Termin wypłaty wynagrodzenia

Jak poprawnie ustalić termin wypłaty? Z jaką częstotliwością należy dokonywać wypłaty wynagrodzenia? Odpowiedź na te i inne pytania znajdziesz właśnie w tym artykule.

Wynagrodzenie powinno być wypłacane nie rzadziej niż raz w miesiącu w stałym, z góry ustalonym terminie, niezwłocznie po ustaleniu jego wysokości (art. 85 § 1 k.p.) 

Gdzie należy określić termin wypłaty wynagrodzenia?

Konkretny termin, w którym pracodawca będzie dokonywał wypłaty wynagrodzenia powinien być ustalony i wskazany jednoznacznie w układzie zbiorowym, regulaminie pracy  zgodnie z art. 104 (1) § 1 pkt 5 k.p. lub w pisemnej informacji o warunkach zatrudnienia zgodnie z art. 29 § 3 k.p..

Nieprzekraczalny termin wypłaty

Ostateczny termin na wypłatę wynagrodzenia to 10 dzień następnego miesiąca kalendarzowego (art. 85 § 2 k.p.). Przesunięcie wypłaty powinno mieć miejsce jedynie wtedy, kiedy wynagrodzenie jest uzależnione od wydajności  lub ilości przepracowanych godzin. Nie ma zatem podstaw aby przesuwać termin w przypadku wynagrodzeń określonych w stałej stawce miesięcznej

Powyższe zasady dotyczą nie tylko samego wynagrodzenia zasadniczego, ale również innych składników wynagrodzenia przysługujących za okresy miesięczne. Nie należy więc rozbijać wypłat poszczególnych składników na różne terminy. Jeśli mają miesięczny charakter powinny być wypłacane w tym samym terminie, maksymalnie do 10 dnia następnego miesiąca.

A jaki jest termin wypłaty wynagrodzenia za godziny nadliczbowe?

Dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych mogą być wypłacane w różnych terminach, w zależności od rodzaju przekroczenia, za które są one należne.

W przypadku dodatków za nadgodziny z przekroczenia dobowego termin powinien być tożsamy z terminem wypłaty tzw. normalnego wynagrodzenia za dany miesiąc (chyba, że pracodawca zadecyduje o rekompensacie w formie czasu wolnego). Podobnie postępujemy z innymi dodatkami  miesięcznymi np. za pracę w porze nocnej, stażowymi czy funkcyjnymi.

Odmiennie należy podejść do dodatków za nadgodziny powstałe w wyniku przekroczenia normy średniotygodniowej lub za pracę w niedzielę i święta. O ile nadgodziny nie zostaną zrekompensowane czasem lub dniami wolnymi, wypłata następuje na koniec okresu rozliczeniowego.

A jaki jest termin wypłaty wynagrodzenia za okresy dłuższe niż jeden miesiąc?

Składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy dłuższe niż miesiąc (np. premie kwartalne, roczne, nagrody jubileuszowe) wypłaca się z dołu w terminach  określonych w przepisach prawa pracy (np. regulaminy wynagradzania lub układy zbiorowe)  (art. 84 § 4 k.p.).

Więcej na temat zasad naliczania wynagrodzenia dowiesz się w Akademii Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego. Kolejna edycja staruje już 9 października.