Rozporządzenie o dokumentacji pracowniczej

Katalog regulacji o zasadach przechowywania dokumentacji

Rozporządzenie reguluje sposób przechowywania dokumentacji pracowniczej w część B akt osobowych:

• wniosek pracownika o zmianę rodzaju umowy o pracę na umowę o pracę na czas nieokreślony lub o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy, w tym polegające na zmianie rodzaju pracy lub zatrudnieniu w pełnym wymiarze czasu pracy, i odpowiedź pracodawcy na ten wniosek pracownika (art. 29′ § 1 i 3 Kodeksu pracy),
• wniosek pracownika o wskazanie przyczyny uzasadniającej rozwiązanie umowy o pracę na okres próbny za wypowiedzeniem albo zastosowanie działania mającego skutek równoważny z rozwiązaniem umowy o pracę i odpowiedź pracodawcy na ten wniosek pracownika (art. 29′ § 3 i 4 Kodeksu pracy),
• dokumenty dotyczące stosowania elastycznej organizacji pracy (art. 188′ Kodeksu pracy).

W dokumentacji związanej ze sprawami związanymi ze stosunkiem pracy przechowywać będziemy:

• dokumenty dotyczące ubiegania się i korzystania ze zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej (art. 148′ Kodeksu pracy),
• dokumenty dotyczące ubiegania się i korzystania z urlopu opiekuńczego (art. 173′ Kodeksu pracy),
• wniosek pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 4 roku życia na wykonywanie pracy w systemach czasu pracy przewidujących przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy (art. 148 pkt 3 Kodeksu pracy) oraz pracownika wychowującego dziecko do ukończenia przez nie 8 roku życia na zatrudnianie w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy i delegowanie poza stałe miejsce pracy (art. 178 § 2 Kodeksu pracy).

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia, czyli 17 maja.

Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 9 maja 2023 r.
zmieniające rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracownicze, Dziennik Ustaw 2023, poz. 879