Placówka oświatowa Eduwersum

HR-owe Koło Ratunkowe: Skuteczne doręczenie dyscyplinarki po pandemii

Zniesienie stanu zagrożenia epidemicznego i niezastąpienie go stanem epidemii umożliwiło powrót do stosowania przepisów, wedle których dwukrotnie awizowana przesyłka z wypowiedzeniem umowy jest uznawana za dostarczoną.

Autor publikacji:
Monika Smulewicz HR na Szpilkach

Założycielka HR na Szpilkach i Eduwersum

Data publikacji:
11 lipca 2023

Podstawa prawna – Zniesienie stanu zagrożenia epidemicznego

Rozporządzeniem Ministrów z dnia 27 czerwca 2023 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu zagrożenia epidemicznego uchylono rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 marca 2022 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu zagrożenia epidemicznego (Dz. U. poz. 679, z późn. zm.). Rozporządzenie weszło w życie z dniem 1 lipca 2023 r.

W trakcie pandemii, jedną z ważniejszych zmian, które utrudniły pracodawcom skuteczne dostarczenie pracownikowi, np. pisma rozwiązującego umowę o pracę za pośrednictwem operatora pocztowego, było zniesienie przepisu gwarantującego skuteczne dostarczenie pisma, pomimo jego nieodebrania przez pracownika (podwójne awizo).

Powrót do przedpandemicznego trybu wypowiadania umów pocztą

Począwszy od 1 lipca 2023 r. pracodawca, przekazując pracownikowi np. oświadczenie woli o rozwiązaniu umowy o pracę za pośrednictwem operatora pocztowego, może liczyć się z tym, że brak odbioru przesyłki będzie równoznaczny z jej doręczeniem (w terminie siódmego dnia od drugiego awizowania).

Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia lub za wypowiedzeniem może zostać wręczone pracownikowi na wiele sposobów. Pracodawca może dokonać tego osobiście lub skorzystać z pośrednictwa operatora pocztowego, np. poczty lub kuriera. 

Data rozwiązania umowy w świadectwie pracy

W przypadku przesyłki listownej, datą rozwiązania stosunku pracy jest data, z jaką pismo pracodawcy dociera do pracownika w taki sposób, że może zapoznać się z jego treścią (chyba, że w oświadczeniu pracodawcy zostanie wskazana późniejsza data rozwiązania umowy). Innymi słowy, datą jaką należy wpisać w treści świadectwa pracy jako datę rozwiązania umowy o pracę jest data doręczenia wskazana na zwrotnym potwierdzeniu odbioru. Może jednak zdarzyć się tak, że pracownik nie odbierze kierowanej do niego przesyłki. W związku ze zniesieniem stanu zagrożenia epidemicznego/stanu epidemii, przesyłka dwukrotnie awizowana jest ponownie uznawana za dostarczoną.

Odwołanie stanu zagrożenia epidemicznego a ważność badań lekarskich

Zwolnienie dyscyplinarne pocztą możliwe 14 dni od zniesienia stanu zagrożenia epidemicznego

Sytuacja epidemiczna spowodowała, iż większość pracowników wykonywała swoją pracę w formie zdalnej, co utrudniło pracodawcom, np. wypowiadanie umów.

W trakcie pandemii, na mocy art. 98 ustawy z 16.04.2020 r. o szczególnych instrumentach wsparcia w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 (Dz.U. poz. 695 ze zm.) nieodebranych pism podlegających doręczeniu za potwierdzeniem odbioru przez operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, których termin odbioru określony w zawiadomieniu o pozostawieniu pisma wraz z informacją o możliwości jego odbioru przypadał w okresie stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii, nie można uznać za doręczone w czasie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii oraz przed upływem 14 dni od dnia zniesienia tych stanów. W okresie epidemii przesyłka dwukrotnie awizowana nie była uznawana za dostarczoną.

Pracodawcy, którzy w czasie pandemii nie mieli możliwości skutecznego powiadomienia pracownika, np. o złożeniu woli o rozwiązaniu przez pracodawcę umowy o pracę bez wypowiedzenia, mogą tego dokonać w aktualnie obowiązującym od 1 lipca 2023 r. stanie prawnym.

Zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę – czy wymaga zmian w treści umowy o pracę?

Czy można zwolnić pracownika e-mailem?

Pracodawca ma jeszcze jedną możliwość skutecznego dostarczenia pracownikowi pisma wypowiadającego lub rozwiązującego stosunek pracy.

Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę może zostać doręczone pracownikowi za pośrednictwem poczty elektronicznej (najlepiej na służbowy adres e-mail pracownika z potwierdzeniem doręczenia) tylko wówczas, gdy pracodawca posiada kwalifikowany podpis elektroniczny.

Oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej. Jednak do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej konieczne jest opatrzenie wiadomości e-mail kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Tym samym, zwykła wiadomość e-mail czy SMS informujący pracownika o wypowiedzeniu umowy o pracę nie spełnia tego wymogu.

Autor publikacji:
Monika Smulewicz HR na Szpilkach

Założycielka HR na Szpilkach i Eduwersum

Akademia Mistrzostwa Płacowego

  • Start: 20.08.2024
  • 4 miesiące / pakiet kursów
2500 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego

  • Start: 20.08.2024
  • 6 miesięcy
3997 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Mistrzostwa Kadrowego

  • Start: 20.08.2024
  • 3 miesiące
2750 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Prawa Pracy dla wymagających

  • Start: 19.02.2025
  • 3 miesiące
3500 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Master Certyfikowany kurs kierownika działu kadr i płac

  • Start: 6.11.2024
  • 6 miesięcy
8000 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia HRCertyfikowany kurs specjalisty ds. zarządzania zasobami ludzkimi

  • Start: 21.01.2025
  • 6 miesięcy
4200 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Kalkulacji Wynagrodzeńdla wymagających

  • Start: 6.11.2024
  • 3 miesiące
4000 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Inspektora Ochrony Danych

  • Start: 26.09.2024
  • 4 miesiące
4305 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Zatrudniania Cudzoziemców

  • Start: 18.11.2024
  • 3 miesiące
4305 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź
Newsletter

Zostawienie adresu email jest równoznaczne ze zgodą na otrzymywanie ode mnie wiadomości i z akceptacją naszej Polityki Prywatności.

Polityka prywatności
Dziękujemy!

Nasze ostatnie wpisy na blogu

HR Detektywi #99 Nowe stanowisko GIP, nowe limity dla pracujących emerytów, sygnaliści nie zgłoszą naruszeń prawa pracy

Monitoring nowości i zmian w przepisach prawa pracy. To musisz wiedzieć! GIP doprecyzował zasady udzielania dnia wolnego z tytułu świąt religijnych. Pracownicy oczekują pozytywnego feedbacku i empatii. Nowe limity zarobkowania dla emerytów. Senat wykreślił obszar prawa pracy z katalogu naruszeń, które będą podlegały zgłoszeniom przez sygnalistów.

Zobacz kursy, szkolenia i programy rozwoju zawodowego organizowane przez Eduwersum

Eduwersum Collegium Rozwoju HR (dawniej: Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego i Zarządzania Zasobami Ludzkimi) - lider na rynku nowoczesnych szkoleń online z dziedziny tzw. twardego i miękkiego HR

Akademia Mistrzostwa Płacowego

  • Start: 20.08.2024
  • 4 miesiące / pakiet kursów
2500 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego

  • Start: 20.08.2024
  • 6 miesięcy
3997 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Mistrzostwa Kadrowego

  • Start: 20.08.2024
  • 3 miesiące
2750 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Prawa Pracy dla wymagających

  • Start: 19.02.2025
  • 3 miesiące
3500 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Master Certyfikowany kurs kierownika działu kadr i płac

  • Start: 6.11.2024
  • 6 miesięcy
8000 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia HRCertyfikowany kurs specjalisty ds. zarządzania zasobami ludzkimi

  • Start: 21.01.2025
  • 6 miesięcy
4200 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Kalkulacji Wynagrodzeńdla wymagających

  • Start: 6.11.2024
  • 3 miesiące
4000 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Inspektora Ochrony Danych

  • Start: 26.09.2024
  • 4 miesiące
4305 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Zatrudniania Cudzoziemców

  • Start: 18.11.2024
  • 3 miesiące
4305 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

To nowoczesny projekt edukacyjny, oferujący specjalistyczną wiedzę i doświadczenie z obszaru prawa pracy, kalkulacji wynagrodzeń oraz zarządzania procesami kadrowo-płacowymi i HR w dynamicznie rozwijających się przedsiębiorstwach.

  • Certyfikowane szkolenia online i stacjonarne
  • Programy rozwoju zawodowego dla początkujących, specjalistów i menedżerów
  • Zaświadczenia MEiN (Eduwersum jest placówką oświatową)
  • Wysokie standardy potwierdzone ISO 9001

Metoda kształcenia oparta jest o praktykę i własne doświadczenie Uczestników. Wierzymy, że tylko uczenie się przez doświadczenie daje gwarancję zdobycia wiedzy.