Pierwszy rok pracy a prawo do urlopu

Pracownikowi podejmującemu pracę po raz pierwszy w życiu, w roku kalendarzowym w którym podjął on  pracę przysługuje mu urlop w wymiarze 1/12 z upływem każdego miesiąca.

Oznacza to, że pracownik nie nabywa na starcie prawa do urlopu, ale musi sobie na niego zapracować. I taka sytuacja ma miejsce do końca pierwszego roku kalendarzowego, w którym rozpoczął pracę po raz pierwszy w życiu, niezależnie do liczby  pracodawców.

Z każdym następnym rokiem kalendarzowym pracownik nabywa prawo do urlopu w pełnym wymiarze.

Przykład 1

Pracownik rozpoczął zatrudnienie 01-05-2023. Jego prawo do urlopu w roku 2023 kształtuje się następująco:

Data nabycia prawa	Urlop należny
31.05	1/12
30.06	2/12
31.07	3/12
31.08	4/12
30.09	5/12
31.10	6/12
30.11	7/12
31.12	8/12

Przykład 2

Pracownik rozpoczął zatrudnienie 15-04-2017. Jego prawo do urlopu w roku 2017 kształtuje się następująco:

Data nabycia prawa	Urlop należny
14.05	1/12
14.06	2/12
14.07	3/12
14.08	4/12
14.09	5/12
14.10	6/12
14.11	7/12
14.12	8/12

Uwaga na zaokrąglenia!

Przy udzielaniu urlopu w pierwszym roku pracy nie ma podstaw prawnych do automatycznego zaokrąglenia urlopu należnego do pełnych dni. Do pierwszego urlopu w życiu nie stosuje się art. 154 § 2 kodeksu pracy. Obecnie stosuje się trzy wykładnie:

Interpretacja I

Zwolennicy interpretacji pierwszej uważają, że skoro przy ustalaniu urlopu proporcjonalnego stosuje się art. 154 § 2 kodeksu pracy, to w przypadku pierwszego urlopu w życiu również należy zaokrąglić niepełny dzień urlopu do pełnego dni pomimo, że ustawodawca tego wprost nie zdefiniował.

20:12 = 1,666 → 2 (dokonujemy zaokrąglenia do pełnych dni)

Urlop należny	Urlop należny w dniach
1/12	2
2/12	4
3/12	5
4/12	7
5/12	9
6/12	10
7/12	12
8/12	14
9/12	15
10/12	17
11/12	19
12/12	20

Interpretacja II

Zwolennicy interpretacji drugiej uważają, że skoro ustawodawca tego wprost nie zdefiniował, przy ustalaniu urlopu w pierwszym roku pracy nie stosuje się art. 154 § 2 kodeksu pracy. Powołują się jednak na zasadę, że jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy i każdy niepełny dzień urlopu zaokrąglają do pełnych godzin.

20:12 = 1,66 ponieważ jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy przeliczamy urlop na godziny

1,666 x 8 h = 13,33 h → 14 h  (zaokrąglamy w górę do pełnych godzin)

Urlop należny	Urlop należny w godz.
1/12	14 h
2/12	27 h
3/12	40 h
4/12	54 h
5/12	67 h
6/12	80 h
7/12	94 h
8/12	107 h
9/12	120 h
10/12	134 h
11/12	147 h
12/12	160 h

Interpretacja III

Zwolennicy interpretacji trzeciej uważają, że skoro ustawodawca tego wprost nie zdefiniował, przy ustalaniu urlopu w pierwszym roku pracy nie stosuje się art. 154 § 2 kodeksu pracy. Powołują się jednak na zasadę, że jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy, jednak niepełnego dnia urlopu nie zaokrąglają do pełnych godzin, ale ustalają dokładnie ilość godzin i minut urlopu należnego z każdym kolejnym przepracowanym miesiącem.

20:12 = 1,66 ponieważ jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy przeliczamy urlop na godziny

1,66 x 8 h = 13,33 h → 13 h i 20 minut (przeliczamy dokładnie na godziny i minuty)

Urlop należny	Urlop należny w godz.
1/12	13 h 20 m.
2/12	26 h 40 m.
3/12	40 h
4/12	53 h 20 m.
5/12	66 h 40 m.
6/12	80 h
7/12	93 h 20 m.
8/12	106 h 40 m.
9/12	120 h
10/12	133 h 20 m.
11/12	146 h 40 m.
12/12	160 h

Dobra rada od praktyka!

Jak więc ustalić urlop należny przy trzech różnych interpretacjach? Którą z nich wybrać? To zależy jak dużą skalę w Twojej firmie stanowią pracownicy, którzy rozpoczynają pracę po raz pierwszy w życiu właśnie w Twojej firmie. Nigdy nie podejmuj tej decyzji samodzielnie. Pozostaw ją pracodawcy, a wybrany sposób zaokrąglania urlopu w pierwszym roku pracy zapiszcie w regulaminie pracy.

Kurs specjalisty ds. kadr i płac

Urlopy i zwolnienia od pracy omawiamy gruntownie podczas wykładów i warsztatów, które są częścią  certyfikowanego kursu dla specjalistów ds. kadr i płac. Sprawdź harmonogram i zakres merytoryczny kursu >