Dlaczego musisz wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania HR? Empliset to system, który automatyzuje procesy HR i jednocześnie narzędzie, które usprawnia pracę pracowników

Automatyzacja procesów HR skraca czas poświęcony na czynności administracyjne nawet o 85 %, a firmy, które w nią inwestują, zyskują zaangażowanych pracowników i realne przewagi konkurencyjne. Empliset to przykład narzędzia, które to umożliwia

To twarde dane, potwierdzone w praktyce. Systemy HR zawierające komponenty automatyzujące procesy związane z kapitałem ludzkim w organizacjach skracają czas przeznaczony na rutynowe czynności administracyjne aż o 85%. Potwierdza to przykład Mastercard, gdzie automatyzacja planowania rozmów kwalifikacyjnych naprawdę przyspieszyła rekrutację. Dzięki wdrożeniu technologii działy HR mogły skupić się na strategicznych zadaniach, a nie codziennej, żmudnej papierologii.

Automatyzacja i digitalizacja to sposób na wyeliminowanie powtarzalnych czynności, które do tej pory wykonywane były przez pracowników, którzy nie posiadali oczekiwanych przez biznes kwalifikacji. Jednocześnie ci pracownicy, którzy mają potencjał i wewnętrzną motywację do działania, nie muszą tracić czasu na rutynowe czynności, które ograniczają ich pole działania – mogą skupić się na generowaniu przewagi konkurencyjnej, a to zwiększa ich satysfakcję z pracy! Przeczytaj więcej o aplikacji HR stworzonej przez Monikę Smulewicz

System pracowniczy, który wspiera zarządzanie talentami

Z badań firmy Enpulse wynika, że aż 32% pracowników czuje, że nie realizuje swojego potencjału w pracy – automatyzacja i lepsza organizacja mogą to zmienić. Niezadowolenie z pracy, brak motywacji oraz poczucie niewykorzystania potencjału, prowadzą wprost do zwiększonej rotacji – aż 39 proc. pracowników w 2024 roku rozważało podjęcie nowego zatrudnienia. 

Empliset ułatwia planowanie czasu pracy – menedżerowie mogą komfortowo i szybko tworzyć grafiki pracy. Eliminują tym samym błędy i dostosowują plan pracy nie tylko do bieżących potrzeb firmy, ale też maksymalnie wykorzystując potencjał pracowników, którzy mają swobodny dostęp 24/7 do swoich grafików. Redukujemy w ten sposób bariery komunikacyjne. To przejrzysta wymiana informacji – bez chaosu i nieporozumień! 

Lepszy work‑life balance? Czterodniowy tydzień pracy może się sprawdzić, ale nie bez inwestycji w produktywność! Jak pomaga w tym oprogramowanie HR od Empliset?

Eksperymenty z krótszym czasem pracy zyskują na popularności. Islandia już przetestowała 4-dniowy tydzień pracy i wykazała, że wydajność nie spadła, a dobrostan pracowników wręcz wzrósł. Podobne testy odbyły się w Wielkiej Brytanii, Japonii, Nowej Zelandii. Wnioski? Krótszy czas pracy może się udać, pod warunkiem, że firma wie, co naprawdę mierzy i jak zarządza efektywnością. 

W Polsce temat powrócił na kanwie pilotażu skróconego tygodnia pracy ogłoszonego przez resort pracy. Warto jednak zwrócić uwagę, że samo skrócenie czasu pracy bez inwestycji w dobrze ułożone procesy, automatyzację i systemy planowania czasu pracy niczego nie wniosą. W ślad za inwestycjami w dobrostan, muszą iść inwestycje w technologie wspierające produktywność.

Praca w krótszym wymiarze czasu pracy oznacza bowiem, że musimy pracować mądrzej i bardziej świadomie. Wymaga to jednak zaufania i odpowiedzialności, ale też narzędzi, które umożliwiają wygodne:

• określanie jasnych priorytetów i celów, 
• tworzenie systemów monitorowania pracy, które nie są opresyjne, 
• elastyczne planowanie grafiku i harmonogramów, 
• komunikowanie się między działami czy grupami projektowymi. 

Moduł do planowania i rozliczania czasu pracy to dopiero początek! Empliset rośnie razem z Twoją organizacją! Wejdź na wyższy poziom analityki HR z raportami i badaniem rentowności 

System HR z modułem planowania i rozliczania czasu pracy, taki jak Empliset, stanowi fundament do wdrożenia elastycznych czy hybrydowych modeli pracy – od rejestracji godzin pracy i alokowania ich na projektach (sprawdź funkcję TimeSplit), przez elastycznie generowane grafiki pracy dostępne online dla wszystkich pracowników, aż po e‑wnioski o urlopy i budżetowanie wynagrodzeń – wszystko w zasięgu ręki, w jednym, spójnym narzędziu zintegrowanym z systemem kadrowo-płacowym.

Wybierz narzędzie, które zapewnia zgodność z aktualnymi przepisami prawa pracy, automatyzuje obieg dokumentów i odchodzi od papieru!

Wybierając najlepsze oprogramowanie do zarządzania procesami HR patrz przyszłościowo na trendy w zarządzaniu zasobami ludzkimi. Z jednej strony musisz zapewnić firmie pełną zgodność z przepisami prawa pracy, szczególnie w zakresie rozliczania czasu pracy (warto podkreślić, że szczegółowe raportowanie dostępne na żądanie nie tylko znacząco skraca czas kontroli organów nadzoru, takich jak PIP, ale też poprawia komfort tego typu stresujących sytuacji).

Z drugiej strony nieuchronna przyszłość HR to również odchodzenie od papieru, czyli digitalizacja dokumentacji pracowniczej. Elektroniczny obieg dokumentów oznacza jednocześnie bezpieczne przechowywanie dokumentacji pracowniczej oraz niwelowanie błędów personalnych, dzięki temu, że pracownicy i menedżerowie mają dostęp do danych, na których operuje jednocześnie dział HR.

Empliset – narzędzie, które naprawdę działa. Dobry system, który usprawnia komunikację i procesy HR w organizacji

Empliset to nowoczesne narzędzie HR, które oferuje spójne zarządzanie wydajnością i procesami HR w organizacji:

• centralna baza danych oraz moduły pracownicze: ewidencja czasu pracy, komunikacja wewnętrzna, raportowanie i analiza rentowności projektów,
• integracja z systemami kadrowo-płacowymi – eliminacja błędów i ręcznego migrowania danych, pomiędzy systemami i obiegiem dokumentów czy wniosków kierowniczych,
• onboarding – szybki start nowych pracowników od rekrutacji po wdrożenie,
• samoobsługa pracowników: weryfikacja grafików, urlopów, danych osobowych, dokumentów (kwestionariusze osobowe, oświadczenia podatkowe, itp.), zgłoszenia sygnalistów,
• komunikacja wewnętrzna – istotna z punktu widzenia zespołów rozproszonych, hybrydowych czy pracujących zmianowo lub projektowo; powiadomienia o komunikatach, zmianach w projektach, tablica ogłoszeń. 

Dział HR zyskuje pełną kontrolę i może skupić się na strategicznych inicjatywach, nie generowaniu tabel czy migrowaniu danych pomiędzy systemami. To przepis na wzrost satysfakcji, zaangażowania i kontrolę retencji.

Profesjonalny HR to inwestycja, a nie koszt. Dlaczego wdrożenie Empliset obroni się w wyniku finansowym i uszczelni procesy HR w firmie

Nowoczesny system HR powinien umożliwiać zarządzanie procesami, projektami i zadaniami. Kompleksowe wsparcie zespołów HR dzięki technologii to:

• mniej błędów w procesach personalnych i czas oszczędzony na migrowaniu danych, poprawie błędów, wyjaśnieniach dla pracowników i kierowników,
• lepsza komunikacja, szybszy onboarding i zwiększone bezpieczeństwo przechowywania danych,
• wsparcie dla liderów – raporty i informacje w czasie rzeczywistym ułatwiają zarządzanie zespołem i rentownością projektów.

Opłacalność HR tech mierzymy nie tylko w kontekście strategii, ale również operacji. Kierownicy, mając dostęp do aktualnych raportów o rotacji, absencjach, kosztach zatrudnienia czy wydajności, są w stanie zarządzać zwinnie. Dzięki temu HR staje się partnerem strategicznym, a nie tylko administratorem danych. System HR rośnie razem z firmą – nie trzeba, wraz ze wzrostem skali działania, zatrudniać kolejnych osób do administracji czy działu HR. Nowoczesne narzędzia HR wpływają na odbiór firmy jako pracodawcy przyjaznego technologii i ludziom. To istotny argument w rekrutacji, szczególnie pracowników dla pokolenia Z i Y.

Wpływ technologii HRM i efektywnego planowania czasu pracy na dobrostan pracowników

Raporty jasno pokazują, że elastyczne grafiki i cyfrowe narzędzia wpływają na lepsze zdrowie psychiczne i niższy poziom wypalenia. Dostępność narzędzi i płynność procesów wzmacniają poczucie zawodowego komfortu. Inwestycja w nowoczesny system HR to korzyść dla obu stron – pracodawcy dostają szybszą i dokładniejszą obsługę, a pracownicy – poprawiony balans, lepsze relacje z firmą i większą satysfakcję.

Empliset wyróżnia się kompleksowym podejściem: od onboardingu, przez planowanie czasu pracy, po analitykę HR, komunikację wewnętrzną i bieżący, transparentny dostęp do danych dla pracowników – wszystko z poziomu jednej, mobilnej, spójnej platformy.

Sprawdź rekomendowane systemy HR, które posiadają dobre moduły do planowania i rozliczania czasu pracy

Sprawdź nasz ranking systemów, które wspierają zarządzanie pracownikami:

• Empliset – system sprawdza się wszędzie tam, gdzie ważna jest automatyzacja procesów HR. Wspiera firmy, uwalniając potencjał czasowy działów HR i zwiększając ich strategiczny wpływ
• Calamari – zastąp papier, arkusze kalkulacyjne i inne rozwiązania polecanym narzędziem HR. Zarządzaj urlopami, obecnością i czasem pracy oraz przechowuj dokumenty w jednym, bezpiecznym miejscu.
• Moduł Kadry Płace i HR w enova365 – system ułatwi Ci przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego. Z łatwością zarejestrujesz kandydata, przeanalizujesz jego dokumenty, a następnie zatrudnisz w dowolnej formie.
• Portal Pracowniczy od DST – umożliwia samoobsługę pracowniczą, polegającą na łatwej komunikacji pracownika z działem HR. Pracownik może sam sprawdzić swój stan urlopu, zadłużenia w KZP itp., mając dostęp do tych informacji 24h/ dobę przez komputer, tablet bądź smartfon.
• Symfonia HR – systemy HR od Symfonii są w pełni zintegrowane z oprogramowaniem kadrowo‑płacowym Symfonia R2Płatnik. Dzięki temu, masz jedno źródło wszystkich danych, nie musisz kilkukrotnie wprowadzać danych w różnych systemach.

Jeśli chcesz wspierać HR w byciu strategicznym partnerem organizacji, zbudować kulturę odpowiedzialności i zdrowia fizycznego i mentalnego, zarządzać zwinnie benefitami, a jednocześnie usprawnić procesy i uwalniać czas, wybierz nowoczesne, rekomendowane narzędzia, na które warto postawić.

Umów prezentację Empliset i poznaj możliwości nowoczesnego systemu do planowania i rozliczania czasu pracy oraz usprawniania procesów HR

Masz pytania? Jesteś zainteresowana/y prezentacją aplikacji? Chcesz porozmawiać o możliwościach Empliset? Dowiedz się w jaki sposób Empliset pomoże Twojej firmie. Otrzymaj ofertę dostosowaną do Twojej firmy. Poznaj wszystkie możliwości Empliset. Przejdź na nowy poziom zarządzania czasem pracy, procesami HR i komunikacją. Skontaktuj się z nami i umów prezentację demo!