Vademecum pracodawcy. Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy na terytorium Polski

W kolejnej części materiału dotyczącego legalnej pracy cudzoziemca na terytorium RP zapoznamy się z dokumentami, które musi uzyskać pracodawca, aby mógł legalnie zatrudnić cudzoziemca. Tym razem zwrócimy uwagę na dokumenty legalizujące pracę, a dokładnie na oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy na terytorium RP. Czym jest ten dokument? Co należy w nim zawrzeć? Jakie warunki należy spełnić, aby móc złożyć to oświadczenie? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz poniżej.

To pracodawca, nie pracownik, składa oświadczenie do Powiatowego Urzędu Pracy ze względu na siedzibę pracodawcy.

Aby złożyć oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi, muszą być łącznie spełnione następujące warunki:

• cudzoziemiec, którego chcesz zatrudnić jest obywatelem Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii lub Ukrainy,
• okres zatrudnienia cudzoziemca nie przekroczy 24 miesięcy,
• prace, które będzie wykonywał cudzoziemiec, nie dotyczą prac sezonowych (na które trzeba uzyskać zezwolenie),
• dzień rozpoczęcia pracy nastąpi nie później niż za 6 miesięcy od daty złożenia oświadczenia,
• wysokość wynagrodzenia cudzoziemca nie będzie niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku.

Więcej o wynagradzaniu cudzoziemców przeczytasz tutaj:

Według art. 88z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r.o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w oświadczeniu o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi pracodawca musi zawrzeć:

1) Informacje dotyczące podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi: 

• nazwę albo imię (imiona) i nazwisko, 
• adres stałego pobytu albo adres siedziby, 
• numer telefonu oraz numer faksu, 
• numery identyfikacyjne NIP i REGON – w przypadku podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą, albo numer PESEL – w przypadku osoby fizycznej, 
• numer wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia – w przypadku podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi, który prowadzi agencję zatrudnienia świadczącą usługi pracy tymczasowej, 
• symbol PKD oraz opis wykonywanej działalności związanej z pracą cudzoziemca, 
• oświadczenie składane pod rygorem odpowiedzialności karnej, czy zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 88z ust. 5 pkt 1-6 (składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: “Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”; klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań), 
• oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami dotyczącymi zasad powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom.

2) Informacje dotyczące cudzoziemca: 

• imię (imiona) i nazwisko, 
• płeć, 
• datę urodzenia, 
• obywatelstwo, 
• nazwę, serię, numer, datę wydania i datę ważności dokumentu podróży, 
• numer wizy lub karty pobytu oraz okres ważności tego dokumentu, jeżeli przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, 
• dane dotyczące podstawy prawnej pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz przewidywanego sposobu wykorzystania oświadczenia wpisanego do ewidencji oświadczeń.

3) Dane dotyczące pracy oferowanej cudzoziemcowi: 

• nazwę zawodu, podklasę działalności według klasyfikacji PKD, w której powierza pracę cudzoziemcowi, 
• stanowisko lub rodzaj pracy, 
• miejsce wykonywania pracy, 
• okres pracy oznaczony datami, 
• rodzaj umowy stanowiącej podstawę wykonywania pracy, 
• najniższe wynagrodzenie, jakie może otrzymywać cudzoziemiec, określone stawką godzinową lub miesięczną, 
• wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub w miesiącu.

4) Dane dotyczące pracodawcy użytkownika, jeżeli oświadczenie dotyczy pracy cudzoziemca w charakterze pracownika tymczasowego: 

• nazwę albo imię (imiona) i nazwisko, 
• adres stałego pobytu albo siedziby.

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi może zostać złożone osobiście w urzędzie pracy, listownie oraz online, za pośrednictwem portalu praca.gov.pl

Kto może świadczyć pracę na podstawie oświadczenia o powierzeniu?

Na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi mogą pracować cudzoziemcy z Ukrainy, Białorusi, Armenii, Mołdawii i Gruzji. Warto pamiętać, że z tej grupy została wykluczona Federacja Rosyjska. Dla cudzoziemców z Rosji, a także z innych krajów wymagane będzie uzyskanie zezwolenia na pracę, ale o tym dokumencie będzie można przeczytać w następnym artykule.

Więcej informacji na temat zatrudniania cudzoziemców znajdziesz w najnowszym wydaniu Magazynu HR na Szpilkach®: