Podstawa wymiaru zasiłku w miesiącu przekroczenia rocznego limitu podstawy składek

Wyliczenie podstawy zasiłku – średni wskaźnik stawek

W lipcu pracodawca otrzymał zwolnienie lekarskie pracownika (okres 10-15 lipca), za który będzie wypłacane wynagrodzenie chorobowe. W grudniu ubiegłego roku, który wchodzi do podstawy wymiaru zasiłku sporządzone były dwie listy płac: podstawowa oraz dodatkowa, na której wypłacana była premia roczna podlegająca uwzględnieniu w podstawie zasiłku w kwocie faktycznie wypłaconej, w 1/12 z wypłaconej kwoty. Jednocześnie w grudniu nastąpiło przekroczenie maksymalnej rocznej podstawy składek. Na liście podstawowej, (wypłacana jako pierwsza) składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe zostały naliczone od ograniczonej podstawy, natomiast od premii rocznej, wypłacanej później odprowadzona została już tylko składka chorobowa (2,45%). Jak pomniejszyć o składki wynagrodzenie otrzymane w grudniu na potrzeby wliczenia do podstawy zasiłku? Wynagrodzenie wypłacone w grudniu wyglądało następująco: 

Lista podstawowa

• Wynagrodzenie zasadnicze – 9500 zł 
• Prowizja miesięczna (przyjmowana do podstawy zasiłku w kwocie faktycznej) – 1280 zł 
• Pakiet opieki medycznej (przychód) – 95 zł 
• Podstawa składek emerytalno-rentowych (ograniczenie):  8 956,00 
• Podstawa składki chorobowej: 10 875,00  zł (9500 + 1280 + 95)  
• Suma składek pracownika: 1 274,89 (E – 874,11; R – 134,34; Ch – 266,44) 

Lista dodatkowa – premia roczna: 28 600 zł  

• Podstawa składek emerytalno-rentowych (po przekroczeniu): 0,00 
• Podstawa składki chorobowej: 28 600,00  zł  
• Suma składek pracownika: 700,70 (E – 0,00; R – 0,00; Ch – 700,70) 

Jak pomniejszyć o składki wynagrodzenie otrzymane w grudniu na potrzeby wliczenia do podstawy zasiłku? 

Jeżeli składnik roczny, przyjmowany do podstawy zasiłku, został wypłacony w miesiącu, w którym nastąpiło przekroczenie maksymalnej rocznej podstawy składek na ubezpieczenia społeczne (tzw. próg trzydziestokrotności) należy ustalić średni wskaźnik składek o jakie zostały potrącone od całości wynagrodzenia wypłaconego w grudniu i o ten wskaźnik pomniejszyć zarówno wynagrodzenie wypłacone na liście podstawowej, jak i premię roczną. Nie ma przy tym znaczenia ile składników wynagrodzenia pojawiło się na listach płac w tym miesiącu i ile tych list było.  

Wzór na obliczenie średniego wskaźnika składek

Aby obliczyć średni wskaźnik składek należy zastosować następujący wzór:  

Średni wskaźnik składek = (kwota składek x 100) : przychód stanowiący podstawę wymiaru składek

W naszym przypadku wyliczenie wyglądałoby zatem następująco: 

• Przychód stanowiący podstawę składek: 39 475,00 (10 875 + 28 600) 
• Suma składek: 1 975,59 (1 274,89 + 700,70)  
• (1 975,59 x 100) : 39 475 = 5% 

Ustalając podstawę zasiłku należy zatem przyjąć do niej: 

• Wynagrodzenie zasadnicze za grudzień w kwocie: 9025,00 (9500 – 5%) 
• Prowizję miesięczną w kwocie: 1 216,00 (1280 – 5%) 
• 1/12 premii rocznej w kwocie: 2 264,17 (28 600 – 5% = 27 170; 27 170 : 12 = 2 264,14) 

Podobne wyliczenie należy także zastosować, jeżeli w miesiącu, wliczanym do podstawy zasiłku doszło do częściowego ograniczenia podstawy składek, a pracownik był w nim nieobecny z przyczyn usprawiedliwionych i jego wynagrodzenie za ten miesiąc podlega uzupełnieniu. Uzupełnione na ogólnych zasadach wynagrodzenie będzie pomniejszone właśnie o średni wskaźnik składek.