Placówka oświatowa Eduwersum

Najbardziej obszerne w wiedzę z naszych produktów online

Najedź kursorem, na któryś z naszych programów.

Start: 10 październik 2023

9–miesięczny program rozwoju zawodowego

HR-owe Koło Ratunkowe: Czy pracownik może przekazać część wynagrodzenia swojemu zastępcy? 

Prawo do wynagrodzenia jest podstawowym prawem pracownika, gwarantowanym przez Kodeks pracy. Czy w związku z nieobecnością w pracy zatrudniony może zrzec się części swojego wynagrodzenia i przekazać je zastępcy? Jakie działania może podjąć pracodawca, aby docenić zaangażowanie zastępcy zgodnie z przepisami.

Autor publikacji:
Monika Smulewicz HR na Szpilkach i Eduwersum

Założycielka i CEO

Data publikacji:
15 lipca 2025

Pytanie: Zatrudniamy pracownika na stanowisku kierowniczym, z którym wiąże się prawo do miesięcznego dodatku zadaniowego. W czerwcu pracownik przebywał przez dwa tygodnie na urlopie ojcowskim i jego obowiązki kierownicze wykonywała inna osoba, która nie ma z tego tytułu prawa do dodatku. Menedżer skierował do pracodawcy wniosek o wypłatę połowy dodatku zadaniowego pracownikowi, który podczas jego nieobecności był jego zastępcą. Czy za zgodą pracownika można podzielić dodatek i przekazać jego część na rzecz innego pracownika?  

Wynagrodzenie jako podstawowe prawo pracownika

Prawo do wynagrodzenia jest nieodłącznie związane ze stosunkiem pracy. Wynika to już z jego definicji. Zgodnie z art. 22 k.p. ze stosunkiem pracy mamy do czynienia jeżeli osoba zatrudniona – pracownik jest zobowiązany do wykonywania pracy określonego rodzaju, na rzecz pracodawcy, w miejscu i czasie przez niego wskazanym oraz pod jego kierownictwem, natomiast podmiot zatrudniający – pracodawca zatrudnia pracownika za wynagrodzeniem

Dodatkowo wśród podstawowych zasad prawa pracy znajdziemy m.in. prawo pracownika do godziwego wynagrodzenia, odpowiedniego do ilości i jakości pracy, czy kwalifikacji wymaganych do wykonywania danej pracy, nie niższego niż wynagrodzenie minimalne, ustalane na podstawie odrębnych przepisów (ustawa o minimalnym wynagrodzeniu). Natomiast art. 84 k.p. wprost wyklucza możliwość zrzeczenia się przez pracownika prawa do wynagrodzenia lub przeniesienia prawa do niego na inną osobę.  

Czy pracownik może zrezygnować z wynagrodzenia lub jego części dobrowolnie?

Potwierdza to także orzecznictwo, gdzie czytamy np. „wszelkie oświadczenie woli pracownika, w tym zawarte w ugodach pozasądowych dotyczące zrzeczenia się prawa do wynagrodzenia, są z mocy prawa nieskuteczne (…) (wyrok SA w Warszawie z dn. 28/03/1996 r. III Apr 11/96, LEX nr 26418).

W innym wyroku Sąd Najwyższy stwierdził, że „Z art. 84 k.p. wynika zakaz nie tylko całkowitego, lecz także częściowego zrzeczenia się prawa do wynagrodzenia. Zakaz ten ma charakter bezwzględny i obejmuje zrzeczenie się prawa do wynagrodzenia w drodze wszelkich oświadczeń woli pracownika (…)” – wyrok SN z dn. 3/02/2006 r. II PK 161/05, LEX nr 227849. 

Zakaz nie ogranicza się wyłącznie do wynagrodzenia zasadniczego, lecz obejmuje także inne składniki wynagrodzenia pracownika, takie jak premie, dodatek funkcyjny czy, tak jak w pytaniu, dodatek zadaniowy. Wszelkie oświadczenia pracownika, zmierzające do rezygnacji z wynagrodzenia lub jego części, jako niezgodne z przepisami kodeksu pracy nie wywołują skutków prawnych.  

Wniosek pracownika o przekazanie dodatku zadaniowego zastępcy

To oznacza, że wniosek pracownika – menedżera o przekazanie części należnego mu dodatku zadaniowego jego zastępcy nie jest dla pracodawcy wiążący. Zgodnie z art. 80 k.p. wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną, natomiast za okresy niewykonywania pracy wtedy, kiedy odrębne przepisy tak stanowią. Zasada ta dotyczy tych składników wynagrodzenia, których obowiązek wypłaty wynika z kodeksu pracy, rozporządzeń lub innych przepisów powszechnie obowiązujących odnoszących się do praw pracowniczych.

Czy można wypłacić pracownikowi część wynagrodzenia gotówką? Sprawdź!

Pomniejszanie dodatków za czas nieobecności w pracy według przepisów wewnątrzzakładkowych

W przypadku dodatkowych składników wynagrodzenia, których wypłata wynika wyłącznie z regulacji wewnętrznych dotyczących wynagradzania obowiązujących u konkretnego pracodawcy (np. premie czy inne dodatki) kwestia ich pomniejszania za okresy niepłatnych absencji powinna być uregulowana w tychże przepisach (układach zbiorowych pracy, regulaminach lub w umowie z pracownikiem). To co zadzieje się z dodatkiem zadaniowym zależy zatem od wewnętrznych regulacji pracodawcy w tym zakresie. Jeśli przepisy wewnątrzzakładowe gwarantowałyby pracownikowi wypłatę dodatku w pełnej wysokości pomimo nieobecności, pracodawca powinien wypłacić go bez dokonywania pomniejszeń. 

Jakie zasady wypłaty wynagrodzenia określić należy w przepisach zakładowych? Dowiedz się więcej! 

Jeśli natomiast pracodawca umieściłby w nich zapis o pomniejszaniu dodatku zadaniowego (w sposób proporcjonalny lub inny) za okresy nieobecności, za które pracownik co do zasady nie zachowuje prawa do wynagrodzenia, np. zwolnień lekarskich czy urlopów związanych z rodzicielstwem (za które przysługuje odpowiednio wynagrodzenie albo zasiłek chorobowy czy macierzyński), dodatek należałoby odpowiednio pomniejszyć. 

Nie oznacza to jednak, że kwota, o którą zmniejszono składnik wynagrodzenia jednemu pracownikowi, należy się automatycznie innej osobie np. jego zastępcy podczas nieobecności. Pracodawca może natomiast jednorazowo wypłacić pracownikowi realizującemu zastępstwo dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu np. w formie nagrody uznaniowej, bez względu na to czy dokonał zmniejszenia wartości wynagrodzenia nieobecnego pracownika czy nie. 

Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego

Zdobądź prestiżowy certyfikat i kompetencje specjalisty kadr i płac. Dołącz do prawdopodobnie najlepiej zaprojektowanego kursu, który łączy wiedzę i praktykę!
Start: 21.05.2026
Czas trwania: 6 miesięcy

Podobał Ci się artykuł?

Oceń artykuł

Average rating / 5. Vote count:

No votes so far! Be the first to rate this post.

Autor publikacji:
Monika Smulewicz HR na Szpilkach i Eduwersum

Założycielka i CEO

Akademia Master Certyfikowany kurs kierownika działu kadr i płac

  • 7.10.2026
  • 6 miesięcy
8000 PLN

Dofinansowanie KFR/BUR

Sprawdź

Akademia Prawa Pracydla wymagających

  • 3.02.2027
  • 3 miesiące
3500 PLN

Dofinansowanie KFR/BUR

Sprawdź

Akademia Zatrudniania Cudzoziemców

  • 9.11.2026
  • 3 miesiące
4305 PLN

Dofinansowanie KFR/BUR

Sprawdź

Akademia Profesjonalisty HR

  • 21.05.2026
  • 9 miesięcy
8000 PLN

Dofinansowanie KFR/BUR

Sprawdź

Akademia HRCertyfikowany kurs specjalisty ds. zarządzania zasobami ludzkimi

  • 16.11.2026
  • 6 miesięcy
4500 PLN

Dofinansowanie KFR/BUR

Sprawdź

Akademia Zarządzania Czasem Pracy II

  • 15.09.2026
  • 1 miesiąc
2400 PLN

Dofinansowanie KFR/BUR

Sprawdź

Akademia Wynagrodzeń i Benefitów II

  • 21.09.2026
  • 1 miesiąc
4200 PLN

Dofinansowanie KFR/BUR

Sprawdź

Akademia Zatrudniania Pracowników z Niepełnosprawnościami

  • 8.09.2026
  • 1 miesiąc
2700 PLN

Dofinansowanie KFR/BUR

Sprawdź

Akademia Mistrzostwa Płacowego

  • 9.06.2026
  • 4 miesiące
2750 PLN

Dofinansowanie KFR/BUR

Sprawdź

Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego

  • 21.05.2026
  • 6 miesięcy
4197 PLN

Dofinansowanie KFR/BUR

Sprawdź
Bądź na bieżąco!

Zostawienie adresu email jest równoznaczne ze zgodą na otrzymywanie ode mnie wiadomości i z akceptacją naszej Polityki Prywatności.

Polityka prywatności
Dziękujemy!

Zobacz kursy, szkolenia i programy rozwoju zawodowego organizowane przez Eduwersum

Eduwersum Collegium Rozwoju HR (dawniej: Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego i Zarządzania Zasobami Ludzkimi) - lider na rynku nowoczesnych szkoleń online z dziedziny tzw. twardego i miękkiego HR

Akademia Master Certyfikowany kurs kierownika działu kadr i płac

  • 7.10.2026
  • 6 miesięcy
8000 PLN

Dofinansowanie KFR/BUR

Sprawdź

Akademia Prawa Pracydla wymagających

  • 3.02.2027
  • 3 miesiące
3500 PLN

Dofinansowanie KFR/BUR

Sprawdź

Akademia Zatrudniania Cudzoziemców

  • 9.11.2026
  • 3 miesiące
4305 PLN

Dofinansowanie KFR/BUR

Sprawdź

Akademia Profesjonalisty HR

  • 21.05.2026
  • 9 miesięcy
8000 PLN

Dofinansowanie KFR/BUR

Sprawdź

Akademia HRCertyfikowany kurs specjalisty ds. zarządzania zasobami ludzkimi

  • 16.11.2026
  • 6 miesięcy
4500 PLN

Dofinansowanie KFR/BUR

Sprawdź

Akademia Zarządzania Czasem Pracy II

  • 15.09.2026
  • 1 miesiąc
2400 PLN

Dofinansowanie KFR/BUR

Sprawdź

Akademia Wynagrodzeń i Benefitów II

  • 21.09.2026
  • 1 miesiąc
4200 PLN

Dofinansowanie KFR/BUR

Sprawdź

Akademia Zatrudniania Pracowników z Niepełnosprawnościami

  • 8.09.2026
  • 1 miesiąc
2700 PLN

Dofinansowanie KFR/BUR

Sprawdź

Akademia Mistrzostwa Płacowego

  • 9.06.2026
  • 4 miesiące
2750 PLN

Dofinansowanie KFR/BUR

Sprawdź

Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego

  • 21.05.2026
  • 6 miesięcy
4197 PLN

Dofinansowanie KFR/BUR

Sprawdź

To nowoczesny projekt edukacyjny, oferujący specjalistyczną wiedzę i doświadczenie z obszaru prawa pracy, kalkulacji wynagrodzeń oraz zarządzania procesami kadrowo-płacowymi i HR w dynamicznie rozwijających się przedsiębiorstwach.

  • Certyfikowane szkolenia online i stacjonarne
  • Programy rozwoju zawodowego dla początkujących, specjalistów i menedżerów
  • Zaświadczenia MEiN (Eduwersum jest placówką oświatową)
  • Wysokie standardy potwierdzone ISO 9001

Metoda kształcenia oparta jest o praktykę i własne doświadczenie Uczestników. Wierzymy, że tylko uczenie się przez doświadczenie daje gwarancję zdobycia wiedzy.