HR Detektywi #123: Newsy dla kadr i płac na 2025 rok – Wigilia wolna od pracy, urlop wypoczynkowy, zmiana płacy minimalnej oraz wskaźniki od 1 stycznia 2025

News 1: Już w tym roku Wigilia będzie dniem wolnym od pracy 

24 grudnia (nomen omen w Wigilię) prezydent podpisał nowelizację ustawy o dniach wolnych od pracy. Na mocy tej nowelizacji już od tego roku katalog dni ustawowo wolnych od pracy wzbogacił się o Wigilię Bożego Narodzenia tj. 24 grudnia. Jak czytamy na stronach serwisu rządowego rozwiązanie to popiera ok. 70% tj. zdecydowana większość Polek i Polaków. Już wcześniej z wolnej Wigilii mogli korzystać mieszkańcy innych krajów europejskich takich jak np. Dania, Estonia, Finlandia, Czechy Słowacja czy Irlandia.  

Tym samym Polacy mogą się cieszyć w sumie 14 dniami wolnymi od pracy w ciągu roku. 

Ile niedziel handlowych będzie w grudniu 2025?

W związku ze zmianami w ustawie o dniach wolnych i pojawieniem się dodatkowego dnia wolnego modyfikacji uległy także przepisy dotyczące dopuszczalności handlu w niedziele i inne dni wolne.  Zlikwidowany został przepis ograniczający handel w Wigilię do godziny 14. Jednocześnie do trzech zwiększono liczbę niedziel handlowych poprzedzających ten dzień z jednoczesnym zagwarantowaniem pracownikom handlu co drugiej niedzieli wolnej w grudniu.  

Znowelizowane przepisy zaczną obowiązywać od 1 lutego 2025 r.   

News 2: Jak odpoczywać w 2025 roku? Sprawdź jak zaplanować urlop!

Pozostańmy przy dniach wolnych i zobaczmy jak wykorzystać urlop wypoczynkowy, aby skorzystać z jak największej liczby dni wolnych.   

Zacznijmy od tego, że w roku 2025 mamy dwa święta przypadające w sobotę, które obniżają wymiar czasu pracy: 3 maja i 1 listopada. Przypomnijmy, że zgodnie z art. 130 § 2 kodeksu pracy każde święto w okresie rozliczeniowym przypadające w dniu innym niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin.   

Z tego powodu, pracodawcy będą zobowiązani do ustalenia dodatkowych dni wolnych dla pracowników wykonujących pracę w systemie podstawowym w rozkładzie od poniedziałku do piątku, aby ich czas przepracowany odpowiadał wymiarowi czasu pracy wyliczonemu zgodnie z przepisami kodeksu pracy.

Pobierz planner kadrowo-płacowy, w którym znajdziesz listę obowiązków do wykonania w dziale kadrowo-płacowym na początku roku:

Pierwsza okazja na przedłużony urlop pojawia się już w pierwszym tygodniu nowego roku i stanowi niejako przedłużenie okresu świąteczno-noworocznego. Biorąc dwa dni urlopu po Nowym Roku możemy odpoczywać aż do poniedziałku 6 stycznia. 

Majówka 2025. Jak wziąć urlop wypoczynkowy?

Kolejny przedłużony weekend to majówka. Zakładając, że pracodawca wyznaczy dzień wolny na 2 maja wystarczą trzy dni urlopu pod koniec kwietnia (28-30 kwietnia), a zyskamy aż 9 dni wolnych.  

Tradycyjnie możliwość dłuższego wypoczynku pojawia się w tygodniu, w którym wypada Boże Ciało. W tym roku przypada ono 19 czerwca.  

Długie weekendy 2025. Kiedy zaplanować urlop?

Tzw. długie weekendy znajdziemy także w sierpniu (święto 15 sierpnia przypada w piątek) oraz listopadzie. 11 listopada przypada we wtorek, więc jeśli w poniedziałek zostanie wyznaczony dodatkowy dzień wolny w związku z 1 listopada przypadającym w sobotę  można będzie odpoczywać 4 dni bez korzystania z urlopu.   

Jak wolna Wigilia wpłynie na urlopy wypoczynkowe w 2025 roku?

W ten sposób dotarliśmy do grudnia. Ponieważ Wigilia przypadająca w środę będzie już dniem ustawowo wolnym, z dwoma dniami urlopu (poniedziałek i wtorek, 22-23 grudnia) można będzie odpoczywać przez kolejnych 9 dni.  

Nie pozostaje nam nic innego jak życzyć wszystkim udanego wypoczynku w 2025 roku 😊  

News 3: Zmiana płacy minimalnej 2025. To musisz wiedzieć!

Od 1 stycznia zmieniły się stawki wynagrodzenia minimalnego. Tym roku, w odróżnieniu od lat poprzednich, zmiana nastąpi tylko raz. W myśl rozporządzenia Rady Ministrów z dnia  12 września 2024 r. wynagrodzenie minimalne pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy wynosi w 2025 r. 4 666 zł brutto. W przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy kwota ta może być proporcjonalnie pomniejszona np. dla 0,5 etatu będzie to 2333 zł brutto.  

Zgodnie z obowiązującą ustawą o minimalnym wynagrodzeniu wliczają się do niego, poza płacą zasadniczą, także inne składniki takie jak np. premie czy dodatki. Wyłączone z wynagrodzenia minimalnego są: nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalno-rentowe, wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych, dodatki za pracę w porze nocnej, dodatki stażowe oraz dodatki za szczególne warunki pracy.  

Jeśli któreś z tych składników pojawiają się na liście płac, chcąc zweryfikować czy pracownik otrzyma wymagane minimum, należy je pominąć i wtedy sprawdzić, czy pozostałe składniki dają kwotę minimalnego wynagrodzenia. Jeśli nie, konieczna będzie wypłata wyrównania, która w przypadku pracowników wynagradzanych stawką godzinową lub miesięczną wypłaca się za każdą godzinę pracy. 

Ile wynosi minimalna stawka godzinowa dla zleceniobiorców w 2025 roku?

Od 1 stycznia wzrosła również minimalna stawka godzinowa dla osób fizycznych wykonujących umowy zlecenia lub o świadczenie usług i obecnie wynosi 30,50 zł brutto za godzinę pracy.    

W jakich przypadkach nie obowiązuje minimalna stawka godzinowa?

Przypomnijmy że minimalna stawka godzinowa nie obowiązuje w przypadku m.in. : 

• umów zlecenia lub o świadczenie usług, jeżeli o miejscu i czasie wykonania zlecenia lub świadczenia usług decyduje przyjmujący zlecenie lub świadczący usługi i przysługuje mu wyłącznie wynagrodzenie prowizyjne; 
• umów  dotyczących usług opiekuńczych i bytowych realizowanych poprzez prowadzenie rodzinnego domu pomocy na podstawie art. 52 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej; 
• umów dotyczących usług polegających na sprawowaniu opieki nad grupą osób lub osobami podczas wypoczynków lub wycieczek – jeżeli ze względu na charakter sprawowanej opieki usługi są świadczone nieprzerwanie przez okres dłuższy niż 1 doba; 
• umów związanych z pełnieniem funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny pomocowej, utworzeniem rodzinnego domu dziecka,   pełnieniem funkcji dyrektora placówki opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego, lub wychowawcy w takiej placówce wyznaczonego do kierowania nią jeśli nie zatrudnia ona dyrektora.  

Minimalna stawka godzinowa nie obowiązuje także w przypadku umów zawartych pomiędzy dwiema osobami fizycznymi nie będącymi przedsiębiorcami.  

Wynagrodzenie minimalne, poza tym, że powinno być w wymaganej wysokości wypłacane pracownikom, stanowi także podstawę do obliczania innych wypłacanych im na podstawie przepisów prawa pracy należności. Są wśród nich np. dodatek za pracę w porze nocnej, maksymalna odprawa w przypadku zwolnienia z przyczyn niedotyczących pracownika, odszkodowanie za naruszenie zasady równego traktowania w zatrudnieniu, a także z tytułu rozwiązania umowy o pracę z powodu mobbingu. 

Wraz z wynagrodzeniem minimalnym zmieniają się także kwoty wolne od potrąceń z wynagrodzenia oraz minimalna podstawa zasiłku.  

News 4: Najważniejsze wskaźniki i stawki dla kadr i płac na 2025 

Podstawowe wskaźniki dla kadr i płac: płaca minimalna, limit składek ZUS, odsetki ustawowe

• Minimalne wynagrodzenie: 4 666,00 brutto 
• Minimalna stawka godzinowa: 30,50 zł brutto 
• Minimalna podstawa zasiłku dla pracownika w pełnym wymiarze czasu pracy: 4 026,29 zł   
• Przeciętne prognozowane wynagrodzenie: 8 673 zł 
• Maksymalna roczna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (tzw. próg trzydziestokrotności): 260 190,00 zł  
• Maksymalna miesięczna podstawa dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego: 21 682,50 zł  (250% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia) 
• Odsetki ustawowe za opóźnienie: 11,25% 

Współczynnik do ekwiwalentu 2025

Współczynnik do ekwiwalentu zmieni się w ciągu 2025 roku. Ma to związek z wejściem w życie ustawy z dnia 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy o dniach wolnych od pracy oraz niektórych innych ustaw, na mocy której 24 grudnia ustanowiono dniem wolnym od pracy. Nowe przepisy wejdą w życie 1 lutego 2025 r.

• Współczynnik do ekwiwalentu do 31 stycznia 2025: 20,83  
  [365 dni roku – (52 niedziele + 11 dni świątecznych + 52 dni wolne)] : 12 
• Współczynnik do ekwiwalentu od 1 lutego: 20,75 
  [365 dni roku – (52 niedziele + 12 dni świątecznych + 52 dni wolne)] : 12