Placówka oświatowa Eduwersum

Najbardziej obszerne w wiedzę z naszych produktów online

Najedź kursorem, na któryś z naszych programów.

Start: 10 październik 2023

9–miesięczny program rozwoju zawodowego

Wypowiedzenie umowy, gdy pracownica wraca do pracy po urlopie macierzyńskim i przedstawia zwolnienie lekarskie

Pracodawca chciał zwolnić osobę, która wraca do pracy po urlopie macierzyńskim. Wypowiedzenie umowy wysłał kurierem. Pracownik przedstawił zwolnienie lekarskie i uważa, że zwolnienie było nieskuteczne. Kto ma rację?

Autor publikacji:
Monika Smulewicz HR na Szpilkach i Eduwersum

Założycielka i CEO

Data publikacji:
26 czerwca 2024

Czy pracodawca może wysłać do pracownika wypowiedzenie umowy o pracę kurierem?

Pracownica była nieobecna w pracy ponieważ korzystała z urlopu macierzyńskiego, a następnie, po jego zakończeniu z urlopu wypoczynkowego. Zakończył się on w czwartek 13 czerwca. Pracownica powinna się stawić do pracy zgodnie z jej harmonogramem w poniedziałek (piątek i sobota były dla niej dniami harmonogramowo wolnym od pracy). W piątek 14 czerwca pracodawca przesłał do niej kurierem wypowiedzenie umowy o pracę. Zostało ono przez pracownicę przyjęte. Jednocześnie na PUE pracodawcy pojawiło się zwolnienie lekarskie tej pracownicy, wystawione w dniu 14 czerwca, ale rozpoczynające się od poniedziałku 17 czerwca, na okres do 29 czerwca. Kilka dni temu pracownica zgłosiła się do pracodawcy z informacją, że wypowiedzenie zostało dokonane nieprawidłowo i będzie się od niego odwoływać do sądu pracy. Czy ma rację?

Czy za nieprawidłowe wypowiedzenie umowy o pracę można skierować sprawę do sądu?

Wypowiedzenie umowy o pracę jest jednostronnym oświadczeniem woli, na które jego odbiorca nie może się nie zgodzić. Aby oświadczenie o wypowiedzeniu było skuteczne, jego treść musi dotrzeć do adresata, tak aby mógł się z nią zapoznać. 

Skuteczność wypowiedzenia nie oznacza, że jest ono prawidłowe.  

W przypadku wypowiedzenia o pracę pracownik, któremu została ona wypowiedziana ma możliwość odwołania się do sądu, jeżeli stwierdzi, że doszło do nieprawidłowości w jego dokonaniu lub nie zgadza się z jego merytoryczną treścią, np. przyczyną, którą wskazał pracodawca. Wtedy sąd zajmuje się oceną konkretnej sytuacji i wszystkich okoliczności w jakich ona zaistniała.  

Kiedy nie można wypowiedzieć umowy o pracę?

W opisanej sytuacji wypowiedzenie zostało dokonane skutecznie – pracownica odebrała pismo i zapoznała się z jego treścią. Tym samym wypowiedzenie rozpoczęło bieg. Zastanówmy się jednak, czy przy jego dokonywaniu nie doszło do nieprawidłowości?

Kodeks pracy dość precyzyjnie określa zasady, jakie obowiązują przy wypowiadaniu umów o pracę. Poza wyznaczeniem okresów wypowiedzenia dla poszczególnych rodzajów umów, wskazuje również na okoliczności, w których wypowiedzenie pracownikowi umowy nie jest dozwolone. 

Wśród przepisów nakładających na pracownika ochronę przed wypowiedzeniem znajdujemy m. in. art.  41 Kp, z którego wynika, że pracodawca nie może wypowiedzieć umowy o pracę w czasie urlopu pracownika, a także w czasie innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy, jeżeli nie upłynął jeszcze okres uprawniający do rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia. Niewątpliwie takimi usprawiedliwionymi nieobecnościami są okresy orzeczonej niezdolności do pracy, w których pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim. 

Kiedy zwolnienie lekarskie nie przesądza o skuteczności doręczenia wypowiedzenia?

Samo jednak istnienie orzeczenia o niezdolności do pracy nie przesądza o nieobecności w pracy. Jak czytamy w uzasadnieniu do uchwały SN, wypowiedzenie złożone pracownikowi podczas zwolnienia lekarskiego będzie skuteczne, jeśli pracownik był obecny w pracy. O bezskuteczności wypowiedzenia decyduje bowiem wyłączenie faktyczna nieobecność w pracy, a nie istnienie przyczyny usprawiedliwiającej nieobecność (w tym przypadku niezdolność do pracy). Sąd rozróżnił zatem nieobecność z powodu choroby od samej choroby.  

Czy dzień harmonogramowo wolny można zaliczyć do ”innej nieusprawiedliwionej nieobecności”, o której wspomina art. 41 Kp? Zdaniem SN (sygn. akt II PK 301/11) pod pojęciem “inna usprawiedliwiona nieobecność w pracy” należy rozumieć nieobecności nieplanowane wymienione w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz.U. Nr 60, poz. 281 ze zm.) na przykład: opiekę nad dzieckiem i innym członkiem rodziny, udział w uroczystościach rodzinnych, stawiennictwo do instytucji publicznych w charakterze świadka. W związku z powyższym pracodawca może wręczyć wypowiedzenie umowy o pracę pracownikowi w dniu wolnym od pracy zgodnie z harmonogramem, ponieważ taki dzień nie jest inną usprawiedliwioną nieobecnością.

Anna Letkowska, Specjalistka ds. kadr i płac

Praktyczny przykład – rozwiązanie umowy o pracę podczas zwolnienia lekarskiego

Wróćmy teraz do sytuacji z pytania. Pracownicy doręczono wypowiedzenie w dniu będącym dla niej dniem harmonogramowo wolnym od pracy, nie był to zatem okres usprawiedliwionej nieobecności w pracy. Natomiast zwolnienie lekarskie miało się rozpocząć dopiero od poniedziałku. Można zatem przyjąć, że w tym dniu pracownica nie był objęta ochroną wynikającą z art. 41 k.p.  

Trzeba tu jednak wspomnieć o zasadach obowiązujących przy wystawianiu zwolnień lekarskich.  Wynikają one z rozporządzenia MPiPS w sprawie orzekania o czasowej niezdolności do pracy, wystawiania zaświadczenia lekarskiego oraz trybu i sposobu sprostowania błędu w zaświadczeniu lekarskim. Ogólna zasada mówi, że zwolnienie lekarskie wystawia się po przeprowadzeniu badania od dnia w którym się ono odbyło lub od dnia bezpośrednio następującego po dniu badania. Lekarz może też wystawić zaświadczenie o niezdolności do pracy na okres rozpoczynający się po dniu badania, ale nie później niż od czwartego dnia po dniu badania. Jest to dopuszczalne w dwóch sytuacjach: badania jest przeprowadzane w okresie wcześniej orzeczonej niezdolności do pracy albo bezpośrednio po dniu badania przypadają dni wolne od pracy. Tak wystawione zwolnienie nie oznacza jednak, że w okresie pomiędzy dniem wystawienia, a dniem rozpoczęcia zwolnienia pracownik jest zdolny do pracy.  

Wycofanie wypowiedzenia tylko za zgodą pracownika

Z takimi właśnie okolicznościami mamy do czynienia w naszej historii. Dlatego, jeżeli pracownica odwoła się do sądu pracy kwestionując prawidłowość wypowiedzenia, istnieje duże prawdopodobieństwo, że sąd uzna wypowiedzenie za nieskuteczne, ze względu na to, że pracownica już od dnia wystawienia zwolnienia lekarskiego tj. od piątku 14 czerwca była chroniona przed wypowiedzeniem. Jeżeli pracodawca chciałby uniknąć postępowania sądowego przyznając rację pracownicy, może wycofać wypowiedzenie. W takim jednak przypadku, będzie konieczna zgoda pracownicy, ponieważ, o ile samo wypowiedzenie zgody drugiej strony nie wymaga, to wycofanie się z niego jest możliwe po warunkiem uzyskania takiej zgody. Procedury wypowiadania umów o pracę stanowią istotny element kursu dla specjalistów kadr i płac z certyfikatem. Dołącz do kursu tutaj >


Autor publikacji:
Monika Smulewicz HR na Szpilkach i Eduwersum

Założycielka i CEO

Akademia Mistrzostwa Płacowego SP

  • Start: 5.11.2024
  • 4 miesiące / pakiet kursów
2750 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Mistrzostwa Kadrowego SP

  • Start: 30.01.2025
  • 3 miesiące
2750 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego SP

  • Start: 30.01.2025
  • 6 miesięcy
3997 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia HRCertyfikowany kurs specjalisty ds. zarządzania zasobami ludzkimi

  • Start: 22.01.2025
  • 6 miesięcy
4500 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Prawa Pracy dla wymagających

  • Start: 19.02.2025
  • 3 miesiące
3500 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Master Certyfikowany kurs kierownika działu kadr i płac

  • Start: 6.11.2024
  • 6 miesięcy
8000 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Kalkulacji Wynagrodzeńdla wymagających

  • Start: 6.11.2024
  • 3 miesiące
4000 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Zatrudniania Cudzoziemców

  • Start: 18.11.2024
  • 3 miesiące
4305 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź
Newsletter

Zostawienie adresu email jest równoznaczne ze zgodą na otrzymywanie ode mnie wiadomości i z akceptacją naszej Polityki Prywatności.

Polityka prywatności
Dziękujemy!

Nasze ostatnie wpisy na blogu

Zobacz kursy, szkolenia i programy rozwoju zawodowego organizowane przez Eduwersum

Eduwersum Collegium Rozwoju HR (dawniej: Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego i Zarządzania Zasobami Ludzkimi) - lider na rynku nowoczesnych szkoleń online z dziedziny tzw. twardego i miękkiego HR

Akademia Mistrzostwa Płacowego SP

  • Start: 5.11.2024
  • 4 miesiące / pakiet kursów
2750 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Mistrzostwa Kadrowego SP

  • Start: 30.01.2025
  • 3 miesiące
2750 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego SP

  • Start: 30.01.2025
  • 6 miesięcy
3997 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia HRCertyfikowany kurs specjalisty ds. zarządzania zasobami ludzkimi

  • Start: 22.01.2025
  • 6 miesięcy
4500 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Prawa Pracy dla wymagających

  • Start: 19.02.2025
  • 3 miesiące
3500 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Master Certyfikowany kurs kierownika działu kadr i płac

  • Start: 6.11.2024
  • 6 miesięcy
8000 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Kalkulacji Wynagrodzeńdla wymagających

  • Start: 6.11.2024
  • 3 miesiące
4000 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

Akademia Zatrudniania Cudzoziemców

  • Start: 18.11.2024
  • 3 miesiące
4305 PLN

Możliwość płatności w transzach

Sprawdź

To nowoczesny projekt edukacyjny, oferujący specjalistyczną wiedzę i doświadczenie z obszaru prawa pracy, kalkulacji wynagrodzeń oraz zarządzania procesami kadrowo-płacowymi i HR w dynamicznie rozwijających się przedsiębiorstwach.

  • Certyfikowane szkolenia online i stacjonarne
  • Programy rozwoju zawodowego dla początkujących, specjalistów i menedżerów
  • Zaświadczenia MEiN (Eduwersum jest placówką oświatową)
  • Wysokie standardy potwierdzone ISO 9001

Metoda kształcenia oparta jest o praktykę i własne doświadczenie Uczestników. Wierzymy, że tylko uczenie się przez doświadczenie daje gwarancję zdobycia wiedzy.