- 3 min czytania
- 20 lutego 2023
Harmonogram działań – autozapis PPK
Wyzwanie I kwartału 2023 roku dla setek tysięcy polskich pracodawców, zarówno tych największych, jak i najmniejszych. Sprawdź najważniejsze daty dot. automatycznego zapisu do PPK.
Do 28 lutego 2023 r. podmioty zatrudniające, prowadzące PPK zobowiązane są do poinformowania zatrudnionych, niebędących uczestnikami PPK, o zamiarze podjęcia wpłat do PPK za te osoby.
Jak wypełnić ten obowiązek? Mecenas Marcin Wojewódka wskazuje, że przepisy nie przewidują żadnej określonej formy w jakiej przedmiotowe poinformowanie powinno nastąpić, co oznacza, że prawidłowym wypełnieniem przez pracodawcę wspomnianego obowiązku będzie zarówno przekazanie imiennej informacji poszczególnym osobom zatrudnionym na piśmie, jak i przesłanie jej na indywidualne adresy poczty elektronicznej.
Sprawdź, jak wygląda harmonogram działań, które powinien podjąć pracodawca prowadzący PPK:
| Termin działania | Działanie | Opis działania |
| od 1 stycznia 2023 do 28 lutego 2023 | Obowiązek informacyjny podmiotu zatrudniającego | Obowiązek informacyjny podmiotu zatrudniającego w stosunku do osób zatrudnionych jak też uczestników PPK, którzy złożyli deklarację rezygnacji z wnoszenie wpłat do PPK – informacja o ponownym zapisie i rozpoczęciu naliczania wpłat do PPK |
| 28 lutego 2023 | Ostatni dzień ważności złożonej do tego czasu deklaracji rezygnacji z wnoszenia wpłat do PPK | Z tym dniem tracą ważność wszystkie deklaracje o rezygnacji z wnoszenia wpłat do PPK. Jeśli dana osoba nie chce być uczestnikiem PPK, powinna złożyć nową deklarację rezygnacji, ale po tej dacie |
| od 1 marca 2023 do 31 marca 2023 | Nowe deklaracje rezygnacji z wnoszenia wpłat do PPK | Wszystkie deklaracje o rezygnacji z wnoszenia wpłat do PPK tracą ważność z dniem 28 lutego 2023. Jeśli dana osoba nie chce być uczestnikiem PPK do powinna złożyć nową deklarację rezygnacji, ale po tej dacie |
| marzec 2023 | Niezwłoczne zapisanie do PPK | Przepisy nie zawierają definicji pojęcia niezwłocznie. Zgodnym z prawem będzie zapisanie osoby zatrudnionej w terminie odpowiednio uzasadnionym dla danego podmiotu zatrudniającego |
| 1 kwietnia 2023 | Wznowienie wpłat | Wznowienie dokonywania wpłat do instytucji finansowej |
| 1 kwietnia 2023 | Odprowadzenie wpłat wpłaty do PPK | Rozpoczęcie odprowadzania wpłat do instytucji finansowej |
Uwaga! Jeśli zatrudniony, który podlega autozapisowi nie złoży ponownie deklaracji rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, z wynagrodzenia wypłacanego w marcu 2023 pracodawca nalicza i pobiera wpłaty do PPK i przekazuje do instytucji finansowej nie wcześniej niż 1 kwietnia 2023 r.
Przepis na autozapis w PPK
W najnowszym wydaniu kwartalnika HR na szpilkach® dr Marcin Wojewódka, radca prawny i założyciel Kancelarii Wojewódka i Wspólnicy omawia szczegółowo zakres obowiązków związanych z PPK, które powstają po stronie pracodawców w ramach art. 23 ust. 5 ustawy o pracowniczych planach kapitałowych, dotyczącego automatycznego wznowienia wpłat do PPK.
Podstawowe obowiązki spoczywające na pracodawcy są dwa. Pierwszy to terminowe przekazanie informacji o zamiarze wznowienia wpłat do PPK za daną osobę, a drugi to terminowe zapisanie do PPK wszystkich, tych którzy spełniając przesłanki do bycia w PPK nie są uczestnikami PPK ani też nie złożyli ponownie deklaracji o rezygnacji z wpłat do PPK.
dr Marcin Wojewódka
Akademia Mistrzostwa Kadrowego
Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego
Akademia Profesjonalisty HR
Akademia People & Culture Manager, SP
Akademia People Business Partner, SP
Akademia Mistrzostwa Płacowego
Akademia Zatrudniania Pracowników z Niepełnosprawnościami
Akademia Zarządzania Czasem Pracy II
Akademia Wynagrodzeń i Benefitów II
Akademia Inspektora Ochrony Danych
Akademia Kalkulacji Wynagrodzeń dla Wymagających
Akademia Master Certyfikowany Kurs Kierownika Działu kadr i płac
Akademia Zatrudniania Cudzoziemców
Akademia HR – Certyfikowany kurs specjalisty ds. zarządzania zasobami ludzkimi
Akademia Prawa Pracy dla Wymagających
RODO w HR, kadrach i płacach,
EXCEL w HR, kadrach i płacach, ZW
enova365 w teorii i praktyce - Certyfikowany kurs obsługi programu
PŁATNIK w teorii i praktyce - Certyfikowany kurs obsługi programu
Certyfikowany kurs Dokumentacja Pracownicza
Rozliczanie Czasu Pracy Kierowcy pojazdu do 3,5t w oparciu o przepisy Pakietu Mobilności
BHP w praktyce - obowiązki pracodawcy, dokumentacja i realne sytuacje w pracy
Dokumentacja pracownicza 2026 - zmiany przepisów prawa pracy dotyczące elektronizacji dokumentacji pracowniczej
Eduwersum® Excellence Gift Voucher Edukacyjny
Eduwersum® Excellence Pass Voucher Edukacyjny 2000 PLN
Eduwersum® Excellence Pass Voucher Edukacyjny 5000 PLN
Eduwersum® Excellence Pass Voucher Edukacyjny 10000 PLN
Eduwersum® Excellence Pass Voucher Edukacyjny 20000 PLN
Eduwersum® Excellence Pass Voucher Edukacyjny 30000 PLN




