Nie można być “trochę” pijanym w pracy

Jednorazowe badanie trzeźwości?

Otrzymałam ostatnio pytanie o jednorazową akcję badania trzeźwości wśród pracowników – szybka piłka. Firmowy wykład o zgubnych skutkach nałogu i zdrowym stylu życia połączony z badaniem trzeźwości. Niby edukacja przez zabawę, bo przecież dmuchanie w alkomat nie zdarza się codziennie, ale co w sytuacji, jeśli na takim spotkaniu, w czasie pracy, wynik okaże się dodatni? Nawet niewielki… Czy pracownik może być tylko “trochę” nietrzeźwy w pracy?

Kontrola możliwa, gdy istnieją regulacje

Na wstępie należy zaznaczyć, że nowelizacja Kodeksu pracy reguluje zasady przeprowadzania przez pracodawców prewencyjnej kontroli trzeźwości pracowników (w tym zleceniobiorców czy współpracowników B2B) na obecność w ich organizmach alkoholu oraz środków działających podobnie do alkoholu. Zgodnie z przyjętymi przepisami, taka kontrola prewencyjna (lub gdy zachodzi podejrzenie) nastąpi, jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia ochrony życia i zdrowia pracowników lub innych osób lub ochrony mienia. Pracodawca będzie mógł w tym celu użyć alkomatu lub narkotestu.

Zasady przeprowadzania kontroli, a także rodzaj wykorzystywanych urządzeń, muszą zostać uregulowane w układzie zbiorowym, regulaminie pracy lub w obwieszczeniu. O wdrożeniu procedur i zasadach przeprowadzania kontroli pracodawca poinformuje racowników z dwutygodniowym wyprzedzeniem.

Więcej przeczytasz w e-booku “Podsumowanie zmian w kadrach i płacach 2023”

Dokumentacja w nowej części akt osobowych

Co ważne, na pracodawcy, który wdroży prewencyjne badania trzeźwości, ciąży obowiązek przechowywania powstałej w tym procesie dokumentacji – informacja o kontroli, wraz z datą, godziną oraz wynikiem badania musi być przechowywana w aktach osobowych przez rok. W przepisach wewnątrzzakładowych pracodawcy ustalają m.in.:

• sposób przeprowadzania kontroli
• rodzaj urządzenia wykorzystywanego do przeprowadzania testów
• częstotliwości (codzienna kontrola wszystkich pracowników czy rotacyjna na wybranych grupach)
• czas przeprowadzania kontroli (przed rozpoczęciem wykonywania pracy czy również w czasie pracy).

Praca zdalna w aktach osobowych! Gdzie przechowywać dokumenty?

Czy można być “trochę” nietrzeźwym w miejscu pracy?

Niezależnie od sytuacji, pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy, jeżeli kontrola trzeźwości wykaże obecność alkoholu w organizmie pracownika wskazującą na stan po użyciu alkoholu albo stan nietrzeźwości. Pracownik powinien opuścić miejsce pracy i zaprzestać udziału w szkoleniu (jak w przypadku przywołanym na wstępie artykułu).

Pamiętaj! Pracownik nie może spożywać alkoholu na terenie zakładu pracy nawet po godzinach pracy. Obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania alkoholu na terenie zakładu pracy i nie ma żadnych wyjątków w tym zakresie.

Zabrania się wnoszenia napojów alkoholowych na teren zakładów pracy, stadionów i innych obiektów, w których odbywają się imprezy sportowe i rozrywkowe, a także obiektów lub miejsc objętych zakazem wnoszenia napojów alkoholowych. Kierownik zakładu pracy lub osoba przez niego upoważniona odmawiają wpuszczenia na teren zakładu pracy osoby, w stosunku do której zachodzi uzasadnione podejrzenie, że nie zastosowała się do tego zakazu, chyba że przeprowadzona na żądanie tej osoby kontrola nie potwierdzi podejrzenia.

Art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi

Czy część E powinna znaleźć się we wszystkich aktach osobowych?

Jeśli wdrożyłeś w swojej organizacji prewencyjną kontrolę trzeźwości, moim zdaniem, nie musisz od razu zakładać nowej części we wszystkich aktach osobowych Twoich pracowników. Rozsądek przede wszystkim. W miarę potrzeb, gdy pojawią się dokumenty, które powinny się znaleźć w nowej części E dokładać będziemy pożądane dokumenty i tworzyć sukcesywnie, w kolejnych zbiorach dokumentów, nową część dedykowaną kontroli trzeźwości.