Wniosek o obniżenie wpłaty do PPK

Pracownik zwrócił się do pracodawcy z wnioskiem o obniżenie swojej wpłaty podstawowej do PPK. Pracownik ten wynagradzany jest stawką miesięczną 4800 zł brutto.  Czy pracodawca może uwzględnić tego rodzaju wniosek pracownika?

Zgodnie z przepisami ustawy o pracowniczych planach kapitałowych, uczestnicy PPK mogą obniżyć opłatę do PPK, przy spełnieniu warunku, że ich wynagrodzenie nie przekracza 1,2-krotności minimalnego wynagrodzenia. Ponadto wysokość wpłaty nie może wynosić mniej niż niż 0,5%.

Podwyżka płacy minimalnej

W 2023 roku wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę uległa zmianie w połowie roku. Od 1 lipca 2023 kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę wynosi 3600 zł. W związku ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia, wyżej wymieniony limit, czyli 1,2-krotność minimalnego wynagrodzenia wynosi 4320 zł. 

1,2-krotność minimalnego wynagrodzenia od lipca 2023 r.
4320,00 zł

Wynagrodzenie – podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe uczestnika PPK, o której mowa w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, bez stosowania ograniczenia, o którym mowa w art. 19 ust. 1 tej ustawy, oraz z wyłączeniem podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopie wychowawczym oraz pobierających zasiłek macierzyński lub zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego.

Definicja wynagrodzenia zawarta w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, art. 2 pkt. 40

Zweryfikuj wynagrodzenie pracownika

Pracodawca przywołany we wstępie artykułu nie może uwzględnić wniosku pracownika, z tego względu, że wynagrodzenie osiągane przez pracownika (z różnych źródeł w danym miesiącu) przekracza kwotę odpowiadającą 1,2-krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w danym miesiącu.

Podmiot zatrudniający nie może uwzględnić deklaracji obniżenia wpłaty podstawowej złożonej przez uczestnika PPK w każdym miesiącu, w którym wynagrodzenie uczestnika – osiągane w tym podmiocie – przekracza kwotę limitu. Jeżeli uczestnik PPK jest zatrudniony w kilku podmiotach, sam powinien zsumować swoje wynagrodzenia osiągane z różnych źródeł, aby sprawdzić, czy nie przekracza limitu.

Rekomendacje Pasjonatów Kadr, Płac i HR na Facebooku

Standardowa wpłata podstawowa pracownika na rachunek PPK wynosi 2% wynagrodzenia. Jednakże istnieje możliwość obniżenia wpłaty własnej do PPK, jedynie w momencie, kiedy wynagrodzenie osiągane z różnych źródeł w danym miesiącu nie przekracza 1,2-krotności płacy minimalnej (od lipca 2023 r. jest to kwota 4320,00 zł). W tej sytuacji można obniżyć wpłatę własną z dwóch proc. maksymalnie do 0,5 proc. swojego wynagrodzenia, aczkolwiek obniżenie wpłat może zostać zmniejszone do np. 1% czy 1,5%. Jeśli uczestnik spełnia warunki obniżenia wpłaty podstawowej, w celu niniejszego zmniejszenia wpłaty do PPK, powinien złożyć pracodawcy deklarację w zakresie finansowania wpłat podstawowych, wówczas od kolejnego miesiąca deklaracja zostanie uwzględniona. Wymienioną deklarację można złożyć w dowolnym momencie, najwcześniej jednak po zawarciu umowy przez pracodawcę o prowadzenie PPK w imieniu pracownika. Uczestnicy PPK, których miesięczne wynagrodzenie zsumowane ze wszystkich przychodów nie przekroczy wartości 120% minimalnego wynagrodzenia są jedynym gronem uczestników, którzy mają możliwość dostosować wysokość finansowanych przez nich podstawowych wpłat do PPK, dlatego też w sytuacji opisanej w pytaniu nie można uwzględnić i zastosować wniosku o obniżenie wpłat do PPK (pracownik jest wynagradzany ze stawką miesięczną 4800 zł brutto, czyli powyżej 1,2-krotności wynagrodzenia minimalnego w bieżącym roku). Jednocześnie, warto zaznaczyć, iż jeśli uczestnik PPK obniży swoją wpłatę podstawową, wówczas pracodawca nie może obniżyć wpłaty podstawowej wymaganej po stronie pracodawcy i nadal będzie płacił obligatoryjną podstawową wpłatę w wysokości 1,5% wynagrodzenia brutto uczestnika.

Anna Tusińska, Kierownik ds. kadr i płac