HR-owe Koło Ratunkowe: Data rozpoczęcia pracy na umowie o pracę

Jaki dzień wskazać jako datę rozpoczęcia pracy?

Pani Jola jest zatrudniona na podstawie umowy na czas określony do dnia 30.04.2026 r. Doskonale wykonuje swoje obowiązki i pracodawca chciałby zawrzeć z nią umowę na czas nieokreślony od dnia 01.05.2026 r. Księgowa zaproponowała prezesowi, aby z uwagi na to, że 1-szy maja jest dniem świątecznym, w nowej umowie wskazać jako dzień rozpoczęcia pracy 04.05.2026 – poniedziałek. Pani Jola ma jednak wątpliwości, czy taka jednodniowa przerwa nie wpłynie na jej staż pracy?

Czy data rozpoczęcia pracy przy zawarciu kolejnej umowy o pracę z pracownikiem musi być wskazana jako dzień roboczy? Czy zastanawiałeś się kiedyś, co oznaczają poszczególne daty w umowie o pracę?

Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego

Zdobądź prestiżowy certyfikat i kompetencje specjalisty kadr i płac.

Dołącz do prawdopodobnie najlepiej zaprojektowanego kursu, który łączy wiedzę i praktykę!
Start: 27.08.2026
Czas trwania: 6 miesięcy

Sprawdź

Daty w umowie o pracę i ich znaczenie dla stosunku pracy

Analizując wzór umowy o pracę, znajdziemy na nim co najmniej cztery miejsca na “daty”:

• data sporządzenia pisma (prawy górny róg),
• data zawarcia umowy,
• data rozpoczęcia pracy,
• data podpisania umowy przez pracownika.

W każdym z tych miejsc może znaleźć się całkiem inną data.

Umowa o pracę – co powinna zawierać i w jakim języku się ją sporządza?

Data sporządzenia umowy o pracę

Data sporządzenia umowy o pracę oznacza dzień, w którym dokument w postaci umowy został sporządzony w firmie (czy też moment, od którego przyjmujemy, że dokument istnieje w obiegu firmowym).

Data zawarcia umowy o pracę

Data zawarcia umowy o pracę oznacza dzień, który strony przyjęły jako moment, od którego istnieje pomiędzy nimi pewien stosunek prawny, wiążący się z obowiązkami dla każdej ze strony. Nie musi to wcale oznaczać, że w tym dniu powstał stosunek pracy – bo taki stosunek może się także nawiązać dopiero po kilku dniach. Chodzi natomiast o to, że w ustalonym przez strony momencie automatycznie powstanie stosunek pracy. Czyli np. strony mogą zawrzeć umowę w dn. 20 listopada ustalając, że stosunek pracy powstanie 1 grudnia.

Data rozpoczęcia pracy w umowie o pracę

Data rozpoczęcia pracy w umowie o pracę bardzo często jest identyczna, jak data zawarcia umowy – ale tak nie musi być.

Nie oznacza to wcale, że termin rozpoczęcia pracy musi pokrywać się z pierwszym dniem wykonywania obowiązków pracowniczych. Strony mogą ustalić np., że dana osoba jest pracownikiem (= ma termin rozpoczęcia pracy) od dnia 1-go maja – podczas gdy pierwszy dzień świadczenia zadań wynikający z grafiku przypada w dniu 4 maja.

Terminu „pierwszego dnia wykonywania obowiązków” nie trzeba określać w umowie – wynika on z rozkładu/grafiku. Nie ma przy tym znaczenia, czy to dzień ustawowo wolny od pracy czy też jest to dzień roboczy.

Data podpisania umowy o pracę przez pracownika

Data podpisania umowy o pracę przez pracownika to data, w której pracownik złożył podpis na dokumencie. Data ta nie powinna być późniejsza niż dzień rozpoczęcia pracy przez pracownika.

W umowach na czas określony daty występują często jeszcze w piątym miejscu – mianowicie w rubryce „rodzaj umowy” wpisywana jest data początkowa i końcowa stosunku pracy. W takim przypadku, data początkowa powinna być identyczna z datą wpisaną w rubryce „termin rozpoczęcia pracy”.

W świetle bowiem art. 26 k.p. umowa o pracę jest czynnością prawną wystarczającą do nawiązania stosunku pracy między stronami w dniu, który strony same określiły bądź w dniu, w którym umowa została zawarta, jeżeli strony nie podały innej daty nawiązania stosunku pracy. Z tego względu w doktrynie przyjmuje się, że jeżeli termin rozpoczęcia pracy jest w umowie określony, to stosunek pracy powstaje w określonej dacie niezależnie od tego, czy pracownik przystąpi do wykonywania pracy, a jeżeli nieprzystąpienie do pracy przez pracownika nastąpiło z przyczyn przez niego zawinionych, to pracodawca może stosować przewidziane prawem sankcje aż do rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika.

Czy pracodawca może zmienić zamiar, co do okresu trwania umowy na czas określony, po zakończeniu okresu próbnego?

Dzień rozpoczęcia pracy w umowie o pracę według Kodeksu pracy

Stosunek pracy nawiązuje się w dniu określonym w umowie jako dzień rozpoczęcia pracy.

Art. 26 Kodeksu pracy

Sięgnijmy do art. 26 Kodeksu pracy. Odnajdziemy w nim fundamentalną zasadę, zgodnie z którą, stosunek pracy nawiązuje się w terminie określonym w umowie o pracę jako dzień rozpoczęcia pracy, a jeżeli termin ten nie został wskazany, w dniu zawarcia umowy. Zwróć uwagę, że ustawodawca rozdzielił tym samym definicję daty zawarcia umowy od daty nawiązania stosunku pracy.

Przepisy dopuszczają wskazanie w umowie o pracę późniejszego terminu podjęcia zatrudnienia, niż data podpisania umowy (patrz: wyrok sądu w ostatnim akapicie). Zatem odpowiadając na pytanie postawione we wstępie:

• data zawarcia umowy o pracę: 30 kwietnia
• data rozpoczęcia pracy: 1 maja.