HR Detektywi #133: E-Doręczenia, wyższe kwoty odszkodowań za uszczerbek na zdrowiu przy pracy, uzupełniający urlop macierzyński – nowe kody RSA

News 1: E-doręczenia – sprawdź czy podlegasz obowiązkowi  

Czym są e-Doręczenia? Obowiązek dla przedsiębiorców

Jak przypomina na swojej stronie Ministerstwo Cyfryzacji od 1 kwietnia przedsiębiorcy wpisani do rejestru w KRS będą zobowiązani do posiadania adresu do e-Doręczeń. Usługa jest dedykowana do prowadzenia formalnej korespondencji z organami administracji publicznej drogą online. 

e-Doręczenie jest elektronicznym odpowiednikiem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Przesyłki tak wysłane podlegają rejestracji i są traktowane równoważnie z przesyłkami wysłanymi drogą tradycyjną za potwierdzeniem odbioru.  

Kto musi posiadać adres do e-Doręczeń?

Aby móc używać tej funkcjonalności trzeba posiadać aktywny adres e-Doręczeń. Już teraz muszą go posiadać urzędy, instytucje publiczne i nowopowstające firmy.  

Od 1 kwietnia obowiązkiem posiadania adresu objęte zostaną kolejne podmioty – przedsiębiorstwa wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS przed 1 stycznia 2025 r. Obowiązek ten dotyczy w szczególności: spółek z o.o., spółek akcyjnych, prostych spółek akcyjnych, spółek europejskich, spółek jawnych, spółek komandytowych, komandytowo-akcyjnych,  partnerskich, spółdzielni, spółdzielni europejskich, towarzystw ubezpieczeń wzajemnych, towarzystw reasekuracji wzajemnej oraz fundacji oraz stowarzyszeń posiadających osobowość prawną – w przypadku, gdy oprócz posiadania wpisu do rejestru stowarzyszeń i fundacji są wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS (a więc gdy prowadzą działalność gospodarczą). 

Korzyści z systemu e-Doręczenia

System e-Doręczeń to dla firmy szereg korzyści wynikających z wyeliminowania konieczności papierowego obiegu korespondencji z administracją publiczną. Wśród tych korzyści Ministerstwo wymienia m.in.: ograniczenie kosztów związanych z tradycyjnymi przesyłkami (koszt papieru, kopert, znaczków pocztowych), oszczędność czasu przeznaczanego do tej pory na wizyty na poczcie, możliwość odbioru i nadania przesyłki z dowolnego miejsca w dowolnych czasie, otrzymywanie natychmiastowych powiadomień o otrzymanej korespondencji, możliwość śledzenia jej obiegu, zagwarantowanie poufności i tajemnicy korespondencji.  

Jak założyć adres do e-Doręczeń?

Operatorem Wyznaczonym usługi e-Doręczeń jest państwowy operator pocztowy Poczta Polska. Adres do e-Doręczeń (ADE) można założyć na stronie internetowej  e-Doręczenia dla przedsiębiorców | Biznes.gov.pl – Serwis informacyjno-usługowy dla przedsiebiorcy.  

Źródło: https://www.gov.pl/web/cyfryzacja  

News 2: Uzupełniający urlop macierzyński – kody ZUS

W poprzednich wydaniach HR Detektywa pisaliśmy o zbliżającym się terminie wejścia w życie przepisów o uzupełniającym urlopie macierzyńskim dla rodziców wcześniaków i dzieci wymagających hospitalizacji po urodzeniu. Skupiliśmy się wtedy na zmianach w dokumentacji związanych z nowym uprawnieniem.   Zmiany dotkną także raportowania do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych: pojawiają się bowiem nowe kody, które trzeba będzie zamieszczać w raportach ubezpieczeniowych.    

Nowe kody raportowania do ZUS dot. uzupełniającego urlopu macierzyńskiego

Zgodnie ze znowelizowanym rozporządzeniem wykazując okres urlopu w raporcie RSA wysyłanym za pracownika/pracownicę korzystającą z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego, trzeba będzie zastosować następujące kody świadczenia/przerwy: 

• 341 – zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego, 
• 342 – wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego. 

Nowe kody będziemy stosować w dokumentach przekazywanych za okresy od dnia wejścia w życie przepisów o nowym urlopie macierzyńskim, tj. od 19 marca 2025 r. Za okresy wcześniejsze będę stosowane kody obowiązujące w okresie, za który składany jest dokument.  

Szczegółowe wyjaśnienia dotyczące korzystania z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego i związaną z nim wypłatą zasiłki macierzyńskiego można znaleźć na stronie ZUS. Patrz tutaj: www.zus.pl

Źródło: www.zus.pl  

News 3: Wzrastają kwoty odszkodowań za uszczerbek na zdrowiu spowodowany wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową

Zgodnie z ustawą o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, jednym ze świadczeń przysługujących ubezpieczonym, którzy ulegli wypadkowi przy pracy lub zachorowali na chorobę zawodową jest jednorazowe odszkodowanie. Uprawnienie to dotyczy osób,  które na skutek wypadku lub choroby zawodowej doznały stałego lub długotrwałego uszczerbku na zdrowiu. Ustawa definiuje czym jest stały uszczerbek na zdrowiu oraz długotrwały uszczerbek na zdrowiu. Stały uszczerbek na zdrowiu to takie naruszenie sprawności, które powoduję upośledzenie czynności organizmu nierokujące poprawy. Długotrwałym uszczerbkiem zaś jest naruszenie sprawności powodujące upośledzenie czynności organizmu na okres przekraczający 6 miesięcy, ale rokujące poprawę.   

Wysokość jednorazowego odszkodowania to co do zasady 20% przeciętnego wynagrodzenia za każdy procent stałego lub długotrwałego uszczerbku na zdrowiu. Może ono ulec modyfikacji (wzrasta) jeśli zwiększy się uszczerbek na zdrowiu lub w stosunku do ubezpieczonego orzeczono całkowitą niezdolność do pracy oraz niezdolność do samodzielnej egzystencji na skutek wypadku lub choroby zawodowej.  

Odszkodowanie przysługuje także członkom rodziny osoby która zmarła na skutek wypadku lub choroby zawodowej.  

Odszkodowania wypłacane są przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych i finansowane ze środków pochodzących ze składek na ubezpieczenie wypadkowe opłacanych przez płatników składek. Samo prawo do odszkodowania ustala lekarz orzecznik ZUS. 

Nowe stawki odszkodowań za uszczerbek na zdrowiu spowodowany wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową od 1 kwietnia 2025 r.

Od 1 kwietnia zmieniają się stawki jednorazowych odszkodowań. Kwota jaką wypłaci ZUS za każdy procent stałego lub długotrwałego uszczerbku na zdrowiu wyniesie 1636 zł. W przypadku orzeczonej całkowitej niezdolności do pracy jednorazowe odszkodowanie wyniesie 28 636 zł. W przypadku odszkodowań po zmarłym ubezpieczonym, gdy do odszkodowania uprawniony jest małżonek lub dziecko zmarłego, kwota odszkodowania wyniesie 147  271 zł. Zwiększenie odszkodowania w razie, gdy uprawnieni do niego są małżonek i jedno lub więcej dzieci, wyniesie 28 636 zł na każde z dzieci. Odszkodowania dla innego członka rodziny (np. rodzic zmarłego) będzie wypłacane w wysokości 73 635 zł. 

Jak ubiegać się o odszkodowanie za uszczerbek na zdrowiu spowodowany wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową?

Do wypłaty niezbędnie jest złożenie w ZUS wniosku o przyznanie odszkodowania wraz z dodatkową dokumentacją (np. zaświadczenie o stanie zdrowia ZUS OL-9, protokół lub karta wypadku od pracodawcy/zleceniodawcy, decyzja inspektora sanitarnego o stwierdzeniu choroby zawodowej). Po przedłożeniu pełnej dokumentacji lekarz orzecznik ZUS dokonuje oceny i ustala stopień uszczerbku na zdrowiu.  

Źródło: www.zus.pl