia oraz zmniejszenie liczby osób w wieku produkcyjnym. Wiele firm boryka się z problemem znalezienia odpowiednio wykwalifikowanych pracowników, co z kolei wpływa na efektywność ich działalności. Coraz większa liczba pracodawców w Polsce otwiera się na proces zatrudniania cudzoziemców. W wielu firmach przeprowadzane są procesy rekrutacyjne, w których biorą udział obcokrajowcy z różnych stron świata. 

Rekrutacja cudzoziemca – na co HR musi zwrócić uwagę?

W związku z tym pracownicy działów HR podczas procesu rekrutacyjnego muszą przed zatrudnieniem cudzoziemca zwrócić uwagę na kilka ważnych aspektów. Proces rekrutacji cudzoziemca jest złożony i wymaga od pracodawcy przestrzegania wielu przepisów prawnych. Jednym z głównych aspektów jest zwrócenie uwagi na dokumenty, które są niezbędne w procesie rekrutacyjnym. Na co pracownik działu HR lub działu kadr musi zwrócić uwagę? 

Przede wszystkim cudzoziemiec musi dostarczyć:

• paszport zagraniczny (tj. strona główna z danymi osobowymi, wszystkie strony zapisane, na których są wizy, pieczątki czy inne adnotacje);
• dokument tożsamości (w przypadku obywateli Unii Europejskiej nie jest wymagane przedstawienie paszportu zagranicznego. Może to być inny dokument tożsamości).

Jeżeli cudzoziemiec jest spoza UE/EOG/Szwajcarii to może posiadać również inne dokumenty, które będą potrzebne do weryfikacji przed zatrudnieniem. Są to

• decyzja wojewody na pobyt czasowy (cudzoziemiec musi przedstawić taki dokument wraz z dołączoną kartą pobytu);
• decyzja wojewody na pobyt stały/rezydenta długoterminowego UE/;
• Karta Polaka (dokument uprawnia do pracy wraz z ważną wizą);
• decyzja Szefa Urzędu ds. Cudzoziemców

Decyzja na pobyt czasowy może być wydana cudzoziemcowi z różnych powodów (praca, studia, łączenie rodzin, małżeństwo z obywatelem/obywatelką RP, inne). Należy wtedy zwrócić uwagę na podstawę prawną decyzji, która została wydana przez właściwego wojewodę lub Szefa Urzędu ds. Cudzoziemców. 

Decyzja Szefa Urzędu ds. Cudzoziemców może być wydana z różnych powodów (nadanie statusu uchodźcy, udzielenie ochrony uzupełniającej).

Po weryfikacji dokumentów pracownik działu HR lub działu kadr może ocenić jak długo będzie przebiegał proces zatrudnienia kandydata – obcokrajowca u danego pracodawcy. 

Warto zainwestować w zatrudnienie cudzoziemców

Warto jednak podkreślić, że cudzoziemcy na polskim rynku pracy przynoszą wiele korzyści. Zatrudnienie osób z różnych krajów może przyczynić się do zwiększenia różnorodności w miejscu pracy, a także wprowadzenia nowych pomysłów i sposobów myślenia.

Uważam, że należy otworzyć się na osoby z zagranicy i stworzyć dla nich przyjazne warunki do pracy i rozwoju.

W kolejnej części artykułu przedstawię szerzej wspominane wcześniej oraz inne dokumenty, na które warto zwrócić uwagę w procesie rekrutacji cudzoziemca. Warto zaznaczyć, że każdy przypadek cudzoziemiec jest inny i należy skonsultować go ze specjalistą, który pomoże przeprowadzić dział HR czy dział kadr przez ten wymagający proces.