Spóźnienia pracownika do pracy. Czy pracodawca może ukarać pracownika i nałożyć karę finansową?

Częste spóźnienia do pracy. Czy kary finansowe są zgodne z Kodeksem pracy?

Pracodawca ma problem z często występującymi spóźnieniami pracowników. Niestety powodują one odczuwalne zakłócenia w toku pracy. Chciałby więc w drodze aneksów do umów wprowadzić możliwość nakładania na pracowników kar finansowych za nagminne spóźnienia. Czy może tak zrobić? Czy to będzie zgodne z prawem?  

Obowiązkiem pracownika jest przestrzeganie czasu pracy w firmie

Kodeks pracy umożliwia pracodawcy wyciąganie konsekwencji wobec pracowników, którzy nie przestrzegają ustalonych przez niego zasad. Wśród podstawowych obowiązków pracownika, jakie zostały określone w art. 100 §2 k.p. znajdujemy przestrzeganie czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy. Pracodawca ma zatem pełne prawo oczekiwać od pracowników punktualności, a nie respektowanie przez pracowników wyznaczonych godzin pracy  stanowi naruszenie ich podstawowych obowiązków.  

Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego

Zdobądź prestiżowy certyfikat i kompetencje specjalisty kadr i płac.

Dołącz do prawdopodobnie najlepiej zaprojektowanego kursu, który łączy wiedzę i praktykę!
Start: 27.08.2026
Czas trwania: 6 miesięcy

Sprawdź

Nagana, upomnienie, a nawet obniżenie wynagrodzenia pracownika!

Ustawodawca przewidział katalog kar, jakimi dysponuje pracodawca. Zgodnie z art. 108 §1 k.p. za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy, pracodawca może stosować wobec pracowników karę upomnienia lub nagany.

W §2 tego przepisu znalazła się także możliwość nałożenia kary pieniężnej, ale jest to możliwe tylko za określone przewinienia, a mianowicie: nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości albo w stanie po użyciu alkoholu lub środka działającego podobnie do alkoholu lub spożywanie alkoholu lub zażywanie środka działającego podobnie do alkoholu w czasie pracy.  

Wymierzenie kary pracownikowi? Nie ma dowolności…

Pracodawca nie może poprzez zapisy regulaminowe czy umowne rozszerzać katalogu kar czy możliwości stosowania tych już istniejących. Musi się ograniczyć do kodeksowego katalogu. Za spóźnienia może zatem nakładać na pracowników kary upomnienia lub nagany, ale nie może stosować kar pieniężnych. Nawet jeśli wprowadziłby do umów o pracę zapisy dotyczące kar pieniężnych za spóźnienia, będą one nieważne z mocy prawa, również wtedy, kiedy pracownicy podpisaliby stosowne porozumienia. Ich zgoda nie wpłynie na skuteczność tych zapisów.