Placówka oświatowa Eduwersum

Najbardziej obszerne w wiedzę z naszych produktów online

Najedź kursorem, na któryś z naszych programów.

Start: 10 październik 2023

9–miesięczny program rozwoju zawodowego

Pierwszy rok pracy a prawo do urlopu

Pierwszy rok pracy a prawo do urlopu to zagadnienie przysparzające wielu kłopotów szczególnie początkującym kadrowcom. A to wszystko z uwagi m.in. na rozbieżności interpretacyjne. W bieżącym artykule postaram się wyjaśnić to zagadnienie.

Autor publikacji:
Monika Smulewicz HR na Szpilkach i Eduwersum

Założycielka i CEO

Data publikacji:
29 czerwca 2017

Pracownikowi podejmującemu pracę po raz pierwszy w życiu, w roku kalendarzowym w którym podjął on  pracę przysługuje mu urlop w wymiarze 1/12 z upływem każdego miesiąca.

Oznacza to, że pracownik nie nabywa na starcie prawa do urlopu, ale musi sobie na niego zapracować. I taka sytuacja ma miejsce do końca pierwszego roku kalendarzowego, w którym rozpoczął pracę po raz pierwszy w życiu, niezależnie do liczby  pracodawców.

Z każdym następnym rokiem kalendarzowym pracownik nabywa prawo do urlopu w pełnym wymiarze.

Przykład 1

Pracownik rozpoczął zatrudnienie 01-05-2023. Jego prawo do urlopu w roku 2023 kształtuje się następująco:

Data nabycia prawaUrlop należny
31.051/12
30.062/12
31.073/12
31.084/12
30.095/12
31.106/12
30.117/12
31.128/12

Przykład 2

Pracownik rozpoczął zatrudnienie 15-04-2017. Jego prawo do urlopu w roku 2017 kształtuje się następująco:

Data nabycia prawaUrlop należny
14.051/12
14.062/12
14.073/12
14.084/12
14.095/12
14.106/12
14.117/12
14.128/12

Uwaga na zaokrąglenia!

Przy udzielaniu urlopu w pierwszym roku pracy nie ma podstaw prawnych do automatycznego zaokrąglenia urlopu należnego do pełnych dni. Do pierwszego urlopu w życiu nie stosuje się art. 154 § 2 kodeksu pracy. Obecnie stosuje się trzy wykładnie:

Interpretacja I

Zwolennicy interpretacji pierwszej uważają, że skoro przy ustalaniu urlopu proporcjonalnego stosuje się art. 154 § 2 kodeksu pracy, to w przypadku pierwszego urlopu w życiu również należy zaokrąglić niepełny dzień urlopu do pełnego dni pomimo, że ustawodawca tego wprost nie zdefiniował.

20:12 = 1,666 → 2 (dokonujemy zaokrąglenia do pełnych dni)

Urlop należnyUrlop należny w dniach
1/122
2/124
3/125
4/127
5/129
6/1210
7/1212
8/1214
9/1215
10/1217
11/1219
12/1220

Interpretacja II

Zwolennicy interpretacji drugiej uważają, że skoro ustawodawca tego wprost nie zdefiniował, przy ustalaniu urlopu w pierwszym roku pracy nie stosuje się art. 154 § 2 kodeksu pracy. Powołują się jednak na zasadę, że jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy i każdy niepełny dzień urlopu zaokrąglają do pełnych godzin.

20:12 = 1,66 ponieważ jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy przeliczamy urlop na godziny

1,666 x 8 h = 13,33 h → 14 h  (zaokrąglamy w górę do pełnych godzin)

Urlop należnyUrlop należny w godz.
1/1214 h
2/1227 h
3/1240 h
4/1254 h
5/1267 h
6/1280 h
7/1294 h
8/12107 h
9/12120 h
10/12134 h
11/12147 h
12/12160 h

Interpretacja III

Zwolennicy interpretacji trzeciej uważają, że skoro ustawodawca tego wprost nie zdefiniował, przy ustalaniu urlopu w pierwszym roku pracy nie stosuje się art. 154 § 2 kodeksu pracy. Powołują się jednak na zasadę, że jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy, jednak niepełnego dnia urlopu nie zaokrąglają do pełnych godzin, ale ustalają dokładnie ilość godzin i minut urlopu należnego z każdym kolejnym przepracowanym miesiącem.

20:12 = 1,66 ponieważ jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy przeliczamy urlop na godziny

1,66 x 8 h = 13,33 h → 13 h i 20 minut (przeliczamy dokładnie na godziny i minuty)

Urlop należnyUrlop należny w godz.
1/1213 h 20 m.
2/1226 h 40 m.
3/1240 h
4/1253 h 20 m.
5/1266 h 40 m.
6/1280 h
7/1293 h 20 m.
8/12106 h 40 m.
9/12120 h
10/12133 h 20 m.
11/12146 h 40 m.
12/12160 h

Dobra rada od praktyka!

Jak więc ustalić urlop należny przy trzech różnych interpretacjach? Którą z nich wybrać? To zależy jak dużą skalę w Twojej firmie stanowią pracownicy, którzy rozpoczynają pracę po raz pierwszy w życiu właśnie w Twojej firmie. Nigdy nie podejmuj tej decyzji samodzielnie. Pozostaw ją pracodawcy, a wybrany sposób zaokrąglania urlopu w pierwszym roku pracy zapiszcie w regulaminie pracy.

Kurs specjalisty ds. kadr i płac

Urlopy i zwolnienia od pracy omawiamy gruntownie podczas wykładów i warsztatów, które są częścią  certyfikowanego kursu dla specjalistów ds. kadr i płac. Sprawdź harmonogram i zakres merytoryczny kursu >

Autor publikacji:
Monika Smulewicz HR na Szpilkach i Eduwersum

Założycielka i CEO

Akademia Mistrzostwa Płacowego

  • Start: 20.08.2024
  • 4 miesiące / pakiet kursów
2500 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego

  • Start: 20.08.2024
  • 6 miesięcy
3997 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Mistrzostwa Kadrowego

  • Start: 20.08.2024
  • 3 miesiące
2750 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Prawa Pracy dla wymagających

  • Start: 19.02.2025
  • 3 miesiące
3500 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Master Certyfikowany kurs kierownika działu kadr i płac

  • Start: 6.11.2024
  • 6 miesięcy
8000 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia HRCertyfikowany kurs specjalisty ds. zarządzania zasobami ludzkimi

  • Start: 22.01.2025
  • 6 miesięcy
4200 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Kalkulacji Wynagrodzeńdla wymagających

  • Start: 6.11.2024
  • 3 miesiące
4000 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Inspektora Ochrony Danych

  • Start: 26.09.2024
  • 4 miesiące
4305 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź
Newsletter

Zostawienie adresu email jest równoznaczne ze zgodą na otrzymywanie ode mnie wiadomości i z akceptacją naszej Polityki Prywatności.

Polityka prywatności
Dziękujemy!

Nasze ostatnie wpisy na blogu

Dorabianie do etatu w Polsce – co na to firmy i jak często o tym wiedzą? Raport Aplikuj.pl

Chęć poprawy własnej sytuacji ekonomicznej jest głównym powodem, dla którego pracownicy szukają dodatkowego zarobku poza miejscem stałego zatrudnienia. Według różnych danych sytuacja ta dotyczy nawet 30-40 proc. osób obecnych na rynku pracy. Niektórzy dorabiają za wiedzą przełożonego, inni nie informują go o swoich planach. Z najnowszego raportu Aplikuj.pl wynika, że ponad połowa pracodawców chciałaby, by prawo pozwalało im na weryfikację dodatkowych form zarobku podejmowanych przez pracowników.

Zobacz kursy, szkolenia i programy rozwoju zawodowego organizowane przez Eduwersum

Eduwersum Collegium Rozwoju HR (dawniej: Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego i Zarządzania Zasobami Ludzkimi) - lider na rynku nowoczesnych szkoleń online z dziedziny tzw. twardego i miękkiego HR

Akademia Mistrzostwa Płacowego

  • Start: 20.08.2024
  • 4 miesiące / pakiet kursów
2500 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego

  • Start: 20.08.2024
  • 6 miesięcy
3997 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Mistrzostwa Kadrowego

  • Start: 20.08.2024
  • 3 miesiące
2750 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Prawa Pracy dla wymagających

  • Start: 19.02.2025
  • 3 miesiące
3500 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Master Certyfikowany kurs kierownika działu kadr i płac

  • Start: 6.11.2024
  • 6 miesięcy
8000 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia HRCertyfikowany kurs specjalisty ds. zarządzania zasobami ludzkimi

  • Start: 22.01.2025
  • 6 miesięcy
4200 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Kalkulacji Wynagrodzeńdla wymagających

  • Start: 6.11.2024
  • 3 miesiące
4000 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Inspektora Ochrony Danych

  • Start: 26.09.2024
  • 4 miesiące
4305 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

To nowoczesny projekt edukacyjny, oferujący specjalistyczną wiedzę i doświadczenie z obszaru prawa pracy, kalkulacji wynagrodzeń oraz zarządzania procesami kadrowo-płacowymi i HR w dynamicznie rozwijających się przedsiębiorstwach.

  • Certyfikowane szkolenia online i stacjonarne
  • Programy rozwoju zawodowego dla początkujących, specjalistów i menedżerów
  • Zaświadczenia MEiN (Eduwersum jest placówką oświatową)
  • Wysokie standardy potwierdzone ISO 9001

Metoda kształcenia oparta jest o praktykę i własne doświadczenie Uczestników. Wierzymy, że tylko uczenie się przez doświadczenie daje gwarancję zdobycia wiedzy.