Na urlop zaległy wyślij pracownika najpóźniej do 30 września br.

Urlop nie wykorzystany w roku, w którym pracownik nabył do niego prawo to urlop zaległy. W przypadku nie wykorzystania urlopu przez pracownika w danym roku kalendarzowym, należy go udzielić najpóźniej do końca III kwartału następnego roku kalendarzowego.

Urlopu zaległego należy udzielić pracownikowi w terminie do 30 września następnego roku kalendarzowego, dotyczy to także części urlopu udzielanego „na żądanie” pracownika (zgodnie z art. 168 k.p.). Urlop „na żądanie” z nowym rokiem traci swój charakter i przekształca się w urlop zwykły.

A co jeśli pracodawca nie udzieli urlopu zaległego do 30 września?

Urlop wypoczynkowy jest prawem pracownika, a jego nieudzielenie w terminie następnego stanowi wykroczenie przeciw prawom pracowniczym. Zgodnie z art. 282 § 1 kodeksu pracy:

Kto wbrew obowiązkowi nie udziela przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego lub bezpodstawnie obniża wymiar tego urlopu, podlega karze grzywny od 1 000 zł do 30 000 zł.

Przydatne orzecznictwo:

Wyrok SN z dnia 11 kwietnia 2001 r. sygn. I PKN 367/00

Roszczenie o udzielenie urlopu wypoczynkowego przedawnia się z upływem trzech lat od dnia, w którym stało się wymagalne (art. 291 § 1 k.p.), przy czym rozpoczęcie biegu tego terminu następuje bądź z końcem roku kalendarzowego, za który urlop przysługuje (art. 161 k.p.), bądź najpóźniej z końcem pierwszego kwartału roku następnego, jeżeli urlop został przesunięty na ten rok z przyczyn leżących po stronie pracownika lub pracodawcy (art. 168 k.p.).

Wyrok SN z dnia 5 grudnia 2000 r. sygn. I PKN 121/00

Zawiadomienie pracodawcy o rozpoczęciu zaległego urlopu wypoczynkowego nie usprawiedliwia nieobecności pracownika w pracy. Naruszenie przez pracodawcę obowiązku udzielania pracownikowi urlopu wypoczynkowego za dany rok do końca pierwszego kwartału następnego roku kalendarzowego, nie uprawnia pracownika do rozpoczęcia po tym terminie urlopu bez zgody pracodawcy.

Wyrok SN z dnia 11 kwietnia 2001 r. sygn. I PKN 367/00

Roszczenie o udzielenie urlopu wypoczynkowego przedawnia się z upływem trzech lat od dnia, w którym stało się wymagalne (art. 291 § 1 k.p.), przy czym rozpoczęcie biegu tego terminu następuje bądź z końcem roku kalendarzowego, za który urlop przysługuje (art. 161 k.p.), bądź najpóźniej z końcem pierwszego kwartału roku następnego, jeżeli urlop został przesunięty na ten rok z przyczyn leżących po stronie pracownika lub pracodawcy (art. 168 k.p.).

Wyrok SN z 20 sierpnia 2001 r., sygn. I PKN 590/00

Artykuł 163 § 1 Kodeksu pracy nie przewiduje formy pisemnej dla składanych przez pracowników wniosków o urlop wypoczynkowy. Oznacza to, że pracownicy mają składać te wnioski w sposób przyjęty w zakładzie pracy.