Minimalna stawka godzinowa i ewidencja czasu pracy zleceniobiorcy

Z dniem 1 stycznia 2017 roku po raz pierwszy w polskim ustawodawstwie cywilnym zagościła minimalna stawka godzinowa zleceniobiorcy i ewidencja czasu pracy zleceniobiorcy. Minimalna stawka godzinowa została wprowadzona w odniesieniu do przyjmujących zlecenie oraz świadczących usługi. Od tego momentu zleceniodawca został zobligowany przez ustawodawcę do prowadzenia m.in. szczegółowej ewidencji czasu pracy przyjmujących zlecenie oraz świadczących usługi.

Kogo dotyczy? Definicje ustawowe

Minimalna stawka godzinowa zleceniobiorcy (minimalna wysokość wynagrodzenia) za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług, przysługuje przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi.

Zakres przedmiotowy umów, których dotyczy minimalna stawka godzinowa zleceniobiorcy:

• umowy zlecenia (art. 734 Kodeksu cywilnego)
• umowy o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy o zleceniu (art. 750 Kodeksu cywilnego)

Zakres podmiotowy umów których dotyczy minimalna stawka godzinowa zleceniobiorcy:

• osoba fizyczna wykonująca działalność gospodarczą niezatrudniająca pracowników lub niezawierająca umów ze zleceniobiorcami
• osoba fizyczna niewykopująca działalności gospodarczej.

Przeczytaj też artykuł “Minimalne wynagrodzenie za pracę oraz wysokość minimalnej stawki godzinowej w 2021 r.” > Kliknij tutaj >

Z czego wynika i ile wynosi minimalna stawka godzinowa zleceniobiorcy?

Na mocy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 września 2021 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2021 r., minimalna stawka godzinowa w 2021 roku wyniesie 18,30 zł brutto. Wysokość minimalnej stawki godzinowej w 2021 r. ustalona została w kwocie wynikającej ze zwaloryzowania kwoty 17 zł o wskaźnik wynikający z podzielenia wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na rok 2021 (kwota 2800 zł) przez wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w roku 2020 (2600 zł). Wskaźnik ten wynosi 107,7%. Końcowy wynik obliczeń zaokrągla się do pełnych dziesiątek groszy w ten sposób, że końcówki kwot wynoszące mniej niż 5 groszy pomija się, a końcówki kwot wynoszące 5 i więcej groszy podwyższa się do pełnych dziesiątek.

Wysokość minimalnej stawki godzinowej jest corocznie waloryzowana o wskaźnik wynikający z podzielenia wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na rok następny przez wysokość minimalnego wynagrodzenia obowiązującą w roku, w którym odbywają się negocjacje. Ustalanie minimalnej stawki godzinowej w 2021 roku:
2800/2600*17 =  po zaokrągleniu  do pełnych dziesiątek groszy 18,30

Wysokość minimalnego wynagrodzenia, a także wysokość minimalnej stawki godzinowej podlegają ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”, w drodze obwieszczenia Prezesa Rady Ministrów, w terminie do dnia 15 września każdego roku.

Szczególna ochrona minimalnej stawki godzinowej zleceniobiorcy

W sytuacji, gdy wysokość wynagrodzenia ustalonego w umowie nie zapewnia przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi otrzymania za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług wynagrodzenia w wysokości co najmniej minimalnej stawki godzinowej, przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi przysługuje wynagrodzenie w wysokości obliczonej z uwzględnieniem minimalnej stawki godzinowej ustalonej zgodnie z art. 2 ust. 3a, 3b i 5 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu.

Jeżeli kilka osób przyjmuje zlecenie lub zobowiązuje się świadczyć usługi wspólnie, każdej z tych osób przysługuje wynagrodzenie ustalone zgodnie z art. 8b ust. 1 i 2 (ust. o min. wyn.).

Ponadto przyjmujący zlecenie lub świadczący usługi nie może zrzec się prawa do wynagrodzenia w wysokości wynikającej z wysokości minimalnej stawki godzinowej albo przenieść prawa do tego wynagrodzenia na inną osobę. Wypłaty wynagrodzenia w wysokości wynikającej z wysokości minimalnej stawki godzinowej dokonuje się w formie pieniężnej.

W przypadku umów zawartych na czas dłuższy niż 1 miesiąc, wypłaty wynagrodzenia w wysokości wynikającej z wysokości minimalnej stawki godzinowej dokonuje się co najmniej raz w miesiącu.

Ewidencja czasu pracy zleceniobiorcy

Przedsiębiorca albo inna jednostka organizacyjna, na rzecz której jest wykonywane zlecenie lub są świadczone usługi, przechowuje dokumenty określające sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług oraz dokumenty potwierdzające liczbę godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług przez okres 3 lat od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne.

W tym celu możesz np. skorzystać z możliwości jakie daje ePlanneR.pl – aplikacja do rozliczania czasu pracy.

W przypadku umów, o których mowa w art. 734 i art. 750 Kodeksu cywilnego (umów zlecenie oraz umów o świadczenie usługi), strony określają w umowie sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług.

W przypadku, gdy strony w umowie nie określą sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, przyjmujący zlecenie lub świadczący usługi przedkłada w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia.

Jeżeli umowa nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej, przedsiębiorca albo inna jednostka organizacyjna, przed rozpoczęciem wykonania zlecenia lub świadczenia usług, potwierdza przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej ustalenia co do sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, a w przypadku braku takiego potwierdzenia przepis art. 8b ust. 2 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu stosuje się odpowiednio.

Jakie sankcje grożą za nieprzestrzeganie przepisów o stawce minimalnej zleceniobiorcy?

Kto, będąc przedsiębiorcą albo działając w imieniu przedsiębiorcy albo innej jednostki organizacyjnej, wypłaca przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi wynagrodzenie za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług w wysokości niższej niż obowiązująca wysokość minimalnej stawki godzinowej, podlega karze grzywny od 1000 zł do 30 000 zł.

• szczegółowej ewidencji czasu pracy zleceniobiorcy,
• generowania karty pracy do potwierdzenia codziennej ewidencji czasu pracy,
• generowania raportów i zestawień celem poprawnego rozliczenia czasu pracy i wypłaty wynagrodzenia zleceniobiorcy.

Możesz wypróbować jak działa aplikacja zamawiając 30 dniowy bezpłatny okres próbny.

Wyłączenia od stosowania minimalnej stawki godzinowej:

• umowy, o których mowa w art. 734 i art. 750 Kodeksu cywilnego, jeżeli o miejscu i czasie wykonania zlecenia lub świadczenia usług decyduje przyjmujący zlecenie lub świadczący usługi i przysługuje mu wyłącznie wynagrodzenie prowizyjne;
• umowy dotyczące usług opiekuńczych i bytowych realizowanych poprzez prowadzenie rodzinnego domu pomocy na podstawie art. 52 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 930);
• umowy:
  • o pełnienie funkcji rodziny zastępczej zawodowej,
  • o utworzeniu rodziny zastępczej zawodowej lub rodzinnego domu dziecka,
  • w przedmiocie prowadzenia rodzinnego domu dziecka,
  • w przedmiocie pełnienia funkcji rodziny pomocowej,
  • w przedmiocie pełnienia funkcji dyrektora placówki opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego,
  • w przedmiocie pełnienia funkcji wychowawcy wyznaczonego do pomocy w kierowaniu placówką opiekuńczo-wychowawczą typu rodzinnego, w przypadku gdy w tej placówce nie ma zatrudnionego dyrektora
  • jeżeli ze względu na charakter sprawowanej opieki usługi są świadczone nieprzerwanie przez okres dłuższy niż 1 doba;
  • umowy dotyczące usług polegających na sprawowaniu opieki nad grupą osób lub osobami podczas wypoczynków lub wycieczek – jeżeli ze względu na charakter sprawowanej opieki usługi są świadczone nieprzerwanie przez okres dłuższy niż 1 doba;
  • Umowy dotyczące usług opieki domowej nad osobą niepełnosprawną, przewlekle chorą lub w podeszłym wieku, gdy w związku z ich wykonywaniem osoba świadcząca usługi zamieszkuje wspólnie z podopiecznym w jego mieszkaniu lub domu, a ze względu na charakter sprawowanej opieki usługi są świadczone jednej osobie lub wspólnie zamieszkującej rodzinie nieprzerwanie przez okres dłuższy niż jedna doba, z wyjątkiem przypadku świadczenia usług we wszelkich placówkach świadczących całodobowe usługi dla osób niepełnosprawnych, przewlekle chorych lub w podeszłym wieku.

Jeśli masz dodatkowe pytania lub chciałabyś rozwiać wątpliwości w zakresie planowania i rozliczania czasu pracy napisz do nas biuro@eplanner.pl

Zobacz też koniecznie…

Wpis o tym, jak dokonać potrącenia z wierzytelności zleceniobiorcy?