HR-owe Koło Ratunkowe: Tajniki wynagradzania menedżera

Pani Moniko, Rada Nadzorcza naszej Spółki powołała na Członka Zarządu osobę, która zatrudniona będzie (zgodnie z rekomendacją prawników) na podstawie kontraktu menedżerskiego. Nigdy nie miałam do czynienia z taką podstawą zatrudnienia. Na co powinnam zwrócić uwagę, żeby nie popełnić błędu? Jak wyliczyć wynagrodzenie takiej osoby? To będą duże kwoty – nie chcę się pomylić!

Podstawa wykonywania obowiązków

Kontrakt menedżerski jest umową nienazwaną umocowaną prawnie na podstawie stosunku cywilnoprawnego określonego w art. 750 kodeksu cywilnego. Pod względem podatkowym przychody z kontraktu klasyfikuje się jako przychody z działalności wykonywanej osobiście.

Kontrakt menedżerski może być zawarty w formie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej. Jeżeli menedżer jest zatrudniony w ramach stosunku pracy stosuje się do niego przepisy Kodeksu pracy oraz innych przepisów prawa pracy dotyczące ogółu pracowników, w praktyce jednak kontrakt menedżerski to z reguły umowa cywilnoprawna, do której stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące umowy zlecenia.

Składki ZUS w przypadku kontraktu menedżerskiego

Wykonywanie kontraktu menedżerskiego stanowi tytuł do obowiązkowego podlegania ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu. Jeżeli menedżer nie posiada innego tytułu do ubezpieczeń (np. nie prowadzi działalności gospodarczej) obowiązkowo podlega ubezpieczeniom: emerytalnemu, rentowemu, wypadkowemu i zdrowotnemu. Dodatkowo może na zasadzie dobrowolności przystąpić do ubezpieczenia chorobowego, co da mu prawo do otrzymania świadczeń w przypadku choroby lub macierzyństwa.

Podstawę wymiaru składek stanowi przychód uzyskany z kontraktu. Należy jednak zwrócić uwagę, iż w przypadku przystąpienia menedżera do ubezpieczenia chorobowego obowiązuje, podobnie jak przy umowie zleceniu, ograniczenie miesięcznej podstawy wymiaru składki chorobowej (250% prognozowanego wynagrodzenia) .

Opodatkowanie kontraktu menedżerskiego

Podstawę obliczenia zaliczki na podatek stanowi przychód uzyskany na podstawie kontraktu menedżerskiego (po wyłączeniu świadczeń zwolnionych od podatku na podstawie art. 21 updof), pomniejszony o:

• zryczałtowane koszty uzyskania przychodu w wysokości 250,00 zł miesięcznie,
• potrącone przez płatnika w danym miesiącu ze środków podatnika składki na ubezpieczenia społeczne (z wyjątkiem składek, których podstawę wymiaru stanowi przychód zwolniony od podatku).