Sprostowanie świadectwa pracy po zmianach w przepisach Kodeksu pracy – który wzór zastosować?

Pracownik zwrócił się do pracodawcy o sprostowanie świadectwa pracy wystawionego w 2016 roku. Błąd dotyczył okresu zatrudnienia. Czy po takim czasie pracodawca ma obowiązek poprawić świadectwo? Jeśli tak, to czy należy wydać prawidłowe świadectwo na druku obowiązującym w 2016 roku, czy na aktualnie obowiązującym wzorze?

Podstawa prawna sprostowania treści świadectwa pracy – rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy

Zasady wydawania i sprostowania świadectwa pracy reguluje rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy. W myśl jego przepisów pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy w dniu ustania stosunku pracy, nie później niż terminie do 7 dni od zakończenia zatrudnienia. W świadectwie pracy powinno znaleźć się pouczenie dla pracownika o prawie do zwrócenia się do pracodawcy o sprostowanie świadectwa, jeżeli okazałby się, że dane w nim zawarte są nieprawidłowe lub niekompletne. Pracownik ma na to 14 dni od daty otrzymania świadectwa. Pracodawca powinien odnieść się do wniosku pracownika i jeśli wniosek jest uzasadniony dokonać jego sprostowania. W razie odmowy pracownika ma możliwość zwrócenia się do sądu z żądaniem sprostowania świadectwa.

Wydanie świadectwa pracy w przypadku powództwa o odszkodowanie w związku z niewydaniem w terminie lub wydaniem niewłaściwego świadectwa pracy. Czytaj więcej ➞  

Czy można sprostować świadectwo pracy po upływie obowiązującego terminu?

Czasem jednak zdarza się, że pracownik nie od razu zorientuje się, że w świadectwie jest błąd lub że czegoś w nim brakuje. Czy może zwrócić się o sprostowanie po upływie terminu wskazanego w przepisach? Tak, jest to możliwe, a pracodawca powinien sprawdzić zasadność takiej prośby i w razie stwierdzenia, że błąd jest oczywisty dokonać korekty, poprzez wystawienie nowego świadectwa pracy o prawidłowej treści, nawet po wielu latach. I tu pojawia się pytanie jak to zrobić, jeżeli od wystawienia pierwszego świadectwa do momentu, kiedy ma być poprawione zmieniły się przepisy i w konsekwencji obowiązuje inny wzór świadectwa pracy? Czy pozostawić świadectwo na nieaktualnym wzorze, czy wystawić sprostowanie zgodnie z nowymi regulacjami?  

Jak postąpić, jeśli pracodawca już zmarł i były pracownik zgłasza się po duplikat świadectwa do dziecka tego pracodawcy? Czytaj więcej tutaj ➞

Adnotacja o sprostowaniu w nowym świadectwie pracy

Otóż nowe poprawne świadectwo pracy należy wystawić zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień jego wystawienia. Wydanie sprostowania oznacza bowiem w praktyce wydanie nowego dokumentu, a nie poprawki w poprzednim. W nowym świadectwie powinna także znaleźć się adnotacja o tym, że jest to sprostowanie. Pierwotnie wydany dokument powinien być odebrany od pracownika i anulowany. W razie nieodebrania można sporządzić adnotację w aktach o zastąpieniu poprzedniego świadectwa nowym w trybie sprostowania.