Procedury bezpieczeństwa pracy biurowej podczas epidemii Covid-19 w Polsce.

Cel wdrażanych procedur

Celem wdrażanych procedur bezpieczeństwa pracy biurowej jest:

Zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom

Aby zapewnić bezpieczeństwo pracownikom ważne jest:

• Wprowadzenie codziennych procedur przeprowadzania i dokumentowania wywiadu epidemiologicznego.
• Pracownik, który mógł narazić się na zakażenie SARS-CoV-2, powinien niezwłocznie, telefonicznie zgłosić to pracodawcy i powiadomić stację epidemiologiczną. Do czasu badania i decyzji winien się wstrzymać od dalszego przychodzenia do pracy.
• Spotkania i narady wewnętrzne, jeśli są niezbędne, powinny być przeprowadzane przy otwartych oknach lub drzwiach i z zachowaniem odległości co najmniej 2 metrów odległości pomiędzy osobami.
• Zapewnienie środków ochrony osobistej dla pracowników (maseczki, rękawice jednorazowe i preparaty do dezynfekcji rąk).
• Ułatwienie pracownikom korzystanie z transportu indywidualnego, zamiast zbiorowego, np. poprzez udostępnienie miejsc parkingowych lub miejsca, w którym można bezpiecznie przechowywać np. rowery.

Jeśli to możliwe, należy poprosić najbardziej narażonych pracowników, aby pracowali z domu (osoby starsze i cierpiące na choroby przewlekłe, w tym nadciśnienie, problemy z płucami lub sercem, cukrzycę, osoby w trakcie leczenia onkologicznego lub przyjmujące inne leki immunosupresyjne, oraz kobiety w ciąży).

Zapewnienie bezpieczeństwa w przestrzeni biurowej

Aby zapewnić bezpieczeństwo w przestrzeni biurowej ważne jest:

• Ustalenie zadań i procesów w taki sposób, aby zwiększyć fizyczne i czasowe odległości między pracownikami, tam, gdzie jest to praktyczne i bezpieczne, np. podzielenie zmian pracowników.
• Dozowniki z płynem do dezynfekcji rąk dostępne dla pracowników w obszarze: wejścia, wyjścia, WC, pomieszczeń socjalnych oraz każdej sali biurowej.
• Utrzymanie co najmniej 1.5 m odległości pomiędzy osobami.
• Wyznaczenie na podłodze stref zapewniających zachowanie odpowiednich odległości między pracownikami ( przy dużych powierzchniach biurowych).
• Zorganizowanie przestrzeni biurowej w taki sposób, aby odległość miedzy biurkami była nie mniejsza niż 2 m. Jeżeli to niemożliwe, ustawienie przesłony ochronnej (np. z pleksi) pomiędzy biurkami.
• Tam gdzie to możliwe, wykorzystywanie do komunikacji metod takich jak: telefon komórkowy, e-mail, komunikatory internetowe lub radio.
• Zdezynfekowanie rąk przed jak i po skorzystaniu ze wspólnego sprzętu biurowego (drukarka, urządzenie wielofunkcyjne, niszczarka, dotykowy panel sterowania, telefon) środkiem na bazie alkoholu o stężeniu minimum 60%.
• Wyłącznie używanie własnych sztućców, kubków, talerzy bądź naczyń jednorazowych jeśli pracodawca jest w stanie je zapewnić.
• Zwiększenie częstotliwości sprzątania pomieszczeń socjalnych, WC, wind, klamek, włączników światła i innych powierzchni lub elementów wyposażenia często używanych.
• Brak konieczności noszenia maseczek w biurze, chyba że, ma się kontakt z osobami z zewnątrz.
• Częste wietrzenie pomieszczeń biurowych lub stosowanie oczyszczaczy powietrza.

Wytyczne dla pracowników

Bardzo ważne w zmniejszaniu ryzyka zarażenia w środowisku biurowym jest:

• Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny (częste mycie rąk).
• Pracownik powinien stosować się do wytycznych służb medycznych i sanitarnych. Nie przychodzić do pracy w przypadku wystąpienia u niego objawów chorobowych lub gdy miał kontakt z osobą, która mogła być zarażona.
• Przed rozpoczęciem pracy, tuż po przyjściu do pracy obowiązkowo należy zdezynfekować ręce.
• Podczas kaszlu i kichania zakryć usta i nos zgiętym łokciem lub chusteczką i umyć ręce.
• Zachować bezpieczną odległość od rozmówcy i współpracowników – przynajmniej 1,5 metra.
• Dołożyć wszelkich starań, aby stanowiska pracy były czyste i higieniczne, szczególnie po zakończonym dniu pracy. Należy zdezynfekować powierzchnie dotykowe jak np. klawiatura, myszka, telefon czy włącznik światła.

Procedury bezpieczeństwa muszą zostać dostosowane do profilu, możliwości i potrzeb danej organizacji, a także warunków technicznych wykorzystywanej powierzchni oraz samego budynku.