Zmiana stawki wynagrodzenia minimalnego 2026 i jej wpływ na waloryzację wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy

Jak wyliczyć wynagrodzenie urlopowe? Podstawowe zasady obliczania wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy

Na początek sięgnijmy do podstaw prawnych, które każdy specjalista kadr i płac znać powinien. Pierwszą jest art. 152 § 1 Kodeksu pracy mówiący o prawie pracownika do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego. Drugim jest art. 172 Kodeksu pracy, z którego wynika, że za czas urlopu pracownik powinien otrzymać takie wynagrodzenie, jakie by otrzymał gdyby pracował. Oba wskazane przepisy gwarantują pracownikowi wynagrodzenie za czas wypoczynku.

Składniki zmienne w podstawie wymiaru wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8.01.1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop, w wynagrodzeniu urlopowym, uwzględnia się zarówno składniki określone w stawce miesięcznej – te wypłacane są w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu, jak i składniki zmienne. 

Jakie zmienne składniki wynagrodzenia wchodzą do podstawy wymiaru wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy?

Mogą nimi być np. zmienne premie, prowizje, wynagrodzenia akordowe, wynagrodzenia i dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych czy w porze nocnej. Trzeba jednak podkreślić, że w przypadku składników zmiennych do wynagrodzenie urlopowego wliczają się jedynie te, które przysługują pracownikowi za okresy nie dłuższe niż miesiąc. Nie będziemy więc brać pod uwagę premii czy dodatków wypłacanych za cykle kwartalne, półroczne czy roczne.  

Czy premię uznaniową wlicza się do ustalenia podstawy wymiaru wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy? Które zmienne składniki wynagrodzenia pominąć, aby prawidłowo obliczyć wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego? Przczytaj więcej tutaj >

Zmiana płacy minimalnej 2026 a waloryzacja zmiennych składników wynagrodzenia stanowiących podstawę wymiaru wynagrodzenia za urlop

Zmianami, które mogą spowodować konieczność waloryzacji zmiennych składników wynagrodzenia, z których wyliczana jest podstawa wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy są np.:

• zmiana stawki godzinowej lub miesięcznej (na podstawie której wyliczane są np. wynagrodzenia i dodatki za nadgodziny),
• zmiana stawki akordowej,
• zmiana wysokości wynagrodzenia minimalnego (wpływa na wysokość dodatku za pracę w porze nocnej).

Czy po zmianie wynagrodzenia minimalnego trzeba przeliczyć podstawę wynagrodzenia za urlop?

Z pomocą w odpowiedzi na to pytanie przychodzi nam wymienione wcześniej tzw. rozporządzenie urlopowe:

Zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę, które stanowi podstawę wyliczenia wielu świadczeń pracowniczych (pisaliśmy w tym artykule), w tym również dodatku za pracę w porze nocnej, pociąga za sobą konieczność przeliczenia podstawy wymiaru wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy!

• Wynagrodzenie minimalne 2025 – 4666 zł
• Wynagrodzenie minimalne 2026 – 4806 zł

Jak przeliczyć (zwaloryzować) podstawę wymiaru wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy po zmianie stawki minimalnego wynagrodzenia za pracę? Przykład z wyliczeniem

Zobaczmy to na przykładzie. Pracownik wynagradzany stałym wynagrodzeniem miesięcznym w wysokości 5000 zł brutto skorzystał z 3 dni (24 h) urlopu wypoczynkowego w lutym 2026 roku (wymiar czasu pracy dla pełnego etatu wynosi w lutym 160 godz.). Jest pracownikiem pracującym w nocy i z tego tytułu otrzymywał w dodatkowe wynagrodzenie za pracę w porze nocnej, wyliczane zgodnie z kodeksem pracy jako 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia. Pracownik przepracował w porze nocnej:

• w listopadzie 2025 – 8h
• w grudniu 2025 – 8h
• w styczniu 2026 – 8h.

W tym przypadku do podstawy wynagrodzeni za czas urlopu w lutym wejdą kwoty tzw. dodatków nocnych wypłaconych w listopadzie, grudniu i styczniu.

W styczniu uległo zmianie wynagrodzenie minimalne stanowiące podstawę do obliczania dodatku za pracę w nocy, zatem pojawi się konieczność przeliczenia dodatków wypłaconych w listopadzie i grudniu, kiedy obowiązywała inna kwota minimalnego wynagrodzenia, według takiej stawki, jaka obowiązuje w lutym. 

Podobnie będzie także z wypłaconymi wynagrodzeniami za nadgodziny w przypadku zmiany podstawy ich wyliczenia, czy np. premiami wypłacanymi jako procent wynagrodzenia zasadniczego, jeśli to uległoby zmianie.   

Każdorazowo musimy bowiem mieć na względzie zasadę, zgodnie z którą pracownik ma otrzymać takie wynagrodzenie, jakie otrzymałby gdyby pracował. 

Pobierz praktyczne tabele ze wskaźnikami płacowymi na 2026 rok: procent składek ZUS wraz z opisem zwolnień z opłacania składek na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy, koszty uzyskania przychodu, współczynnik ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy 2026, ulga podatkowa, wysokość minimalnego wynagrodzenia brutto w podziale na niepełny wymiar czasu pracy, skala podatkowa, roczne ograniczenie podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe i inne.