- 5 min czytania
- 15 lipca 2025
HR-owe Koło Ratunkowe: Czy pracownik może przekazać część wynagrodzenia swojemu zastępcy?
Prawo do wynagrodzenia jest podstawowym prawem pracownika, gwarantowanym przez Kodeks pracy. Czy w związku z nieobecnością w pracy zatrudniony może zrzec się części swojego wynagrodzenia i przekazać je zastępcy? Jakie działania może podjąć pracodawca, aby docenić zaangażowanie zastępcy zgodnie z przepisami.
Pytanie: Zatrudniamy pracownika na stanowisku kierowniczym, z którym wiąże się prawo do miesięcznego dodatku zadaniowego. W czerwcu pracownik przebywał przez dwa tygodnie na urlopie ojcowskim i jego obowiązki kierownicze wykonywała inna osoba, która nie ma z tego tytułu prawa do dodatku. Menedżer skierował do pracodawcy wniosek o wypłatę połowy dodatku zadaniowego pracownikowi, który podczas jego nieobecności był jego zastępcą. Czy za zgodą pracownika można podzielić dodatek i przekazać jego część na rzecz innego pracownika?
Wynagrodzenie jako podstawowe prawo pracownika
Prawo do wynagrodzenia jest nieodłącznie związane ze stosunkiem pracy. Wynika to już z jego definicji. Zgodnie z art. 22 k.p. ze stosunkiem pracy mamy do czynienia jeżeli osoba zatrudniona – pracownik jest zobowiązany do wykonywania pracy określonego rodzaju, na rzecz pracodawcy, w miejscu i czasie przez niego wskazanym oraz pod jego kierownictwem, natomiast podmiot zatrudniający – pracodawca zatrudnia pracownika za wynagrodzeniem.
Dodatkowo wśród podstawowych zasad prawa pracy znajdziemy m.in. prawo pracownika do godziwego wynagrodzenia, odpowiedniego do ilości i jakości pracy, czy kwalifikacji wymaganych do wykonywania danej pracy, nie niższego niż wynagrodzenie minimalne, ustalane na podstawie odrębnych przepisów (ustawa o minimalnym wynagrodzeniu). Natomiast art. 84 k.p. wprost wyklucza możliwość zrzeczenia się przez pracownika prawa do wynagrodzenia lub przeniesienia prawa do niego na inną osobę.
art. 84 Kodeksu pracy
Pracownik nie może zrzec się prawa do wynagrodzenia ani przenieść tego prawa na inną osobę.
Czy pracownik może zrezygnować z wynagrodzenia lub jego części dobrowolnie?
Potwierdza to także orzecznictwo, gdzie czytamy np. „wszelkie oświadczenie woli pracownika, w tym zawarte w ugodach pozasądowych dotyczące zrzeczenia się prawa do wynagrodzenia, są z mocy prawa nieskuteczne (…) (wyrok SA w Warszawie z dn. 28/03/1996 r. III Apr 11/96, LEX nr 26418).
W innym wyroku Sąd Najwyższy stwierdził, że „Z art. 84 k.p. wynika zakaz nie tylko całkowitego, lecz także częściowego zrzeczenia się prawa do wynagrodzenia. Zakaz ten ma charakter bezwzględny i obejmuje zrzeczenie się prawa do wynagrodzenia w drodze wszelkich oświadczeń woli pracownika (…)” – wyrok SN z dn. 3/02/2006 r. II PK 161/05, LEX nr 227849.
Zakaz nie ogranicza się wyłącznie do wynagrodzenia zasadniczego, lecz obejmuje także inne składniki wynagrodzenia pracownika, takie jak premie, dodatek funkcyjny czy, tak jak w pytaniu, dodatek zadaniowy. Wszelkie oświadczenia pracownika, zmierzające do rezygnacji z wynagrodzenia lub jego części, jako niezgodne z przepisami kodeksu pracy nie wywołują skutków prawnych.
Wniosek pracownika o przekazanie dodatku zadaniowego zastępcy
To oznacza, że wniosek pracownika – menedżera o przekazanie części należnego mu dodatku zadaniowego jego zastępcy nie jest dla pracodawcy wiążący. Zgodnie z art. 80 k.p. wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną, natomiast za okresy niewykonywania pracy wtedy, kiedy odrębne przepisy tak stanowią. Zasada ta dotyczy tych składników wynagrodzenia, których obowiązek wypłaty wynika z kodeksu pracy, rozporządzeń lub innych przepisów powszechnie obowiązujących odnoszących się do praw pracowniczych.
Czy można wypłacić pracownikowi część wynagrodzenia gotówką? Sprawdź!
Pomniejszanie dodatków za czas nieobecności w pracy według przepisów wewnątrzzakładkowych
W przypadku dodatkowych składników wynagrodzenia, których wypłata wynika wyłącznie z regulacji wewnętrznych dotyczących wynagradzania obowiązujących u konkretnego pracodawcy (np. premie czy inne dodatki) kwestia ich pomniejszania za okresy niepłatnych absencji powinna być uregulowana w tychże przepisach (układach zbiorowych pracy, regulaminach lub w umowie z pracownikiem). To co zadzieje się z dodatkiem zadaniowym zależy zatem od wewnętrznych regulacji pracodawcy w tym zakresie. Jeśli przepisy wewnątrzzakładowe gwarantowałyby pracownikowi wypłatę dodatku w pełnej wysokości pomimo nieobecności, pracodawca powinien wypłacić go bez dokonywania pomniejszeń.
Jakie zasady wypłaty wynagrodzenia określić należy w przepisach zakładowych? Dowiedz się więcej!
Jeśli natomiast pracodawca umieściłby w nich zapis o pomniejszaniu dodatku zadaniowego (w sposób proporcjonalny lub inny) za okresy nieobecności, za które pracownik co do zasady nie zachowuje prawa do wynagrodzenia, np. zwolnień lekarskich czy urlopów związanych z rodzicielstwem (za które przysługuje odpowiednio wynagrodzenie albo zasiłek chorobowy czy macierzyński), dodatek należałoby odpowiednio pomniejszyć.
Nie oznacza to jednak, że kwota, o którą zmniejszono składnik wynagrodzenia jednemu pracownikowi, należy się automatycznie innej osobie np. jego zastępcy podczas nieobecności. Pracodawca może natomiast jednorazowo wypłacić pracownikowi realizującemu zastępstwo dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu np. w formie nagrody uznaniowej, bez względu na to czy dokonał zmniejszenia wartości wynagrodzenia nieobecnego pracownika czy nie.
Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego
Zdobądź prestiżowy certyfikat i kompetencje specjalisty kadr i płac. Dołącz do prawdopodobnie najlepiej zaprojektowanego kursu, który łączy wiedzę i praktykę!
Start: 21.05.2026
Czas trwania: 6 miesięcy

Akademia Mistrzostwa Kadrowego
Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego
Akademia Profesjonalisty HR
Akademia People & Culture Manager, SP
Akademia People Business Partner, SP
Akademia Mistrzostwa Płacowego
Akademia Zatrudniania Pracowników z Niepełnosprawnościami
Akademia Zarządzania Czasem Pracy II
Akademia Wynagrodzeń i Benefitów II
Akademia Inspektora Ochrony Danych
Akademia Kalkulacji Wynagrodzeń dla Wymagających
Akademia Master Certyfikowany Kurs Kierownika Działu kadr i płac
Akademia Zatrudniania Cudzoziemców
Akademia HR – Certyfikowany kurs specjalisty ds. zarządzania zasobami ludzkimi
Akademia Prawa Pracy dla Wymagających
RODO w HR, kadrach i płacach,
EXCEL w HR, kadrach i płacach, ZW
enova365 w teorii i praktyce - Certyfikowany kurs obsługi programu
PŁATNIK w teorii i praktyce - Certyfikowany kurs obsługi programu
Certyfikowany kurs Dokumentacja Pracownicza
Rozliczanie Czasu Pracy Kierowcy pojazdu do 3,5t w oparciu o przepisy Pakietu Mobilności
BHP w praktyce - obowiązki pracodawcy, dokumentacja i realne sytuacje w pracy
Dokumentacja pracownicza 2026 - zmiany przepisów prawa pracy dotyczące elektronizacji dokumentacji pracowniczej
Eduwersum® Excellence Gift Voucher Edukacyjny
Eduwersum® Excellence Pass Voucher Edukacyjny 2000 PLN
Eduwersum® Excellence Pass Voucher Edukacyjny 5000 PLN
Eduwersum® Excellence Pass Voucher Edukacyjny 10000 PLN
Eduwersum® Excellence Pass Voucher Edukacyjny 20000 PLN
Eduwersum® Excellence Pass Voucher Edukacyjny 30000 PLN




