Jak wyliczyć wynagrodzenie za zwolnienie od pracy z powodu oddania osocza po COVID-19?

Pani Moniko, jeden z naszych pracowników oddał osocze po przechorowaniu koronawirusa. Pracownik dostarczył do kadr zaświadczenie wydane przez miejscowe centrum krwiodawstwa, z którego wynika, że przysługują mu dwa dni zwolnienia od pracy! Czy to możliwe? To nie koniec pytań – jak powinnam wyliczyć wynagrodzenie za tę nieobecność? Pracownik otrzymał ostatnio wynagrodzenie za nadgodziny i dodatek za pracę w nocy.

Zasłużonemu honorowemu dawcy krwi i honorowemu dawcy krwi przysługuje zwolnienie od pracy oraz zwolnienie od wykonywania czynności służbowych w dniu, w którym oddaje krew, i na czas okresowego badania lekarskiego dawców krwi na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

Art. 9 ust. 1 pkt 1 ustawy o publicznej służbie krwi

Przepisy specustawy covidowej

Na mocy ustawy z dnia 21 stycznia 2021 r. zmieniającej specustawę w sprawie COVID-19 oraz niektóre inne ustawy (Dz. U. 2021, poz. 159) zwiększony został wymiar zwolnienia od pracy przysługujący honorowym dawcom krwi, którzy oddają krew lub jej składniki, w tym osocze, po chorobie COVID-19.

W przypadku ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii honorowemu dawcy krwi, który oddał krew lub jej składniki, w tym osocze po chorobie COVID-19, przysługują uprawnienia, o których mowa w art. 9 uprawnienia honorowych dawców krwi, z tym że wymiar zwolnienia od pracy oraz zwolnienia od wykonywania czynności służbowych przysługuje w dniu, w którym oddał krew lub jej składniki, oraz w dniu następnym.

Art. 9a ust. 1 pkt 1 ustawy o publicznej służbie krwi

Na mocy przywołanych wyżej przepisów doprecyzowano, że honorowemu dawcy krwi przysługuje zwolnienie od pracy oraz zwolnienie od wykonywania czynności służbowych. Reasumując powyższe, zwolnienie w wymiarze 2 dni przysługuje w okresie ogłoszonego stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii każdemu pracownikowi, który oddał krew lub jej składniki, w tym osocze po chorobie COVID-19. Po tym okresie wymiar zwolnienia wyniesie 1 dzień.

Obowiązek pracodawcy

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15.05.1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz. U. 2014, poz. 1632) stanowi, iż pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika będącego krwiodawcą na czas oznaczony przez stację krwiodawstwa w celu oddania krwi oraz na czas niezbędny do przeprowadzenia zaleconych przez stację krwiodawstwa okresowych badań lekarskich, jeżeli nie mogą one być wykonane w czasie wolnym od pracy:

Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika będącego krwiodawcą na czas oznaczony przez stację krwiodawstwa w celu oddania krwi. Pracodawca jest również obowiązany zwolnić od pracy pracownika będącego krwiodawcą na czas niezbędny do przeprowadzenia zaleconych przez stację krwiodawstwa okresowych badań lekarskich, jeżeli nie mogą one być wykonane w czasie wolnym od pracy.

§ 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15.05.1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy

Za czas opisanego wyżej zwolnienia od pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia ustalonego w sposób określony na podstawie art. 297 Kodeksu pracy:

Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w § 8 zdanie drugie, § 9, § 11 ust. 1 pkt 2 i 2b, § 12 oraz § 15, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia ustalonego w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 297 Kodeksu pracy.

§ 16 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15.05.1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy

Przykład wyliczenia wynagrodzenia za czas zwolnienia od pracy z powodu oddania krwi lub osocza

Pracownik wynagradzany jest stawką miesięczną w wysokości 3500,00 zł brutto. W marcu 2022 r. (nominalny czas pracy 184 h) oddał osocze po przechorowaniu COVID-19, w związku z czym otrzymał ze stacji krwiodawstwa zaświadczenie o dwóch dniach zwolnienia od pracy. Zatrudniony jest na pełen etat, co oznacza 16 godzin niewykonywania pracy. W marcu pracownik otrzymał dodatkowo wynagrodzenie za pracę w porze nocnej 130,54 zł oraz wynagrodzenie za nadgodziny 545,30 zł.

Krok 1: Sumujemy zmienne składniki wynagrodzenia:
130,54 zł + 545,30 zł = 675,84 zł

Krok 2: Dzielimy podstawę z kroku 1 przez liczbę godzin faktycznie przepracowanych przez pracownika w miesiącu marcu i obliczamy wynagrodzenie za 2 dni (16 godz.) zwolnienia od pracy:

[675,84 zł : 168 h (184 h – 16 h)] = 4,02 zł

4,02 zł x 16 h (liczba godzin niewykonywania pracy) = 64,32 zł

Krok 3: Łączne wynagrodzenie pracownika za marzec 2022 r. wynosi:

3500,00 zł + 130,54 zł + 545,30 zł + 64,32 zł = 4240,16 zł