Czas pracy pracownika zatrudnionego na 4/5 etatu a stały rozkład czasu pracy

Pytanie:

Pracownik pracuje na 4/5 etatu piątki ma zawsze wolne. Czy za 3- go maja powinien mieć dodatkowo dzień wolny od pracy czy nie? Proszę o odpowiedz. Pisze Ola proszę o pomoc.

Odpowiedź:

Odpowiedź na to pytania wymaga kilkuetapowej analizy. Przedstawię ją w trzech krokach.

KROK 1

W pierwszej kolejności powinniśmy obliczyć wymiar czasu pracy obowiązujący w maju,

MAJ

Wymiar czasu pracy oblicza się:

• mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, a następnie
• dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku.

Obliczając wymiar czasu pracy pamiętajmy o tym, iż:

• każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin.
• wymiar czasu pracy pracownika w okresie rozliczeniowym ulega w tym okresie obniżeniu o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności w pracy, przypadających do przepracowania w czasie tej nieobecności, zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy.

Obliczenie wymiaru czasu w maju:

4*40 + 3*8 – 2*8 = 168

KROK 2

Obliczamy wymiar czasu pracy proporcjonalny do wymiaru 4/5 etatu obowiązujący pracownika w maju,

168*4/5=134,40

Pracownika powinien przepracować w maju 134 godziny i 24 minuty

Skąd te minuty?

Pamiętajmy, że jedna godzina równa się 60 minut. Jeśli wiec ustalając wymiar czasu pracy niepełnoetatowca otrzymamy wynik w postaci niepełnej godziny należy ją zamienić na minuty.

KROK 3

Sprawdzamy ile godzin przepracowałby pracownik pracując w poniedziałki, wtorki, środy i czwartki po 8 godzin.

Pracownik przepracowałby 17 dni po 8 godzin. Łącznie 136 godzin.

W analizowanym przypadku pracownik  przepracowałby o 1 godzinę i 36 minut więcej niż obowiązujący go wymiar czasu pracy, dlatego też planując harmonogram pracy na maj należałoby zaplanować mu w jednym dniu 6 godzin i 36 minut pracy.

Jeśli jednak pracodawca nie  zadba o to w odpowiednim czasie, wynagrodzenie pracownika w zależności od treści obowiązkowego zapisu w umowie o pracę niepełnoetatowca, powinno zostać powiększone o zwykłe wynagrodzenie za każdą dodatkowo przepracowaną godzinę i ewentualny dodatek ustalany jak za pracę w godzinach nadliczbowych.

Powyższa analiza powinna zostać przeprowadzona przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego.  Obowiązkiem pracodawcy jest bowiem planowanie czasu pracy na obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy. Nie wolno planować pracy ani w wyższym, ani niższym, niż obowiązujący pracownika, wymiarze czasu pracy.