Jak zaplanować urlop w roku szkolnym 2025/2026

Kiedy wziąć urlop w 2026 roku? Długie weekendy i święta 2026

Informacje zawarte w tym artykule pozwolą Ci lepiej zarządzić urlopami, a także zaplanować efektywne wykorzystanie dni wolnych od pracy w nadchodzącym roku szkolnym 2025/2026. Kiedy zaplanować odpoczynek w długie weekendy 2025 roku? Możliwości jest kilka. Pierwsza okazja pojawi się już w styczniu przy okazji Święta Trzech Króli. Kolejna dopiero w maju, więc trzymajmy kciuki za udaną majówkę. W czerwcu, w terminie związanym ze Świętem Bożego Ciała, również nadarzy się okazja do skorzystania z przedłużonego weekendu. Więcej szczegółów w dalszej części tego artykułu.

Długie weekendy, czyli kiedy wziąć urlop w roku szkolnym 2025/2026 roku

W roku szkolnym 2025/2026 pracownicy będą mieli kilka okazji, aby wydłużyć weekendy i skorzystać z przerw od pracy, jeżeli odpowiednio rozplanują swój urlop. Biorąc urlop 10 listopada, pracownicy będą mogli skorzystać z przedłużonego weekendu w dniach 8-11 listopada.

Warto już teraz złożyć wniosek urlopowy na Boże Narodzenie. Wystarczy wziąć 2 dni wolnego – 22 i 23 grudnia, aby zyskać aż 9 dni odpoczynku pod rząd. Pamiętaj, że w tym roku po raz pierwszy Wigilia będzie dniem ustawowo wolnym od pracy. Na ten dzień nie musisz już składać wniosku.

Urlop wypoczynkowy to nie wszystko. Sprawdź, jakie inne możliwości daje Kodeks pracy

Co jeśli pracownik wykorzystał już wszystkie dni urlopu? Czasem zdarza się, że pracownik pilnie potrzebuje wziąć wolne. Nagła choroba w rodzinie, pogrzeb czy ważna sprawa urzędowa. Oprócz urlopu bezpłatnego, Kodeks pracy przewiduje inne formy zwolnień od pracy.

• Zwolnienie na opiekę nad dzieckiem do lat 14 – przysługuje w wymiarze 2 dni lub 16 godzin z zachowaniem prawa do wynagrodzenia
• Urlop opiekuńczy w celu zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia osobie będącej członkiem rodziny – przysługuje w wymiarze 5 dni, bez zachowania prawa do wynagrodzenia
• Urlop „siła wyższa” w związku z pilnymi sprawami rodzinnymi lub wypadkiem – przysługuje w wymiarze 2 dni lub 16 godzin, płatny 50%
• Urlop okolicznościowy – 2 lub 1 dzień wolnego w związku ze ślubem, narodzinami dziecka, pogrzebem członka bliskiej rodziny

Prawo pracy nakłada również obowiązek udzielenia dnia wolnego w ciągu okresu rozliczeniowego za każde święto przypadające w sobotę. Jednak tu pracodawca decyduje, czy sam wyznaczy dzień „do odbioru” czy też da w tym zakresie wolną rękę pracownikom i to oni będą mogli zdecydować, kiedy wezmą wolne. Najbliżej takie święta wypadają 1 listopada 2025 (Wszystkich Świetych) oraz 15 sierpnia 2026 (Święto Wojska Polskiego).

Czy pracodawca musi się zgodzić na wniosek o urlop wypoczynkowy?

Urlop wypoczynkowy udzielany jest na wniosek pracownika, jednak pracodawca nie jest zobligowany do akceptacji każdego wniosku urlopowego. Wyjątkiem są sytuacje, gdy pracownik:

• wnioskuje o urlop wypoczynkowy bezpośrednio po urlopie macierzyńskim (art. 163 § 3 K.p.),
• zamierza skorzystać z urlopu „na żądanie” – do 4 dni w roku kalendarzowym (art. 167(2) K.p.),
• jest młodocianym pracownikiem, który nie nabył prawa do urlopu. Pracodawca, może wówczas na jego wniosek, udzielić zaliczkowo urlopu na okres ferii szkolnych (art. 205 § 3 K.p.).

Zgodnie z obowiązującą obecnie doktryną, pracodawca ma możliwość jednostronnego narzucenia terminu wykorzystania urlopu wypoczynkowego w dwóch przypadkach:

• w okresie wypowiedzenia umowy o pracę – art. 167 (1) K.p.
• do końca września następnego roku kalendarzowego, następującego po roku, w którym pracownik nabył prawo do urlopu – w odniesieniu do urlopu niewykorzystanego.

Sprawdź czy i kiedy pracodawca może odwołać pracownika z urlopu wypoczynkowego >

Czy można wziąć kilka godzin urlopu wypoczynkowego?

Przepisy Kodeksu pracy dopuszczają możliwość udzielenia pracownikowi urlopu wypoczynkowego na część dnia jedynie w przypadku, gdy pozostaje mu do wykorzystania “resztka” urlopu, która nie wystarczy na udzielenie mu całego dnia wolnego od pracy z tytułu urlopu. Pracodawca może wtedy zgodzić się na urlop godzinowy na pozostałą część dnia.

Rozwiązaniem może być tzw. wyjście prywatne. Pracownik, który chciałby w godzinach pracy załatwić sprawy osobiste i potrzebuje kilku godzin wolnego, może skorzystać z tzw. wyjścia prywatnego, które powinien później odpracować. Rozwiązanie to posiada podstawę prawną – reguluje je art. 151 §2¹ Kodeksu pracy. O urlopie wypoczynkowym “na godziny” przeczytaj więcej tutaj >

Kalendarz na rok szkolny 2025/2026

Wrzesień 2025

• 1 września (poniedziałek) – Rozpoczęcie Roku Szkolnego
• 30 września (wtorek) – upływa termin udzielenia zaległego urlopu wypoczynkowego za 2024 rok. Przedawnia się prawo do urlopu wypoczynkowego za 2021 rok.

Październik 2025

• 14 października (wtorek) – Dzień Nauczyciela (Dzień Edukacji Narodowej)
• 16 października (czwartek) – Dzień Szefa
• 26 października (niedziela) – zmiana czasu z letniego na zimowy

Listopad 2025

• 1 listopada (sobota) – Wszystkich Świętych (dzień ustawowo wolny od pracy)
• 11 listopada (wtorek) – Święto Niepodległości (dzień ustawowo wolny od pracy)
• 19 listopada (środa) – Dzień Przedsiębiorczych Kobiet

Grudzień 2025

• 7 grudnia (niedziela) – niedziela handlowa
• 14 grudnia (niedziela) – niedziela handlowa
• 21 grudnia (niedziela) – niedziela handlowa
• 22 – 31 grudnia – zimowa przerwa świąteczna w szkołach
• 24 grudnia (środa) – Wigilia Bożego Narodzenia (dzień ustawowo wolny od pracy)
• 25-26 grudnia (czwartek-piątek) – Boże Narodzenie (dni ustawowo wolne od pracy)
• 31 grudnia (środa) – Sylwester

Styczeń 2026

• 1 stycznia (czwartek) – Nowy Rok (dzień ustawowo wolny od pracy)
• 6 stycznia (wtorek) – Święto Trzech Króli (dzień ustawowo wolny od pracy)
• 21 stycznia (środa) – Dzień Babci
• 22 stycznia (czwartek) – Dzień Dziadka
• 25 stycznia (niedziela) – niedziela handlowa

Luty 2026

• 14 lutego (sobota) – Walentynki
• 12 lutego (czwartek) – Tłusty Czwartek

Szkolne ferie zimowe 2026

Marzec 2026

• 8 marca (niedziela) – Dzień Kobiet
• 29 marca (niedziela) – niedziela handlowa

Kwiecień 2026

• 2 kwietnia (czwartek) – Wielki Czwartek (dzień wolny w szkołach)
• 3 kwietnia (piątek) – Wielki Piątek (wolne w szkołach)
• 5-6 kwietnia (niedziela-poniedziałek) – Wielkanoc (6 kwietnia dniem ustawowo wolnym od pracy)
• 7 kwietnia (wtorek) – przerwa świąteczna (dzień wolny w szkołach)
• 26 kwietnia (niedziela) – niedziela handlowa

Maj 2026

• 1 maja (piątek) – Święto Pracy (dzień ustawowo wolny od pracy)
• 2 maja (sobota) – Dzień Flagi RP
• 3 maja (niedziela) – Święto Konstytucji 3 Maja
• 26 maja (wtorek) – Dzień Matki
• 24 maja (niedziela) – Zesłanie Ducha Świętego (Zielone Świątki)

Czerwiec 2026

• 1 czerwca (poniedziałek) – Dzień Dziecka
• 4 czerwca (czwartek) – Boże Ciało (dzień ustawowo wolny od pracy)
• 20 czerwca (sobota) – Dzień Pracownika HR (Dzień Kadrowych)
• 23 czerwca (wtorek) – Dzień Ojca
• 26 czerwca (piątek) – Zakończenie Roku Szkolnego
• 28 czerwca – niedziela handlowa

Sierpień 2026

• 15 sierpnia (sobota) – Święto Wojska Polskiego (dzień ustawowo wolny od pracy)
• 30 sierpnia – niedziela handlowa