Placówka oświatowa Eduwersum

Najbardziej obszerne w wiedzę z naszych produktów online

Najedź kursorem, na któryś z naszych programów.

Start: 10 październik 2023

9–miesięczny program rozwoju zawodowego

Jak prawidłowo dokonać przeniesienia niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego na kolejną umowę z pracownikiem

Otrzymałam ostatnio zapytanie, czy podpisując z pracownikiem kolejną umowę o pracę, pracodawca jest zobowiązany do wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy oraz czy urlop ten można przenieść na kolejną umowę?

Autor publikacji:
Monika Smulewicz HR na Szpilkach i Eduwersum

Założycielka i CEO

Data publikacji:
30 marca 2021

W poniższym artykule postaram się wyjaśnić zasady, kiedy należy dokonać wypłaty ekwiwalentu pieniężnego oraz jak zgodnie z przepisami prawa pracy dokonać przeniesienia niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego podczas podpisywania z pracownikiem kolejnej umowy o pracę.

Prawo do urlopu wypoczynkowego

Jednym z podstawowych praw pracownika jest prawo do urlopu wypoczynkowego, którego roczny wymiar uzależniony jest od stażu pracy:

  • 20 dni – w przypadku zatrudnienia krótszego niż 10 lat,
  • 26 dni – w przypadku zatrudnienia powyżej 10 lat.

Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego, zwanego dalej „urlopem”. Pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu (art. 152 K.P.)

Zgodnie z art. 153 Kodeksu pracy pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku.

Więcej o pierwszym urlopie przeczytasz tutaj: Pierwszy rok pracy a prawo do urlopu.

Prawo do kolejnych urlopów pracownik nabywa w każdym następnym roku kalendarzowym.

Pracodawca jest zobowiązany udzielić pracownikowi urlop w roku, w którym uzyskał do niego prawo. Na wniosek pracownika, urlop może być podzielony na części, jednak jedna z tych części musi obejmować, co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych.

Część urlopu niewykorzystaną z powodu usprawiedliwionej nieobecności pracownika udziela się pracownikowi w terminie późniejszym.

Urlop udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy w danym dniu. Jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy.

Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy

Głównym celem urlopu wypoczynkowego jest regeneracja sił utraconych w wyniku wykonywania pracy, dlatego stosowanie zamiennika w postaci rekompensaty pieniężnej, pozostaje w sprzeczności z przeznaczeniem tego prawa. Ustawodawca przewidział tylko jedną sytuację, w której rekompensata pieniężna może być zastosowana. Pracownik nabywa prawo do ekwiwalentu w dacie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Wypłata ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypiera zatem prawo pracownika do urlopu wypoczynkowego, który co do zasady powinien być wykorzystany w naturze.

W przypadku niewykorzystania przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny (art. 171. Par. 1 K.P.)

Nabycie prawa do ekwiwalentu urlopowego zależy od spełnienia dwóch przesłanek:

  • doszło do rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, bez względu na przyczynę i sposób rozwiązania stosunku pracy,
  • pracownik posiada niewykorzystany, przysługujący mu urlop – bieżący i zaległy.

Więcej o niewykorzystanym urlopie wypoczynkowym po ustaniu stosunku pracy przeczytasz tutaj: Niewykorzystany urlop wypoczynkowy a ustanie stosunku pracy.

Niewykorzystany urlop wypoczynkowy, a kolejna umowa z pracownikiem

Zgodnie z art. 171 par. 3 Kodeksu pracy pracodawca nie ma obowiązku wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop mimo ustania stosunku pracy, w przypadku gdy:

  • strony postanowią o wykorzystaniu urlopu w czasie pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą,
  • bezpośrednio po ustaniu stosunku pracy pracownik nawiąże kolejną umowę o pracę z tym samym pracodawcą.

W związku z powyższym przepisem, aby przeniesienie niewykorzystanego urlopu na kolejną umowę było skuteczne, muszą zostać spełnione dwa warunki – postanowienie obu stron stosunku pracy oraz brak przerwy pomiędzy umowami.

Wystąpienie chociażby jednego dnia przerwy pomiędzy umowami sprawi, że przeniesienie urlopu nie będzie możliwe i pracodawca będzie musiał dokonać wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop.

Przepisy prawa pracy nie wskazują w jakiej formie postanowienie o przeniesienie niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego ma się odbywać. Jednak dla celów dowodowych warto, aby takie postanowienie przygotować w formie pisemnej jako zgodne oświadczenie woli obu stron.

Wzór porozumienia w sprawie przeniesienia niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego na kolejną umowę znajdziesz na mojej stronie w zakładce NARZĘDZIOWNIK – WZORY DOKUMENTÓW.

Zgodnie z Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dn. 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (na podstawie art. 2981 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917, z późn. zm.2)) porozumienie o przeniesienie urlopu na kolejną umowę przechowuje się w części C akt osobowych.

Autor publikacji:
Monika Smulewicz HR na Szpilkach i Eduwersum

Założycielka i CEO

Akademia Zatrudniania Cudzoziemców

  • Start: 7.04.2025
  • 3 miesiące
4305 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia HR Business PartnerCertyfikowany Kurs HR Business Partner

  • Start: 27.03.2025
  • 4 miesiące
7500 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia People & Culture ManagerCertyfikowany Kurs Akademia People & Culture Manager

  • Start: 27.03.2025
  • 6 miesięcy
9500 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Inspektora Ochrony Danych

  • Start: 19.03.2025
  • 4 miesiące
4305 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Master Certyfikowany kurs kierownika działu kadr i płac

  • Start: 19.02.2025
  • 6 miesięcy
8000 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Kalkulacji Wynagrodzeńdla wymagających

  • Start: 21.05.2025
  • 3 miesiące
4000 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Mistrzostwa Płacowego

  • Start: 16.01.2025
  • 4 miesiące / pakiet kursów
2750 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Profesjonalisty HR

  • Start: 22.01.2025
  • 9 miesięcy / pakiet kursów
8000 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Mistrzostwa Kadrowego SP

  • Start: 30.01.2025
  • 3 miesiące
2750 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego SP

  • Start: 30.01.2025
  • 6 miesięcy
3997 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź
Newsletter

Zostawienie adresu email jest równoznaczne ze zgodą na otrzymywanie ode mnie wiadomości i z akceptacją naszej Polityki Prywatności.

Polityka prywatności
Dziękujemy!

Nasze ostatnie wpisy na blogu

Zobacz kursy, szkolenia i programy rozwoju zawodowego organizowane przez Eduwersum

Eduwersum Collegium Rozwoju HR (dawniej: Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego i Zarządzania Zasobami Ludzkimi) - lider na rynku nowoczesnych szkoleń online z dziedziny tzw. twardego i miękkiego HR

Akademia Zatrudniania Cudzoziemców

  • Start: 7.04.2025
  • 3 miesiące
4305 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia HR Business PartnerCertyfikowany Kurs HR Business Partner

  • Start: 27.03.2025
  • 4 miesiące
7500 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia People & Culture ManagerCertyfikowany Kurs Akademia People & Culture Manager

  • Start: 27.03.2025
  • 6 miesięcy
9500 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Inspektora Ochrony Danych

  • Start: 19.03.2025
  • 4 miesiące
4305 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Master Certyfikowany kurs kierownika działu kadr i płac

  • Start: 19.02.2025
  • 6 miesięcy
8000 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Kalkulacji Wynagrodzeńdla wymagających

  • Start: 21.05.2025
  • 3 miesiące
4000 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Mistrzostwa Płacowego

  • Start: 16.01.2025
  • 4 miesiące / pakiet kursów
2750 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Profesjonalisty HR

  • Start: 22.01.2025
  • 9 miesięcy / pakiet kursów
8000 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Mistrzostwa Kadrowego SP

  • Start: 30.01.2025
  • 3 miesiące
2750 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego SP

  • Start: 30.01.2025
  • 6 miesięcy
3997 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

To nowoczesny projekt edukacyjny, oferujący specjalistyczną wiedzę i doświadczenie z obszaru prawa pracy, kalkulacji wynagrodzeń oraz zarządzania procesami kadrowo-płacowymi i HR w dynamicznie rozwijających się przedsiębiorstwach.

  • Certyfikowane szkolenia online i stacjonarne
  • Programy rozwoju zawodowego dla początkujących, specjalistów i menedżerów
  • Zaświadczenia MEiN (Eduwersum jest placówką oświatową)
  • Wysokie standardy potwierdzone ISO 9001

Metoda kształcenia oparta jest o praktykę i własne doświadczenie Uczestników. Wierzymy, że tylko uczenie się przez doświadczenie daje gwarancję zdobycia wiedzy.