„Pakiet deregulacyjny” w kadrach, płacach i HR

Czas uwolnić polski HR od biurokratycznego absurdu! Polskie firmy i specjaliści ds. kadr i płac toną w gąszczu przepisów, które nie tylko spowalniają gospodarkę, ale również odbierają przedsiębiorcom czas, pieniądze i energię. Jeśli chcemy nowoczesnego rynku pracy – czas na odważne decyzje.

My, praktycy kadr, płac i HR apelujemy o radykalne uproszczenie systemu. Transparentności i dostępności upatrujemy w prostych i przewidywalnych zasadach, które z jednej strony pozwolą pracodawcom zaplanować koszty pracownicze i wywiązywać się ze wszystkich zobowiązań bez domysłów i czasochłonnych analiz, pracownikom pozwolą na łatwiejsze i bardziej przystępne orientowanie się w prawach i obowiązkach wynikających ze stosunku pracy, a zagranicznych inwestorów przekonają do współpracy w środowisku przyjaznym do prowadzenia biznesu. Poniżej przedstawiamy 8 kluczowych zmian, które pozwolą firmom skupić się na rozwoju, a nie na wypełnianiu kolejnych raportów…

1. Likwidacja archaicznego obowiązku wystawiania ZUS IMIR (dawne RMUA) i PIT-11 

Informacje o składkach są na bieżąco dostępne na indywidualnym koncie w ZUS PUE. Pracownik lub zleceniobiorca może zalogować się do systemu i pobrać interesujące go dokumenty, prześledzić ważne dla niego informacje. Może na bieżąco kontrolować stan składek, bez powiększania śladu węglowego…

• Dziś: Firmy muszą wysyłać pracownikom RMUA i PIT-11 w formie papierowej
• Nasza propozycja: ZUS i Urzędy Skarbowe powinny same generować i udostępniać informacje w systemach ZUS PUE oraz e-Urząd Skarbowy. Aby zwiększyć dostępność usług, należy rozważyć stworzenie wersji mobilnych. W kwestii bezpieczeństwa danych, dostęp do aplikacji mógłby być weryfikowany przez mObywatela.

2. Raportowanie GUS 

Polscy przedsiębiorcy zobowiązani są do obligatoryjnego raportowania stanu zatrudnienia w firmach poprzez sprawozdawczość GUS. Raporty są skomplikowane, kosztowne i wymagające zaawansowanych analiz, szczególnie jeśli system kadrowo-płacowy nie jest oprogramowany o dane sprawozdanie.

Nasza propozycja: 

1. Mniej skomplikowane raporty dostosowane do wielkości przedsiębiorstwa, szczególnie dla firm zatrudniających do 9 osób
2. Komunikacja pomiędzy ZUS a GUS w kontekście pozyskiwania danych

3. Ujednolicenie i uproszczenie przepisów o ubezpieczeniach społecznych i podatkach 

Czy ktoś jeszcze nadąża za ciągłymi zmianami w podatkach, ulgach i składkach? Czy aby prawidłowo naliczyć podstawę zasiłku chorobowego w nietypowym przypadku, trzeba zawsze podeprzeć się stosem opinii i korespondencji z wydziałem zasiłków w ZUS? Czy aby prawidłowo naliczyć podstawę opodatkowania w nietypowej sytuacji trzeba koniecznie wystosować wniosek o interpretację indywidualną do naczelnika urzędu skarbowego?

Nasza propozycja: 

• Uproszczenie systemu zwolnień podatkowych (ponad 150 pozycji w art. 21 ustawy o pdof) i wyłączeń z podstawy składek ZUS tak, aby może je było interpretować zero-jedynkowo, a nie według zasady „to zależy…”  

4. Przejrzystość wynagrodzeń i jednolite widełki płacowe 

Ustalanie wynagrodzeń w Polsce to indywidualna, niejasna sytuacja – ten sam zawód może być wyceniany skrajnie różnie w różnych firmach. 

Nasza propozycja: 

• Publiczna baza średnich wynagrodzeń w zawodach – pracownicy i firmy powinny wiedzieć, ile realnie zarabia się na danym stanowisku. Obecnie raporty takie są płatne, co nie jest zgodne z intencją transparentności i dostępności

5. Prostsze procedury zatrudniania cudzoziemców 

Polska pilnie potrzebuje rąk do pracy, ale proces legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców jest absurdalnie skomplikowany. 

Nasza propozycja: 

• Wniosek o legalizację pracy cudzoziemca online w skróconym do minimum czasie trwania – obecnie trwa to miesiącami. 
• Uproszczona ścieżka dla specjalistów IT, inżynierów i innych zawodów deficytowych. 

6. Dostosowanie przepisów do XXI wieku

Dzisiejsze prawo pracy to tykająca bomba dla przedsiębiorców – niejednoznaczne przepisy prowadzą do kar i absurdalnych procesów sądowych. Strony stosunku pracy forsują swoje racje i nie ma przy tym znaczenia zdrowy rozsądek, ale spryt i często niejasne intencje.

Nasza propozycja: 

• Nowelizacja Kodeksu pracy – uproszczone przepisy zrozumiałe dla każdego, a nie tylko dla prawników; regulacje, które nie zostawiają miejsca na własne interpretacje na wiele, skrajnie różnych sposobów.  
• Likwidacja przepisów, które są martwe lub generują zbędne obowiązki, np. przepis o obowiązku korzystania z usług badań medycyny pracy jedynie z placówką, z którą pracodawca ma podpisaną umowę.

7. Zmiany w urlopach i zwolnieniach od pracy – więcej elastyczności i jednoznacznych, równych zasad dla wszystkich 

Urlopy powinny być dostosowane do nowoczesnego rynku pracy, a zasady powinny być jasne i zorientowane na efektywność zarówno dla pracowników, jak i pracodawców odpowiedzialnych za organizację pracy:

Nasza propozycja: 

• Możliwość brania urlopu wypoczynkowego w godzinach, a nie tylko w pełnych dniach
• Uregulowanie zasad korzystania z przerwy w pracy z tytułu karmienia piersią 
• Zmiana przepisów dotyczących nabywania urlopu wypoczynkowego w trakcie urlopu wychowawczego, rozumianą jako usunięcie możliwości nadużycia prawa związanego z nabywaniem prawo do 26 dni urlopu poprzez zastosowanie przerwy w urlopie wychowawczym w dniu 1 stycznia.

8. Realne wsparcie dla małych firm 

Mikroprzedsiębiorcy nie mają budżetów na samodzielne działy HR i księgowości, ale muszą przestrzegać tych samych, skomplikowanych przepisów, które obowiązują również większe jednostki. 

Nasza propozycja: 

• Pakiet ulg i uproszczeń dla małych firm – np. zwolnienie z niektórych obowiązków sprawozdawczych dla firm do 9 zatrudnionych. 
• Darmowe narzędzia administracji personalnej i płac dostarczone od instytucji państwowych – gotowe szablony umów, kalkulatory płacowe, przewodniki po zmianach w prawie. 

Czas na działanie! 

Jeśli chcemy, by polska gospodarka rosła, musimy przestać karać firmy za chęć zatrudniania ludzi i rozwijania biznesu. Apelujemy do rządu o wdrożenie pakietu deregulacyjnego dla kadr, płac i HR – nowoczesnego, prostego, cyfrowego. Dołącz do zmian!