- Aktualności
- HR Detektyw
- Płace
- 3 min czytania
Harmonogram działań – autozapis PPK
Wyzwanie I kwartału 2023 roku dla setek tysięcy polskich pracodawców, zarówno tych największych, jak i najmniejszych. Sprawdź najważniejsze daty dot. automatycznego zapisu do PPK.
- 20 lutego 2023
- 3 min czytania
Do 28 lutego 2023 r. podmioty zatrudniające, prowadzące PPK zobowiązane są do poinformowania zatrudnionych, niebędących uczestnikami PPK, o zamiarze podjęcia wpłat do PPK za te osoby.
Jak wypełnić ten obowiązek? Mecenas Marcin Wojewódka wskazuje, że przepisy nie przewidują żadnej określonej formy w jakiej przedmiotowe poinformowanie powinno nastąpić, co oznacza, że prawidłowym wypełnieniem przez pracodawcę wspomnianego obowiązku będzie zarówno przekazanie imiennej informacji poszczególnym osobom zatrudnionym na piśmie, jak i przesłanie jej na indywidualne adresy poczty elektronicznej.
Sprawdź, jak wygląda harmonogram działań, które powinien podjąć pracodawca prowadzący PPK:
Termin działania | Działanie | Opis działania |
od 1 stycznia 2023 do 28 lutego 2023 | Obowiązek informacyjny podmiotu zatrudniającego | Obowiązek informacyjny podmiotu zatrudniającego w stosunku do osób zatrudnionych jak też uczestników PPK, którzy złożyli deklarację rezygnacji z wnoszenie wpłat do PPK – informacja o ponownym zapisie i rozpoczęciu naliczania wpłat do PPK |
28 lutego 2023 | Ostatni dzień ważności złożonej do tego czasu deklaracji rezygnacji z wnoszenia wpłat do PPK | Z tym dniem tracą ważność wszystkie deklaracje o rezygnacji z wnoszenia wpłat do PPK. Jeśli dana osoba nie chce być uczestnikiem PPK, powinna złożyć nową deklarację rezygnacji, ale po tej dacie |
od 1 marca 2023 do 31 marca 2023 | Nowe deklaracje rezygnacji z wnoszenia wpłat do PPK | Wszystkie deklaracje o rezygnacji z wnoszenia wpłat do PPK tracą ważność z dniem 28 lutego 2023. Jeśli dana osoba nie chce być uczestnikiem PPK do powinna złożyć nową deklarację rezygnacji, ale po tej dacie |
marzec 2023 | Niezwłoczne zapisanie do PPK | Przepisy nie zawierają definicji pojęcia niezwłocznie. Zgodnym z prawem będzie zapisanie osoby zatrudnionej w terminie odpowiednio uzasadnionym dla danego podmiotu zatrudniającego |
1 kwietnia 2023 | Wznowienie wpłat | Wznowienie dokonywania wpłat do instytucji finansowej |
1 kwietnia 2023 | Odprowadzenie wpłat wpłaty do PPK | Rozpoczęcie odprowadzania wpłat do instytucji finansowej |
Uwaga! Jeśli zatrudniony, który podlega autozapisowi nie złoży ponownie deklaracji rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, z wynagrodzenia wypłacanego w marcu 2023 pracodawca nalicza i pobiera wpłaty do PPK i przekazuje do instytucji finansowej nie wcześniej niż 1 kwietnia 2023 r.
Przepis na autozapis w PPK
W najnowszym wydaniu kwartalnika HR na szpilkach® dr Marcin Wojewódka, radca prawny i założyciel Kancelarii Wojewódka i Wspólnicy omawia szczegółowo zakres obowiązków związanych z PPK, które powstają po stronie pracodawców w ramach art. 23 ust. 5 ustawy o pracowniczych planach kapitałowych, dotyczącego automatycznego wznowienia wpłat do PPK.
Podstawowe obowiązki spoczywające na pracodawcy są dwa. Pierwszy to terminowe przekazanie informacji o zamiarze wznowienia wpłat do PPK za daną osobę, a drugi to terminowe zapisanie do PPK wszystkich, tych którzy spełniając przesłanki do bycia w PPK nie są uczestnikami PPK ani też nie złożyli ponownie deklaracji o rezygnacji z wpłat do PPK.
dr Marcin Wojewódka