Zatrudnianie pracowników drogą elektroniczną

Zgodnie z założeniami projektu możliwe będzie zawieranie umów o pracę, umów zleceń oraz umów o pomocy przy zbiorach dla małych pracodawców w sposób elektroniczny. Nowa forma zawarcia umowy ma być dostępna dla mikroprzedsiębiorców, rolników i osób fizycznych jako dodatkowa możliwość oprócz tradycyjnej papierowej formy.

Na rozbudowanym portalu praca.gov.pl zostaną udostępnione szablony umów gotowe do wypełnienia oraz dodatkowe funkcjonalności takie jak:

• składanie wniosków urlopowych,
• rozliczanie urlopu pracowników,
• zgłaszanie umów do ZUS i KAS,
• wyliczenie należnych składek i zaliczek podatkowych,
• obliczenie wysokości wynagrodzenia netto pracowników.

Szablon umowy o pracę będzie zawierał:

• strony umowy,
• rodzaj umowy,
• datę zawarcia umowy,
• rodzaj pracy,
• miejsce wykonywania pracy,
• wynagrodzenie za pracę,
• wymiar czasu pracy,
• termin rozpoczęcia pracy.

Szablon umowy zlecania będzie zawierał:

• strony umowy,
• datę jej rozpoczęcia i wygaśnięcia,
• przedmiot zlecenia,
• wynagrodzenie,
• informację czy zleceniobiorca posiada inny tytuł do ubezpieczenia społecznego, a jeśli tak to jaki.

Ważne!

Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii zakłada, że szablony umów nie będą tzw. „wzorami urzędowymi umów o pracę”, zatem system nie będzie przewidywał pełnej elastyczności. Jeśli strony umowy będą chciały dodać dodatkowe elementy umowy, będą musiały zawrzeć umowę w tradycyjnej pisemnej formie przewidzianej w Kodeksie pracy (umowa o pracę) lub Kodeksie cywilnym (umowa zlecenia).

Projekt ten ma zostać przyjęty przez Radę Ministrów w III kwartale 2021 r.