Wpływ długich nieobecności na prawo do urlopu

Urlop proporcjonalny. Kiedy przysługuje?

Pracownikowi powracającemu do pracy w ciągu roku kalendarzowego po przerwie trwającej co najmniej 1 miesiąc z powodu:

• urlopu bezpłatnego,
• urlopu wychowawczego,
• odbywania zasadniczej służby wojskowej lub jej form zastępczych,
• tymczasowego aresztowania,
• odbywania kary pozbawienia wolności,
• nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy,

przysługuje urlop w wymiarze proporcjonalnym do okresu wykonywania pracy.

Jak obliczyć urlop proporcjonalny

Przy ustalaniu urlopu proporcjonalnego kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi, a niepełny dzień urlopu zaokrąglamy w górę do pełnego dnia.

Wymiar urlop pracownika powracającego do pracy w ciągu roku kalendarzowego ulega więc proporcjonalnemu obniżeniu, chyba że przed rozpoczęciem tego okresu pracownik wykorzystał urlop w przysługującym mu wyższym wymiarze.

Jeżeli wymienione powyżej nieobecności w pracy obejmują części miesięcy kalendarzowych, przy proporcjonalnym obniżeniu wymiaru urlopu wypoczynkowego, zgodnie z art. 155 ² § 2 k.p., za miesiąc uważa się łącznie 30 dni.

Przykład 1 – Urlop wychowawczy

Pracownik wraca do pracy po trwającym od 01.01.2023 urlopie wychowawczym. 01-12-2023 stawia się w pracy. Ma prawo do urlopu w wymiarze 26 dni.

W takim przypadku przysługuje mu prawo do urlopu jedynie za grudzień. Urlop należny obliczamy następująco:

26:12 x 1 = 2,166  -> 3 dni

Przykład 2 – Tymczasowe aresztowanie

Pracownik ma prawo do 20 dni urlopu, zostaje tymczasowo aresztowany od 17-09-2023 do 14-11-2023

Ponieważ nieobecność przypada na przełomie miesięcy liczymy wielokrotność kolejnych 30 dni nieobecności, czyli w tym przypadku pozbawiamy pracownika prawa do 1/12 urlopu. Urlop należny obliczamy następująco:

20:12 x 11 = 18,333  -> 19 dni

Niepełny dzień urlopu obliczony zgodnie z zasadami proporcjonalności zaokrągla się w górę do pełnego dnia, jednakże urlop pracownika nie może przekroczyć wymiaru przewidzianego w Art. 154 § 1.

Od 1 października 2013 r. proporcjonalne obniżanie wymiaru urlopu wypoczynkowego nie znajduje już zastosowania, jeśli pracownik przebywał na urlopie wychowawczym w tym samym roku kalendarzowym, w którym nabył prawo do urlopu wypoczynkowego oraz wrócił do pracy po kilkumiesięcznym urlopie wychowawczym. W takim przypadku urlop wychowawczy w trakcie roku kalendarzowego nie obniży to wymiaru urlopu wypoczynkowego pracownika.

Przykład 3 – Urlop wychowawczy

Pracownik ma prawo do 20 dni urlopu, w okresie od 17-06-2023 do 16-09-2023 przebywa na urlopie wychowawczym.

Ponieważ nieobecność z powodu urlopu wychowawczego rozpoczęła się i zakończyła w tym samym roku kalendarzowym, a pracownik przed rozpoczęciem urlopu wychowawczego nabył prawo do urlopu wypoczynkowego pracodawca nie ma podstaw do jego pomniejszenia.