Jak zostać kadrową_ym, czyli jak znaleźć pracę w dziale kadr i płac? Wymagania i obowiązki na stanowisku specjalisty ds. kadr i płac 

Praca kadrowej_ego (specjalisty ds. kadr i/lub płac) to nie tylko zarządzanie dokumentacją pracowniczą czy kalkulacja płac, ale również kluczowe wsparcie dla działu HR, księgowości i zarządu w każdej firmie. Kadrowa_y pełni ważną rolę w procesach zatrudnienia, rozwiązywania umów o pracę, rozliczania wynagrodzeń, a także w zapewnianiu zgodności z przepisami prawa pracy i RODO. Jeśli zastanawiasz się, jak rozpocząć karierę w tym zawodzie, w tym artykule znajdziesz informacje o wymaganiach, obowiązkach oraz ścieżce kariery, która poprowadzi Cię do pracy w zawodach związanych z kadrami, płacami i HR.

Wymagania edukacyjne, kwalifikacje i kompetencje potrzebne do pracy w kadrach, płacach i HR

Choć nie ma jednoznacznych wymagań co do poziomu wykształcenia, większe szanse na zdobycie pracy mają osoby posiadające kierunkowe wykształcenie – zdobyte czy to dzięki specjalistycznym, profesjonalnym, certyfikowanym kursom zawodowym, jak te oferowane przez Eduwersum® https://eduwersum.pl/ czy też dzięki ukończeniu studiów (w tym podyplomowych) na kierunkach: administracja, zarządzanie lub ekonomia. Coraz częściej popularne są również studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi. Cennym atutem jest również posiadane doświadczenie zawodowe oraz wcześniejsza praca w tej branży.

Sprawdź ofertę kursów, szkoleń i programów rozwoju zawodowego dla profesjonalistów kadr, płac i HR > https://eduwersum.pl/ 

Kursy i szkolenia dla specjalistów kadr, płac i HR

Aby poszerzyć swoją wiedzę, warto ukończyć specjalistyczne kursy kadrowo-płacowe, które często organizowane są przez szkoły wyższe, instytucje edukacyjne czy firmy szkoleniowe akredytowane przez Ministerstwo Edukacji i Nauki. Tego typu kursy pozwalają na zdobycie wiedzy i praktycznych umiejętności związanych z prawem pracy i obsługą systemów kadrowych i płacowych, a oprócz tego pozwolą na zdobycie szczegółowej wiedzy merytorycznej z każdego obszaru dotyczącego zarządzania zasobami ludzkimi w firmie. Certyfikaty zawodowe potwierdzające zdobyte w kursach umiejętności są niezwykle ważne w procesie rekrutacji na stanowiska związane z HR. Absolwenci kursów i szkoleń organizowanych przez Eduwersum® otrzymują zaświadczenia na drukach zgodnych z wytycznymi MEiN oraz certyfikat potwierdzające umiejętności w obrębie zawodu z kodem zawodów: 

• Specjalista ds. kadr: kod zawodu 242307
• Specjalista ds. wynagrodzeń: kod zawodu 242310

Pobierz broszurę o kursie dla specjalistów ds. kadr i płac od podstaw > https://akademia.monikasmulewicz.pl/landing/akademia-mistrzostwa-kadrowo-placowego-kurs-kadry-i-place/

Znajomość przepisów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, czyli jak wygląda praca kadrowej

Kluczowym aspektem w pracy kadrowej_ego (czy też, ściśle rzecz biorąc, w pracy specjalisty ds. kadr i płac) jest znajomość prawa pracy, przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych oraz prawa podatkowego. Kadrowa_y musi być na bieżąco z wszelkimi zmianami w przepisach, aby zapewnić zgodność działań firmy z obowiązującym prawem. Permanentne zdobywanie wiedzy oraz trzymanie ręki na pulsie to podstawa pracy w tym zawodzie. Dzięki takiemu podejściu będziesz mieć pewność profesjonalnej organizacji pracy oraz porządku w firmie, a kontrole ze strony organów nadzoru, takich jak PIP czy ZUS nie będą stanowiły problemu.

Kompetencje miękkie – czy każdy ma predyspozycje, by zostać kadrową_ym?

Praca kadrowej_ego wymaga dobrze rozwiniętych umiejętności interpersonalnych, takich jak komunikatywność, empatia oraz umiejętność rozwiązywania problemów. Niejednokrotnie specjaliści do spraw kadr muszą rozmawiać ze zmartwionymi lub niezadowolonymi pracownikami, odpowiadając na ich wątpliwości w zakresie zwolnień lekarskich, okresowych badań lekarskich, urlopów okolicznościowych lub składników naliczonego wynagrodzenia. To dział HR zajmuje się zażegnywaniem konfliktów pomiędzy pracownikami. Takie działania wymagają od pracownika działu kadr nie tylko wiedzy i doświadczenia, ale również otwartości i umiejętności radzenia sobie w trudnych, niewygodnych sytuacjach. Warto zadbać przy tym o odpowiednią autoprezentację.  

Pracownik HR musi być skrupulatny, zorganizowany i odpowiedzialny, gdyż jego praca wymaga rzetelności, dyskrecji i dbałości o szczegóły dla dobra przedsiębiorstwa, jak i jego pracowników. 

Ścieżka rozwoju kariery w kadrach, płacach i HR

Działy HR rozbudowują swoje obszary działania coraz śmielej, zaś ranga tego zawodu stale zyskuje na znaczeniu! Stereotypy związane z pracą w HR pokazują, że praca w obszarze kadr i płac, w wielu organizacjach ma charakter „serwisowy” i „administracyjny”. Sprowadza się do realizowania usług kadrowych, naliczania wynagrodzeń, rekrutacji i szkoleń. Realia są zupełnie inne! HR to obszar, w którym odnajdą się zarówno humaniści, jak i mocno stąpający po ziemi analitycy. 

Pierwsza praca w branży HR często wiąże się z objęciem stanowiska asystenta lub specjalisty ds. kadr i płac. Na tym etapie zdobywa się praktyczne doświadczenie, które jest niezbędne do rozwoju zawodowego. W miarę nabywania kompetencji i doświadczenia można awansować na stanowiska kierownicze, takie jak kierownik działu kadr czy HR Business Partner. Warto również rozważyć zdobycie branżowych certyfikatów, które potwierdzają kwalifikacje i mogą zwiększyć atrakcyjność na rynku pracy. 

 Oto poszczególne ścieżki kariery. Zobacz, która jest najbliższa Tobie?  

• “Miękki HR” – Rekrutacja, employer branding, oceny pracownicze, Training & Development  
• “Twardy HR” – Kadry i płace, administracja personalna, kalkulacja wynagrodzeń (payroll)
• BHP – Bezpieczeństwo i Higiena Pracy  
• People & Culture, Compensation & Benefits, Diversity & Inclusion 
• HR Business Partner, Talent Aquisition 

Zakres obowiązków na poszczególnych szczeblach kariery w branży kadrowo-płacowej i HR

Asystent ds. kadr i płac
Zadania: wsparcie specjalisty, prace biurowe, porządkowanie dokumentów w aktach osobowych, archiwizacja zgodna z RODO, wprowadzanie danych do systemu kadrowo płacowego, generowanie raportów automatycznych  

Młodszy specjalista ds. kadr i płac
Zadania: wsparcie specjalisty, samodzielne administrowanie kadrami w małych firmach, naliczanie list płac z umów o pracę oraz umów cywilno prawnych, administrowanie urlopami i absencjami chorobowymi 

Specjalista ds. kadr i płac
Zadania: nadzór nad pracą asystentów, samodzielne naliczanie list płac i dodatkowych składników wynagrodzeń, raportowanie i analiza dla managementu, rozliczenia z ZUS, US, PFRON, rozliczanie czasu pracy, obsługa kontroli PIP 

Menedżer ds. kadr i płac
Zadania: nadzór nad pracą asystentów i specjalistów – funkcja kontrolna i zgodność z przepisami, nadzór nad realizacją usługi – zgodność z umową, tworzenie i realizacja budżetu, wsparcie sprzedaży i wdrożenia

Dyrektor Business Development
Zadania: tworzenie i realizacja budżetu, zapewnienie MRR, rentowności, cash flow, rekrutacja i talent aquisition, współpraca z mediami, PR, wystąpienia publiczne, sprzedaż, rozwój biznesu, pozyskiwanie technologii, zrównoważony rozwój.

Zakres obowiązków w dziale kadr i płac, czyli jak zostać kadrową_ym krok po kroku

Prowadzenie dokumentacji pracowniczej i administracja personalna– praca w kadrach to odpowiedzialność za prowadzenie akt osobowych pracowników, przygotowywanie umów o pracę, aneksów oraz świadectw pracy, rozliczanie urlopów i absencji chorobowych,

Obsługa systemów i programów kadrowo-płacowych – specjaliści do spraw kadr i płac muszą posiadać umiejętność obsługi specjalistycznych programów, które umożliwiają naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie urlopów i czasu pracy, zasiłków chorobowych czy składek ZUS.  

Zarządzanie procesami rekrutacyjnymi – współpraca z działem rekrutacji to kolejny aspekt pracy kadrowych. Kadrowi często uczestniczą w procesach rekrutacyjnych, przygotowują ogłoszenia o pracę, prowadzą rozmowy kwalifikacyjne oraz zajmują się onboardingiem nowych pracowników.  

Nadzór nad przestrzeganiem prawa pracy – kadrowi dbają o to, aby wszystkie działania firmy były zgodne z przepisami prawa pracy. Monitorują zmiany w przepisach i dostosowują wewnętrzne procedury do obowiązujących norm prawnych.  

Wsparcie pracowników – kadrowi służą pomocą pracownikom w kwestiach związanych z zatrudnieniem, takich jak urlopy, zwolnienia lekarskie, świadczenia z ZUS, czy procedury związane z zakończeniem zatrudnienia. Odpowiadają też na wątpliwości pracowników związane z wynagrodzeniami oraz wystawiają zaświadczenia o zarobkach.

Chcesz zostać specjalistą kadr, płac i HR? To dobry wybór!

Praca specjalisty w obszarze kadr, płac i HR to dynamiczny i wymagający zawód, który łączy w sobie elementy administracyjne, prawne i interpersonalne. Aby osiągnąć sukces w tej dziedzinie i zostać cenionym specjalistą ds. kadr i płac, niezbędne są odpowiednie kwalifikacje, chęć ciągłego doskonalenia oraz umiejętność pracy z ludźmi. Dla osób, które cenią sobie porządek, odpowiedzialność i stabilność, kariera w kadrach może być satysfakcjonującą i stabilną ścieżką zawodową. Warto zostać specjalistą ds. kadr, płac i HR!