Pora na zatrudnianie cudzoziemców: Przechowywanie dokumentów legalizujących pobyt

Pani Moniko, zatrudniam cudzoziemców – czy mogę wymagać od nich złożenia do depozytu paszportów, aby mieć przez cały czas trwania zatrudnienia potwierdzenie, że mają oni podstawę do legalnego pobytu w Polsce? Chcę w ten sposób zabezpieczyć się na wypadek niespodziewanej kontroli…

Pracodawco, unikaj konsekwencji!

Cudzoziemcy, którzy zamierzają pracować w Polsce, muszą zalegalizować swój pobyt i pracę – pracodawca nie może zatrudniać cudzoziemca, który przebywa w Polsce nielegalnie. W takie sytuacji pracodawca poniesie konsekwencje związane z powierzeniem cudzoziemcowi nielegalnego wykonywania pracy.

Legalizacja zatrudnienia – dowiedz się więcej!

Obowiązki pracodawcy

Zgodnie z ustawą z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1745) pracodawca zatrudniający cudzoziemca zobowiązany jest żądać od cudzoziemca przedstawienia przed rozpoczęciem pracy ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Takim dokumentem może być na przykład wiza wklejona w paszporcie.

Co więcej – z ustawy wynika, że pracodawca jest obowiązany do przechowywania przez cały okres wykonywania pracy przez cudzoziemca kopii dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Nie oznacza to, że pracodawca ma prawo przechowywać paszport cudzoziemca w oryginale.

Co istotne – obowiązek ten dotyczy każdego podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi – nie wyłącznie takiego, który ma przymiot pracodawcy.

Przechowywanie dokumentów

Jeśli podmiot zatrudniający jest pracodawcą, czyli jest zobowiązany do prowadzenia akt osobowych, kopię dokumentu potwierdzającego legalność pobytu na terytorium RP przechowuje on w aktach osobowych.