Rola analizy danych w dynamicznie zmieniającej się sytuacji na rynku kadrowo-płacowym

Mamy obecnie szerokie możliwości wykorzystania narzędzi analitycznych. W zależności od specyfiki firmy, branży, rynku, na którym działa, możemy wykorzystać narzędzie analityczne w różnych obszarach: od handlu, magazynu przez płatności, księgowość aż po produkcję. W ostatnim czasie wzrosło w tym zakresie znaczenie obszaru kadrowo-płacowego. Wiele firm boryka się z trudnościami w zakresie rekrutacji specjalistów. Aby sprostać wyzwaniom warto postawić na oprogramowanie informatyczne, które pomoże przetworzyć ogromne ilości danych, jakie są wprowadzane każdego dnia w każdej firmie.

Analiza danych przyszłością w HR

Przedsiębiorcy mają coraz większą świadomość, że to pracownicy wpływają na rozwój firmy. Analiza danych kadrowo-płacowych może bezpośrednio przynieść korzyści Twojej firmie. Z pewnością ułatwia efektywne zarządzanie pracownikami poprzez przydzielanie im odpowiednich projektów czy zadań oraz optymalizuje ich pracę. Pozwala także zarządzać budżetem i kluczowymi wskaźnikami wydajności, takimi jak fluktuacje, nieobecności czy praca zdalna.

W dobie cyfryzacji analityka jest kluczowa przy utrzymywaniu konkurencyjności na rynku. W jakich aspektach może pomóc? Niżej omawiamy kilka z nich. 

Controlling personalny w zarządzaniu zasobami ludzkimi

Controlling personalny jest instrumentem zarządzania, który określa stopień realizacji celów polityki personalnej zawartych w strategii firmy oraz, jeśli to konieczne, wskazuje na konieczność podjęcia działań naprawczych.

Do najczęściej stosowanych narzędzi controllingu personalnego zaliczamy:

• strategiczną kartę wyników,
• mierniki ilościowe i jakościowe,
• analizę ABC,
• model oceny 360 stopni.

Kluczowe wskaźniki efektywności w dobie rynku pracownika

Kluczowe wskaźniki efektywności (ang. Key Performance Indicator) pomagają firmie zrozumieć, jak radzi sobie z realizacją celów, zadań strategicznych i operacyjnych. KPI w obszarze HR umożliwiają pomiar finansowych i niefinansowych wskaźników efektywności procesów związanych z kapitałem ludzkim.  

Interaktywne dashboardy (panele menadżerskie) to praktyczny sposób prezentacji kluczowych wskaźników wydajności firmy. Dzięki prezentowanym w nich wskaźnikom i parametrom biznesowym, menedżerowie i kierownicy działu HR mogą na bieżąco monitorować realizację założonych dla pracowników celów lub ogólną sytuację kadrową  w firmie.

Planowanie kosztów osobowych warunkiem sprawnego zarządzania przedsiębiorstwem

Jednym z najważniejszych zadań działów HR jest wsparcie organizacji w przygotowaniu planu kosztów pracowniczych. Zaangażowanie ekspertów kadrowo-płacowych oraz wykorzystanie specjalistycznych systemów analityczno-raportowych, pozwala na prawidłową identyfikację wszystkich elementów składających się na łączny koszt pracodawcy. 

Wiele organizacji posiada w swoich zasobach rozwiązania klasy Business Intelligence, których wykorzystanie może znacznie usprawnić planowanie zatrudnienia i kontrolowania kosztów pracowniczych na każdym etapie.

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w zarządzaniu zasobami ludzkimi

Niewątpliwe, wszystkie zmiany zachodzące na światowym rynku będą prowadzić do coraz większej automatyzacji na rynku pracy. Wiele firm szybko reaguje i coraz częściej inwestuje w zaawansowane narzędzia analityczne. Tego typu rozwiązania mogą usprawnić nie tylko proces rekrutacji przez ułatwienie wyboru odpowiedniego CV, ale także zoptymalizować działalność firmy poprzez monitorowanie wydajności pracowników na podstawie sprzedaży, przepracowanych godzin, innych zmiennych. Zaawansowane funkcje analityczne umożliwiają również określenie godzin, dni i sezonów, które wymagają największej liczby pracowników.

Comarch BI w działach HR

Comarch od blisko 20 lat wspiera małe, średnie i duże firmy w obszarze poprawy zarządzania zasobami ludzkimi. Ich dynamiczny rozwój nie byłby możliwy bez wsparcia ze strony nowych technologii analitycznych.

Pobierz bezpłatnego e-booka i przeczytaj, z jakimi korzyściami wiąże się zastosowanie rozwiązań analitycznych Comarch BI w kontekście zarządzania zasobami ludzkimi:

• możliwość podejmowania decyzji w oparciu o wiarygodną i łatwo dostępną informację,
• uproszczenie niektórych procedur i przyspieszenie obiegu informacji w firmie,
• łatwiejsze osiąganie celów przedsiębiorstwa oraz kontrola ich wykonania,
• szybka reakcja na zmieniającą się sytuację na rynku pracy oraz inne czynniki zewnętrzne. 

Zobacz więcej: