- HR-owe koło ratunkowe
- Płace
- Zasiłki
- 6 min czytania
HR-owe Koło Ratunkowe: Świadczenia chorobowe wypłacane na przełomie roku. Zwolnienie lekarskie pracownika 2024 – 2025
Świadczenia chorobowe wypłacane na przełomie roku to ważny aspekt w rozliczeniu niezdolności do pracy pracownika, który przedstawił pracodawcy zwolnienie lekarskie. Dowiedz się, jak ustalić prawo do zasiłku chorobowego na przełomie 2024 i 2025 roku
- 21 stycznia 2025
- 6 min czytania

Limit 14 dni lub 33 dni niezdolności do pracy. Kogo obowiązuje?
Prawo pracy nadaje pracownikom liczne uprawnienia. Niektóre z nich mają charakter jednorazowy, np. związane są z jakąś konkretną sytuacją (np. dni na poszukiwania pracy w razie wypowiedzenia umowy przez pracodawcę), inne podlegają ograniczeniom. Często limity z nimi związane obejmują rok kalendarzowy. Dlatego początek nowego roku to czas, kiedy niektóre liczniki „zerują się” i pojawiają się nowe limity uprawnień. Niejednokrotnie stosowanie limitów wzbudza wątpliwości.
Jednym z obszarów, w którym pojawiają się pytania dotyczą wypłaty świadczeń chorobowych na przełomie roku. Rozliczania zasiłków nauczysz się w praktyce podczas kursu dla specjalistów ds. kadr i płac, czyli Akademii Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego. Dołącz!
Ubezpieczenie chorobowe, czyli komu przysługują świadczenia chorobowe z tytułu niezdolności do pracy?
W przypadku zachorowania osoby które podlegają ubezpieczeniu chorobowemu mają prawo do zasiłku chorobowego, który jest wypłacany przez ZUS ze środków pochodzących ze składek opłacanych na to ubezpieczenie. Jednak pracownicy, czyli osoby pozostające w stosunku pracy, jako jedyna grupa ubezpieczonych, zanim otrzymają od ZUS zasiłek chorobowy, mają zagwarantowane prawo do wynagrodzeni za czas choroby, wypłacanego ze środków pracodawcy. Potocznie jest ono nazywane wynagrodzeniem chorobowym.
Pracodawca wypłaca je za 33 dni niezdolności do pracy w ciągu roku kalendarzowego. Jeżeli pracownik ma ukończone 50 lat okres ten jest krótszy i wynosi 14 dni. Obniżony limit obowiązuje jednak dopiero od roku kalendarzowego następującego po roku 50 urodzin. Przykład: pracownik 16 czerwca 2024 r. ukończył 50 lat. W roku 2024 pracodawca wypłaci mu wynagrodzenie chorobowe za 33 dni, a począwszy od roku 2025 będzie je wypłacał już tylko za 14 dni.
33 bądź 14 dni to łączna liczba dni niezdolności do pracy w ciągu roku, to znaczy, że dni wynikające z poszczególnych zwolnień lekarskich są sumowane. Nie ma przy tym znaczenia, czy pomiędzy kolejnymi zwolnieniami były przerwy czy nie, a także, w razie wystąpienia przerw, jakiej one były długości.
Jak zatem będzie wyglądała wypłata wynagrodzenia chorobowego na przełomie roku?
Przyjmijmy, że 45-letni pracownik zachorował 5 grudnia i otrzymał zwolnienie lekarskie do 20 stycznia. Za czas zwolnienia przypadający w grudniu (5-31 grudnia) pracodawca wypłaci wynagrodzenie za czas choroby za 27 dni. Za okres 1-20 stycznia – 20 dni, pracodawca nadal będzie wypłacał wynagrodzenie chorobowe. Po zakończeniu tego zwolnienia do końca roku pozostanie do wypłaty jeszcze 13 dni.
Kto wypłaca zasiłek chorobowy?
Po wyczerpaniu limitu 33 lub 14 dni pracownik, który nadal choruje, otrzyma już świadczenie z ZUS, czyli zasiłek chorobowy. Zasiłki finansuje i wypłaca Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ale czasami pracodawca, jako płatnik, pośredniczy w ich wypłacie. To czy w danym roku pracodawca będzie płatnikiem zasiłków zależy od tego jak liczna jest grupa osób, które zgłasza do ubezpieczenia chorobowego. Mowa tu o wszystkich zgłoszonych ubezpieczonych, nie tylko pracownikach. Stan ubezpieczonych weryfikuje się na dzień 30 listopada poprzedniego roku (czyli w roku 2025 będzie to 30 listopada 2024 r.), a jeśli pracodawca w tym dniu nie zgłaszał nikogo, należy ustalić liczbę zgłoszeń w pierwszym miesiącu, w którym zostały one dokonane.
Przykład: pracodawca rozpoczął działalność w maju 2025 r. i w tym miesiącu zgłaszał pierwsze osoby do ubezpieczenia chorobowego. To, czy w 2025 r. pracodawca będzie płatnikiem zasiłku będzie zależało od liczby tych zgłoszeń. Musi ich być więcej niż 20, czyli co najmniej 21.
Jeżeli pracodawca wcześniej nie był płatnikiem zasiłków i staje się nim od 1 stycznia danego roku będzie ustalał uprawnienia i wypłacał wszystkie „nowe” zasiłki, tj. takie, do których prawo powstanie począwszy od 1 stycznia. Jeśli w poprzednim roku ZUS rozpoczął wypłatę zasiłku to będzie ją kontynuował aż do zakończenia okresu, za który on przysługuje. Dotyczy to wszystkich rodzajów zasiłków.
Przykład: 1 października pracownica rozpoczęła urlop macierzyński, który zakończy się 17 lutego następnego roku. Podczas urlopu przysługuje jej zasiłek macierzyński, a jego wypłatę rozpoczął ZUS. Pomimo tego, że od 1 stycznia pracodawca stał się płatnikiem zasiłków ZUS będzie nadal wypłacał zasiłku aż do końca urlopu, tj. do 17 lutego.
Kiedy wypłatę zasiłku chorobowego przejmuje ZUS?
Jeśli pracodawca, który był płatnikiem zasiłku, z początkiem roku traci to uprawnienie, musi zaprzestać wypłaty zasiłków i przekazać je do wypłaty bezpośrednio przez ZUS. W takiej sytuacji nasza pracownica z poprzedniego przykładu, korzystająca z urlopu macierzyńskiego, otrzymałaby zasiłek macierzyński za okres 1 października – 31 grudnia za pośrednictwem pracodawcy, a od 1 stycznia do 17 lutego już bezpośrednio z ZUS.
Co w przypadku zbiegu świadczeń: wynagrodzenia i zasiłku chorobowego na przełomie roku?
Pozostaje jeszcze zbieg świadczeń: wynagrodzenia i zasiłku chorobowego na przełomie roku. Zasadą jest, że jeżeli zwolnienie lekarskie rozpoczyna się w grudniu i kontynuowane jest bez przerwy w styczniu to od 1 stycznia wypłacane jest to świadczenie, które było wypłacane 31 grudnia.
Przykład: 38-letni pracownik rozpoczął zwolnienie lekarskie 29 listopada i kontynuuje je bez przerw także po 31 grudnia. Przed 29 listopada pracodawca w danym roku nie wypłacał wynagrodzenia chorobowego, jest więc do wykorzystania pełny roczny limit 33 dni. Za okres choroby od 29 listopada do 31 grudnia zostanie zatem wypłacone wynagrodzenie chorobowe właśnie za 33 dni. Ponieważ za 31 grudnia pracownikowi przysługuje wynagrodzenie chorobowe, w styczniu pracodawca nadal będzie je wypłacał z nowego limitu otwartego na nowy rok, czyli za kolejne 33 dni.
Gdyby za 31 grudnia pracownik otrzymał już zasiłek chorobowy, od 1 stycznia nadal wypłacany byłby zasiłek, aż do wystąpienia przerwy pomiędzy kolejnymi zwolnieniami.
Przykład: 42-letni pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim od 10 października do 15 grudnia 2024 r. Pracodawca wypłacił w tym okresie wynagrodzenie chorobowe za 33 dni, a następnie od 34 dnia niezdolności do pracy był wypłacany zasiłek chorobowy. Pracownik otrzymał kolejne zwolnienie od 27 grudnia do 11 stycznia 2025 r. (sobota), a następnie kolejne od 13 stycznia (poniedziałek) do 2 lutego. Za cały okres zwolnienia 27/12/2024 – 11/01/2025 zostanie wypłacony zasiłek chorobowy, natomiast za zwolnienie rozpoczynające się od 13 stycznia, po jednodniowej przerwie, pracodawca będzie musiał wypłacić wynagrodzenie chorobowe z limitu przysługującego na rok 2025.