HR-owe Koło Ratunkowe: Jak samodzielnie ustalić składkę wypadkową? Sprawdź, jak krok po kroku ustalić stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe na nowy okres składkowy od kwietnia 2026 r.

Jak ustalić wysokość składki wypadkowej od kwietnia?

Jesteśmy niewielką firmą – do tej pory zatrudnialiśmy nie więcej niż 9 osób i mieliśmy składkę wypadkową ustaloną wysokości 1,67%. Okazało się, że w ubiegłym roku stan zgłoszeń do ubezpieczenia wypadkowego przekroczył średnio 10 osób miesięcznie. W styczniu złożyliśmy pierwszą informację ZUS IWA, ale jak mamy ustalić wysokość składki wypadkowej od kwietnia br.?   

Podstawa prawna i zasady ustalania indywidualnej stopy procentowej składki wypadkowej

O ile wysokość składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe i chorobowe jest jednakowa dla wszystkich płatników składek, tak wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe jest ustalana indywidualnie dla każdego płatnika składek i mieści się w przedziale 0,67 – 3,33%. Co więcej, nie jest ustalona raz na zawsze i może ulegać zmianom w czasie.  

Aby poznać zasady ustalania indywidualnej stopy procentowej składki wypadkowej należy sięgnąć do ustawy o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. Podzieliła ona płatników składek na trzy grupy i dla każdej z tych grup określiła odrębne reguły postępowania.  

Ile wynosi w 2026 roku stawka % składki na ubezpieczenie wypadkowe dla małych przedsiębiorców do 9 pracowników?

Pierwsza grupa to mali płatnicy, którzy zgłaszają do ubezpieczenia nie więcej niż dziewięciu ubezpieczonych lub tacy, którzy nie podlegają wpisowi do rejestru REGON. Tych płatników obowiązuje składka wypadkowa w wysokości 50% najwyższej stopy procentowej ustalonej w danym roku. Obecnie jest to 1,67% (3,33 x 50%). 

Ile wynosi stawka ubezpieczenia wypadkowego 2026 dla płatników, którzy zgłaszają do ubezpieczenia co najmniej dziesięciu ubezpieczonych i składali do ZUS informację ZUS IWA za 3 kolejne ostatnie lata

Druga grupa, to płatnicy, którzy zgłaszają do ubezpieczenia co najmniej dziesięciu ubezpieczonych i składali do ZUS informację ZUS IWA za 3 kolejne ostatnie lata kalendarzowe. Tym płatnikom wysokość składki ustali ZUS. Informację ZUS IWA płatnik jest zobowiązany złożyć do 31 stycznia danego roku, jeśli:  

• był zgłoszony nieprzerwanie w ZUS jako płatnik składek na ubezpieczenie wypadkowe od 1 stycznia do 31 grudnia roku, za który składana jest informacja ZUS IWA i co najmniej jeden dzień w styczniu następnego roku,  

• w roku, za który składa informację ZUS IWA, zgłaszał do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych,  

• 31 grudnia roku, za który składa informację ZUS IWA, widniał w rejestrze REGON. 

Najważniejsze zasady składania formularza do ZUS opisałam w tym artykule > Czytaj więcej!

Ile wynosi ubezpieczenie wypadkowe 2026 płatników, którzy zgłaszają do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 20 ubezpieczonych, ale nie składali ZUS IWA za ostatnie kolejne trzy lata

Trzecia grupa to płatnicy, którzy zgłaszają do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 20 ubezpieczonych, ale nie złożyli jeszcze ZUS IWA za ostatnie kolejne trzy lata. Ci płatnicy będą zobowiązani samodzielnie ustalić sobie stopę składki. Musza w tym celu sięgnąć do rozporządzenia w sprawie w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków.  

Jak obliczyć wypadkową, czyli ustal z nami stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe 2026

Ustalenie składki odbywa się w kilku krokach: 

Krok 1: ustalenie PKD określającego rodzaj przeważającej działalności płatnika, do której został zaklasyfikowany według stanu na 31 grudnia poprzedniego roku lub na dzień zgłoszenia w ZUS 

Krok 2: ustalenie na podstawie dwóch pierwszych cyfr z kodu rodzaju działalności do jakiego działu (albo sekcji) został zaklasyfikowany płatnik zgodnie z klasyfikacją PKD 

Krok 3: w załączniku do rozporządzenia odnaleźć kategorię ryzyka przypisaną do działu lub sekcji działalności 

Krok 4: ustalić jaka stopa składki jest przypisana do danej kategorii ryzyka. Będzie to stopa składki obowiązująca płatnika w kolejnym roku składkowym.  

Przykład ustalania składki wypadkowej 

Płatnik składek jest zgłoszony do rejestru REGON a kod jego przeważającej działalności to 47.21.Z – zajmuje się sprzedażą detaliczną owoców i warzyw. W klasyfikacji statycznej PKD 2025 jest to sekcja G, grupa 47.2, klasa 47.21. W tej sytuacji należy w tabeli stanowiącej załącznik do rozporządzenia w kolumnie Kod PKD odnaleźć grupę G-47 i w kolumnie obok odczytać kategorię ryzyka, a w kolejnej stopę procentową składki. Dla naszego płatnika, jego kodowi PKD odpowiada kategoria 3 o do niej została przypisana składka w wysokości 0,93%. Taką zatem składkę będzie musiał naliczać płatnik począwszy od 1 kwietnia. Zastosuje ją nawet, jeśli w kwietniu będzie wypłacał wynagrodzenia za okresy wcześniejsze, np. za marzec.  

Wynagrodzenie za marzec wypłacone w kwietniu. Którą stawkę składki na ubezpieczenie wypadkowe należy zastosować?

Nowa stawka stopy procentowej ( w tym ta, którą wyznaczy ZUS), obowiązuje dla wszystkich wypłat realizowanych po dniu 31 marca. Nie ma tu znaczenia, za jaki okres wynagrodzenie jest należne. To oznacza, że wynagrodzenia za miesiąc marzec, które zostaną zrealizowane na początku kwietnia, powinny uwzględniać już nową stopę procentową ubezpieczenia wypadkowego – jeżeli ta uległa zmianie w porównaniu do poprzedniego roku.

FAQ, czyli najważniejsze pytania i odpowiedzi dla przedsiębiorców, którzy ustalają stawkę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe

Kiedy obowiązuje nowy rok składkowy dla składki wypadkowej?

Nowy rok składkowy obowiązuje od 1 kwietnia 2026 r. do 31 marca 2027 r. Wynagrodzenia za kwiecień naliczane będą z uwzględnieniem nowej stawki, ustalonej wg wyżej opisanych zasad. 

Ile wynosi % składki wypadkowej? Czy stawka 1,67% obowiązuje wszystkich?

W przypadku płatników, którzy zatrudniają nie więcej niż 9 osób i nie podlegają wpisowi do rejestru REGON, składka wypadkowa ustalona jest w wysokości 1,67%. Dla pozostałych płatników, wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe jest ustalana indywidualnie i mieści się w przedziale 0,67–3,33%. Składkę na ubezpieczenie wypadkowe finansuje wyłącznie płatnik składek.

Kiedy ZUS sam ustala składkę wypadkową? Wysyłasz ZUS IWA? Sprawdź powiadomienia z ZUS!

Płatnicy zatrudniający co najmniej 10 osób, będący w rejestrze REGON i samodzielnie ustalający stopę składki na podstawie zgłaszanych wypadków, składają dokument ZUS IWA do 31 stycznia. Jeśli składali informację ZUS IWA przez 3 kolejne lata kalendarzowe, wysokość stawki ustali ZUS. Warto sprawdzać komunikaty z Zakładu, gdyż dotychczasowa stawka może ulec aktualizacji. Kto składa formularz ZUS IWA? Czytaj więcej tutaj >