HR Detektywi #192: Niegospodarne rozliczanie czasu pracy, lawina pytań o urlop wypoczynkowy, pierwszy wyrok po zmianach w ustawie stażowej

Partnerem technologicznym serii HR Detektywi jest Empliset – platforma usprawniająca zarządzanie czasem pracy, procesami HR i komunikacją wewnętrzną.

Empliset

News 1: 331 godzin pracy lekarza miesięcznie. To czerwona flaga dla zatrudniających na B2B i test na „niegospodarność”

Afera wokół Szpitala Południowego powinna zainteresować nie tylko media i organy kontrolne, ale także osoby odpowiedzialne za zatrudnienie i wynagrodzenia. Według ujawnionych danych lekarz miał zadeklarować w 2025 r. 3976 godzin pracy, czyli średnio 331 godzin miesięcznie. 

Dla specjalistów kadr i płac to bardzo praktyczna lekcja o tym, jak łatwo forma współpracy B2B może uśpić czujność organizacji. W sytuacji, gdy nie obowiązują kodeksowe normy czasu pracy, odpoczynku dobowego i tygodniowego, rozliczenie faktury zaczyna być traktowane rutynowo, co jak widać stanowi bardzo niebezpieczne uproszczenie. Brak ochrony wynikającej wprost z Kodeksu pracy nie oznacza braku ryzyka, odpowiedzialności i przyzwolenia na nieuczciwe lub nierzetelne rozliczenia.

Na kanwie tego przypadku widzimy, że B2B nie może być ani pretekstem do akceptowania skrajnego przeciążenia, ani wygodnym parasolem dla kreatywnego raportowania godzin, dyżurów czy zakresu wykonanej pracy. Zarówno wykonawca, jak i firma powinni działać rzetelnie.

Właśnie z tego powodu procedury wewnętrzne regulujące współprace B2B są tak ważne. Powinny one określać kto weryfikuje rzeczywiste obciążenie pracą, kto potwierdza wykonanie usług, kto zatwierdza rachunki lub faktury i czy dane z grafików, dyspozycyjności, obecności i rozliczeń są ze sobą zbieżne. Firma, która tego nie robi, tworzy przestrzeń, w której łatwo o nadużycia, błędy, przemęczenie i rutynowe decyzje.

Z tego powodu Ministerstwo Zdrowia proceduje ustawę, która da Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji podstawę do przetwarzania danych identyfikujących personel medyczny, w tym numeru PESEL i numeru prawa wykonywania zawodu. Rządowy projekt wskazuje, że chodzi m. in. o analizy kosztów pracy personelu medycznego, struktury zatrudnienia i wieloetatowości, a resort zdrowia podkreśla, że dostęp do tych danych ma mieć Agencja, aby uzyskać pełniejszy obraz wynagrodzeń medyków. 

Równolegle od 1 lipca 2026 r. zacznie działać Centralny Rejestr Umów jednostek sektora finansów publicznych, obejmujący informacje o umowach zawartych od tej daty i ich aktualizacjach. Dla części publicznej ochrony zdrowia oznacza to wyraźnie większą przejrzystość danych kontraktowych i mniejszą przestrzeń na „kreatywne” rozliczanie czasu pracy. 

Jak widać, sprawa Szpitala Południowego to nie kwestia medialnego skandalu z polityką w tle. Dla HR to czerwona flaga: przeciążenie i niespójne rozliczenia w końcu stają się problemem operacyjnym, prawnym, etycznym i reputacyjnym. Na końcu nie pojawia się pytanie o to czy ktoś dużo pracował i ile na tym zarobił, ale o to kto o tym wiedział, kto zatwierdzał i kto miał odwagę powiedzieć: stop. 

Wartościowanie stanowisk, budowa matrycy stanowisk
i taryfikatorów wynagrodzeń

Projektujemy matryce stanowisk i taryfikatory wynagrodzeń oparte o wartościowanie stanowisk pracy i rzeczywiste dane rynkowe – w pełnej zgodności z Dyrektywą UE 2023/970

Umów rozmowę z doradcą

News 2: Sezon urlopowy w pełni. Powtórka wiadomości o urlopie wypoczynkowym, zanim pracownicy zaskoczą Cię pytaniami

Koniec czerwca w działach kadrowo-płacowych oznacza jedno – sezon urlopowy w pełni.

Telefony oraz skrzynki e-mail rozgrzane są do czerwoności z pytaniami od pracowników – „ile mam dni urlopu?”, „kiedy nabędę prawo do 26 dni urlopu?”, „to moja pierwsza praca, czy urlop mi przysługuje?”,” a dlaczego kolega z tego samego działu ma więcej urlopu ode mnie?”, „czy otrzymam świadczenie urlopowe i w jakiej wysokości?”.

Jak sobie z tym poradzić? Zacznijmy od powtórzenia informacji o uprawnieniach pracowników w zakresie urlopu wypoczynkowego:

• pracownik ma prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego,  
• pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu,  
• pracodawca jest zobowiązany udzielić pracownikowi urlopu w roku, w którym uzyskał on do niego prawo,  
• na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części, w takim przy­padku jedna część urlopu musi obejmować co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych,  
• część urlopu niewykorzystaną z powodu usprawiedliwionej nieobecności pra­codawca udziela pracownikowi w terminie późniejszym,  
• urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obo­wiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiada­jącym dobowemu wymiarowi czasu pracy w danym dniu,  
• jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy,  
• wymiar urlopu pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru zatrudnienia,  
• pracownikowi, który wykorzystał urlop wypoczynkowy, a następnie uzyskał prawo do urlopu w wyższym wymiarze, przysługuje urlop uzupełniający,  
• pracodawca może odwołać pracownika z urlopu tylko wówczas, gdy jest to uzasadnione potrzebami pracodawcy, których nie dało się przewidzieć przed rozpoczęciem urlopu, w takim przypadku pracodawca zobowiązany jest po­kryć koszty poniesione przez pracownika w związku z odwołaniem z urlopu,  
• w przypadku niewykorzystania urlopu przez pracownika w danym roku ka­lendarzowym, należy go udzielić najpóźniej do końca III kwartału następnego roku kalendarzowego. 

W nowym artykule porządkujemy najważniejsze zasady udzielania urlopu wypoczynkowego i podpowiadamy praktyczne materiały, które ułatwią codzienną pracę specjalisty kadr i płac. Nowe e-booki i ściągawki do pobrania bezpłatnie!

News 3: Pierwszy wyrok po zmianach w ustawie stażowej. Pracodawca nie obronił odmowy wypłaty nagrody jubileuszowej

Zmiany w zasadach ustalania stażu pracy od 2026 r. zaczynają już znajdować odzwierciedlenie w praktyce sądowej. Jak wynika z opisanej przez portal Dziennik Gazeta Prawna sprawy, 8 maja 2026 r. Sąd Rejonowy w Łomży wydał pierwsze tego typu rozstrzygnięcie dotyczące zaliczania nowych okresów do stażu pracowniczego. Spór dotyczył prawa do nagrody jubileuszowej i może mieć istotne znaczenie dla pracodawców oraz działów kadr i płac, które od początku roku przeliczają staż pracy po zmianie przepisów.

W sprawie rozpatrywanej przez sąd pracownica wystąpiła o ponowne ustalenie stażu pracy po wejściu w życie nowych regulacji. Po doliczeniu nowych okresów pracodawca ustalił, że jej łączny staż przekracza 37 lat, a więc próg uprawniający do nagrody jubileuszowej za 35 lat pracy został osiągnięty. Mimo to odmówił wypłaty świadczenia, argumentując, że po matematycznym przeliczeniu wymagany staż przypadłby jeszcze przed wejściem w życie nowych przepisów, a więc prawo do nagrody nie mogło powstać po 1 stycznia 2026 r.

Sąd nie podzielił tej interpretacji argumentując, że uprawnienie mogło zostać nabyte dopiero od dnia wejścia w życie ustawy nowelizującej, czyli od 1 stycznia 2026 r. To ważna informacja z praktycznego punktu widzenia: przeliczenie stażu po nowych zasadach może skutkować powstaniem prawa do świadczenia od daty obowiązywania ustawy, nawet jeśli po obliczeniach próg stażowy został osiągnięty wcześniej.

Zmiany w ustawie stażowej wymagają ponownego przejrzenia uprawnień zależnych od stażu, w tym nagród jubileuszowych, dodatków i wymiaru urlopu, oraz ostrożnego podejścia do momentu nabycia prawa do świadczeń po przeliczeniu nowych okresów. Ryzyko błędnej interpretacji może szybko przełożyć się na roszczenia pracownicze i realne koszty dla pracodawcy.

Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego

Zdobądź prestiżowy certyfikat i kompetencje specjalisty kadr i płac.

Dołącz do prawdopodobnie najlepiej zaprojektowanego kursu, który łączy wiedzę i praktykę!
Start: 27.08.2026
Czas trwania: 6 miesięcy

Sprawdź