Zmienny termin wypłaty wynagrodzenia za pracę w art. 85 Kodeksu pracy. Jak ustalić termin wypłaty wynagrodzenia w przepisach zakładowych?

Termin wypłaty wynagrodzenia w przepisach kodeksu pracy

Przepisy ustawy Kodeks pracy (art. 85 § 1 Kp) nakazują, aby wypłata wynagrodzenia za pracę dokonywana była co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie. Ustawodawca nie wskazuje natomiast, iż termin wypłaty wynagrodzenia za pracę musi być taki sam dla wszystkich pracowników zatrudnionych u danego pracodawcy.

Czy pracodawca może wypłacić wynagrodzenie za pracę w różnych terminach?

Można przyjąć, że dopuszczalne jest ustalenie różnych terminów wypłaty wynagrodzenia za pracę dla poszczególnych grup pracowników lub odrębnych jednostek organizacyjnych zakładu pracy (np. w innym terminie dla pracowników centrali, a w innym dla pracowników oddziałów). Dokładne terminy wypłaty wynagrodzeń za pracę pracodawca może zatem dostosować do własnych potrzeb mając na uwadze np. specyfikę prowadzonego przez siebie zakładu pracy.

Przyjmując interpretację, że wypłata wynagrodzenia ze stosunku pracy raz w miesiącu oznacza wypłatę raz w okresie 30 dni, zastosowanie zmiennego terminu wypłaty może być ryzykowne. Ustalenie, np. że w jednej połowie roku pracownicy otrzymują wynagrodzenie w terminie ostatniego dnia miesiąca, a w pozostałej części roku kalendarzowego 10-go dnia miesiąca następującego po miesiącu wykonywania pracy nie spełnia wymogu wypłaty wynagrodzenia raz w miesiącu.

Termin wypłaty wynagrodzenia w przepisach zakładowych

Regulamin pracy, określając prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników związane z porządkiem w zakładzie pracy, powinien ustalać w szczególności termin, miejsce, czas i częstotliwość wypłaty wynagrodzenia. Konkretne terminy wypłaty wynagrodzenia poszczególnych grup pracowników muszą zostać odgórnie uregulowane.

Regulamin pracy ustala pracodawca w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową. Może zdarzyć się tak, że pracodawcy nie uda się dojść do porozumienia z zakładową organizacją związkową. W takim przypadku pracodawca podejmuje samodzielną decyzję o terminie wypłaty wynagrodzenia. Regulamin pracy samodzielnie ustala pracodawca również wtedy, gdy u danego pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa.

W związku z powyższym, nie ma też przeszkód prawnych, aby pracodawca wprowadził różne terminy wypłat wynagrodzeń, np. dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz osób związanych z pracodawcą umowami cywilnoprawnymi (np. umową zlecenia). Natomiast zgodnie z art. 8a ust. 6 ustawy z 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, w przypadku umów zawartych na czas dłuższy niż 1 miesiąc, wypłaty wynagrodzenia w wysokości wynikającej z wysokości minimalnej stawki godzinowej dokonuje się co najmniej raz w miesiącu.

Przesunięcie terminu wypłaty wynagrodzenia za pracę

Pracodawca kształtuje warunki pracy pracowników w zakładzie pracy. Raz wprowadzone warunki pracy i płacy nadal mogą ulegać modyfikacjom. Zmiany warunków zatrudnienia muszą jednak być dokonywane  zgodnie z przepisami prawa pracy.

Jeżeli u danego pracodawcy działa zakładowa organizacja związkowa, pracodawca uzgadnia z nią treść regulaminu wynagradzania, w tym termin wypłaty wynagrodzenia za pracę. Takie same zasady obowiązują przy zmianie regulaminu wynagradzania. Zgodnie z art. 77(2 )§ 6 Kodeksu pracy, regulamin wynagradzania wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników, w sposób przyjęty u danego pracodawcy. I taka sama reguła ma zastosowanie przy zmianie zapisów regulaminu wynagradzania dotyczących terminu wypłaty wynagrodzenia.

W przypadku, gdy termin wypłaty wynagrodzenia wynika jedynie z informacji, przesunięcie go wymaga ponowienia informacji o warunkach zatrudnienia w odpowiednim zakresie i w odpowiednim terminie.

Zgodnie z art. 29 § 3(2) Kodeksu pracy, pracodawca informuje pracownika na piśmie o zmianie jego warunków zatrudnienia, o których mowa w art. 29 § 3 oraz o objęciu pracownika układem zbiorowym pracy, a także o zmianie układu zbiorowego pracy, którym pracownik jest objęty, niezwłocznie, nie później jednak niż w dniu, w którym taka zmiana ma zastosowanie do pracownika. Nie dotyczy to przypadku, w którym zmiana warunków zatrudnienia wynika ze zmiany przepisów prawa pracy oraz prawa ubezpieczeń społecznych, jeżeli przepisy te zostały wskazane w informacji przekazanej pracownikowi.

Art. 85 Kodeksu pracy [Terminy wypłaty wynagrodzenia za pracę]

§1 Wypłaty wynagrodzenia za pracę dokonuje się co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie.
§2 Wynagrodzenie za pracę płatne raz w miesiącu wypłaca się z dołu, niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego.
§3 Jeżeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia za pracę jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym.
§4 Składniki wynagrodzenia za pracę, przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż jeden miesiąc, wypłaca się z dołu w terminach określonych w przepisach prawa pracy.