Skrócony okres wypowiedzenia umowy o pracę na świadectwie pracy

Pracownik rozwiązuje umowę o pracę i wnioskuje o skrócony okres wypowiedzenia. Czy pracodawca powinien zgodzić się na porozumienie stron?

Przypadek wzięty z życia specjalisty kadrowo-płacowego. Pracownik złożył wypowiedzenie umowy o pracę z prośbą o skrócenie okresu wypowiedzenia. Specjalista ds. kadr i płac zastanawia się, w jaki sposób ująć to na świadectwie pracy? Czy potraktować to jako porozumienie stron nawet jeśli w wypowiedzeniu złożonym przez pracownika nie ma kwestii „porozumienie stron”?

Czym jest okres wypowiedzenia umowy o pracę?

Okres wypowiedzenia to okres z upływem, którego ustaje stosunek pracy. Pełni on funkcje ochronną oraz organizacyjną – zapewnia pracownikowi czas na znalezienie nowej pracy oraz pozwala pracodawcy przystosować się do utraty pracownika oraz daje mu czas na przeprowadzenie rekrutacji na zwolnione stanowisko.

Sprostowanie świadectwa pracy przez pracodawcę. Jak poprawić błędy w treści świadectwa pracy? Czytaj dalej >

Długość okresu wypowiedzenia umowy o pracę

Od czego zależy długość okresu wypowiedzenia umowy o pracę?

Wynosi on w zależności od rodzaju umowy:

• w przypadku umowy na okres próbny
  • 3 dni, jeśli okres próbny trwał do 2 tygodni
  • tydzień, jeśli trwał dłużej niż 2 tygodnie
  • 2 tygodnie jeśli okres próbny wynosił 3 miesiące
• w przypadku umowy na czas nieokreślony i czas określony
  • 2 tygodnie w przypadku krótszego niż 6 miesięcy zatrudnienia
  • miesiąc jeżeli zatrudnienie trwało co najmniej 6 miesięcy
  • 3 miesiące w razie zatrudnienia co najmniej 3 letniego

§ 1. Okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony i umowy o pracę zawartej na czas określony jest uzależniony od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy i wynosi:
1) 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy;
2) 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy;
3) 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.
Art. 36 § 1 Kodeksu pracy [Okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony lub określony]

Czy można wydłużyć okres wypowiedzenia umowy o pracę?

Okres wypowiedzenia może zostać wydłużony umownie. Umowne skrócenie dopuszczalne jest tylko z zastrzeżeniem, że skorzystać może z niego pracownik w momencie wypowiadania umowy.

Jak liczyć okres wypowiedzenia? W tygodniach czy miesiącach?

W przypadku okresu wypowiedzenia liczonego w miesiącach, okres wypowiedzenia zaczyna płynąć od miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostało złożone wypowiedzenie i kończy się ostatniego dnia miesiąca. Jeśli okres wypowiedzenia liczony jest w tygodniach, zaczyna płynąć od tygodnia następującego po tygodniu, w którym złożono wypowiedzenie i kończy się zawsze w sobotę.

W jaki sposób wyglądają uprawnienia do dni wolnych na opiekę nad dzieckiem w rodzinach patchworkowych? Co mówi o wymiarze zwolnienia kodeks pracy oraz jak rozwiązać przypadek pracownika będącego członkiem takiej rodziny?

Skrócony okres wypowiedzenia umowy o pracę. Czy możliwe jest wcześniejsze rozwiązanie umowy o pracę?

Dopuszczalne jest ustalenie obejmujące skrócenie okresu wypowiedzenia. Reguluje art. 36 § 6 K.p. Strony mogą, po dokonaniu wypowiedzenia przez jedną z nich, ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy. Ustalenie takie nie zmienia trybu rozwiązania umowy. Co ważne, nie ma znaczenia, która ze stron dokonała wypowiedzenia. Nie ma również znaczenia długość okresu wypowiedzenia ani rodzaj wypowiadanej umowy. Wskazany wyżej przepis nie reguluje, o jaki okres skrócić można wypowiedzenie. Może to być nawet kilka dni, o ile obie strony stosunku pracy wyrażają dobrowolnie zgodę.

Strony mogą po dokonaniu wypowiedzenia umowy o pracę przez jedną z nich ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy; ustalenie takie nie zmienia trybu rozwiązania umowy o pracę.
Art. 36 § 6 Kodeksu pracy

Jak wykazać skrócony okres wypowiedzenia umowy o pracę w świadectwie pracy?

Na świadectwie powinien widnieć tryb rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem. Skrócenie okresu wypowiedzenia umowy nie powoduje zmiany trybu jej rozwiązania. Będzie nim wypowiedzenie złożone przez pracownika.

Przykładowy zapis w świadectwie pracy powinien brzmieć: „rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem przez pracownika na podstawie art. 30 § 1 pkt 2 K.p.”

Data rozwiązania umowy na świadectwie pracy powinna być zgodna z ustaleniami o wcześniejszym rozwiązaniu umowy.