Okresy nieskładkowe w świadectwie pracy

Pracownik odchodzi? Dopilnuj świadectwa pracy!

W związku w zakończeniem zatrudnienia pracownika prawo pracy przewiduje szereg obowiązków, z których musi wywiązać się pracodawca wobec odchodzącej osoby. Jednym z nich jest obowiązek niezwłocznego wydania świadectwa pracy. To oznacza, że świadectwo powinno być wydane pracownikowi w dniu ustania stosunku pracy. Jeśli nie było to możliwe, Kodeks pracy przewiduje 7-dniowy termin na przekazanie dokumentu byłemu pracownikowi lub osobie przez niego upoważnionej.

Okresy zatrudnienia w świadectwie pracy

Szczegółową treść świadectwa pracy reguluje rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy. Dokument ten ma potwierdzać okresy zatrudnienia, rodzaj (lub rodzaje) prac jakie były w tym czasie wykonywane, wymiar czasu pracy, a także informować o zakresie, w jakim pracownik korzystał z uprawnień pracowniczych.

Pracodawca nie może swobodnie decydować o tym jakie informacje zamieści w treści świadectwa pracy. Informacje, które wykazuje się w tym dokumencie mają charakter obowiązkowy, a niektóre z nich podaje się jedynie na życzenie pracownika.

Które okresy nieskładkowe wykazać w świadectwie pracy?

Z treści rozporządzenia wynika, że w świadectwie pracy pracodawca podaje m.in. okresy nieskładkowe, przypadające w okresie zatrudnienia, uwzględniane przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty.
Katalog okresów nieskładkowych wskazuje ustawa z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Wśród okresów nieskładkowych art. 7 ustawy wymienia m.in. okresy pobierania:

• wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy tzw. wynagrodzenia chorobowego wypłaconego na podstawie na podstawie art. 92,
• zasiłków z ubezpieczenia społecznego: chorobowego lub opiekuńczego,
• świadczenia rehabilitacyjnego,
• świadczeń wymienionych w lit. b i c po ustaniu obowiązku ubezpieczenia;
• renty chorobowej po ustaniu zatrudnienia w wymiarze czasu pracy nie niższym niż połowa obowiązującego w danym zawodzie lub po ustaniu obowiązku ubezpieczenia społecznego z innego tytułu.

Czy wykazać w świadectwie pracy zasiłek opiekuńczy?

Jednym z okresów nieskładkowych uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty jest, m.in. okres pobierania zasiłku opiekuńczego. Jest to okres, w którym pracownik nie może wykonywać pracy ponieważ sprawuje opiekę nad dzieckiem (chorym do lat 14 lub zdrowym o lat 8) lub innym chorym członkiem najbliższej rodziny.

Może zdarzyć się tak, że pracownik nie wykonuje pracy z powodu sprawowania osobistej opieki nad chorym dzieckiem lub innym chorym członkiem, jednak za ten czas nie zostaje mu wypłacony zasiłek opiekuńczy z uwagi na to, że nie złożył wniosku o ten zasiłek. W takim przypadku nie powinno wykazywać się tego okresu nieskładkowego w świadectwie pracy.

Co warto podkreślić, bezwzględnym warunkiem zaliczenia wyżej wymienionych okresów do okresów nieskładkowych jest rzeczywiste pobieranie ww. świadczeń.

Należy tu także wspomnieć, że okresami nieskładkowymi nie są okresy nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy, a także okresy usprawiedliwionej nieobecności w pracy, za które pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia.

Prawidłowe wypełnienie świadectwa pracy jest bardzo ważne, ponieważ sposobu w jaki pracodawca lub osoba przez niego upoważniona to zrobi, będzie zależało to, jak kolejni pracodawcy lub organy emerytalno-rentowe ustalą w przyszłości uprawnienia pracownika.

Podstawa prawna:
Ustawa Kodeks pracy (Dz.U.2023.1465 t.j. z dnia 2023.07.31)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz.U.2020.1862 t.j. z dnia 2020.10.22)
Ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U.2023.1251 t.j. z dnia 2023.06.30).

Zostań certyfikowanym Kierownikiem Działu Kadr i Płac! Ugruntuj wiedzę i zdobądź narzędzia menedżerskie, które wykorzystasz w rozwoju kariery!