HR-owe Koło Ratunkowe: Powrót do pracy po kilkumiesięcznej przerwie a wynagrodzenie pracownika

Pani Moniko, nasz wieloletni pracownik wraca właśnie do pracy po kilku miesiącach przerwy – 1 grudnia ubiegłego roku musiał skorzystać z części przysługującego mu urlopu wychowawczego na nowo narodzone dziecko, gdyż chciał umożliwić żonie spokojny powrót do pracy. Aktualnie nasz pracownik do końca marca przebywał na urlopie wychowawczym, zaś w kwietniu wykorzysta (zgodnie ze swoim wnioskiem) zaległy urlop wypoczynkowy. Zastanawiam się, jak wyliczyć wynagrodzenie za kwiecień, skoro przed urlopem wychowawczym pracownik otrzymywał co miesiąc wynagrodzenie na nadgodziny i dodatek za pracę w porze nocnej? Czy może mi Pani pomóc?

Podstawa prawna – rozporządzenie urlopowe

Aby odpowiedzieć na pytanie zadane we wstępie artykułu należy sięgnąć do źródeł, czyli do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8.01.1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop, zwanego dalej rozporządzeniem urlopowym.

• tekst pierwotny: Dz. U. z 1997 r. nr 2, poz. 14
• tekst zmieniony Dz. U. z 2009 r. nr 174, poz. 1353

Składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, z wyjątkiem określonych w § 7, uwzględnia się przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu.

§ 8 ust. 1 rozporządzenia urlopowego

Ustalenie podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego

Jak stanowi § 11 ust. 1 rozporządzenia urlopowego, jeżeli przez cały okres przyjęty do ustalenia podstawy wymiaru, poprzedzający miesiąc rozpoczęcia urlopu wypoczynkowego, lub przez okres krótszy, lecz obejmujący pełny miesiąc kalendarzowy lub pełne miesiące kalendarzowe, pracownikowi nie przysługiwało wynagrodzenie określone w § 8 (zmienne składniki wynagrodzenia za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc) przy ustalaniu podstawy wymiaru uwzględnia się najbliższe miesiące, za które pracownikowi przysługiwało takie wynagrodzenie.

Powyższy przepis odnosi się do sytuacji, w której pracownikowi nie przysługiwało zmienne wynagrodzenie z powodu nie przepracowania ani jednego dnia, np. w związku z chorobą, urlopem wypoczynkowym bądź inną usprawiedliwioną nieobecnością w pracy. W związku z czym wynagrodzenia tego nie otrzymał. Dlatego też, w takiej sytuacji, do podstawy należy przyjąć najbliższy miesiąc, za który takie wynagrodzenie przysługiwało czyli miesiąc w którym pracownik przepracował co najmniej 1 dzień.

Przepisu tego nie można odnieść do sytuacji, w której pomimo przepracowania chociażby jednego dnia, pracownikowi zmienny składnik nie przysługiwał, gdyż nie zlecono pracownikowi wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych czy też nie wystąpiła praca w porze nocnej.

Jak wyliczyć wynagrodzenie za zwolnienie od pracy z powodu oddania osocza po COVID-19?

Wyliczenie wynagrodzenia pracownika powracającego do pracy po przerwie

W przypadku opisanym we wstępie artykułu pracownik powraca do pracy po urlopie wychowawczym, z którego korzystał w okresie od 01.12.2021 r. do 31.03.2022 r. W dniach 1-30.04.2022 r. pracownik przebywa na urlopie wypoczynkowym. Jak obliczyć w takim przypadku wynagrodzenie za kwiecień? Które miesiące przyjąć do ustalenia podstawy wymiaru urlopu wypoczynkowego?

Założenia:
Wynagrodzenie zasadnicze, miesięczne, z umowy o pracę na pełen etat wynosi 4000,00 zł. Wynagrodzenia wypłacane są w ostatnim dniu danego miesiąca kalendarzowego. W okresie od 1 grudnia 2021 r. do 31 marca 2022 r. pracownik przebywał na urlopie wychowawczym. W dniach 1-30 kwietnia 2022 r. pracownik korzysta z urlopu wypoczynkowego.

W miesiącach poprzedzających urlop wychowawczy pracownik, oprócz płacy zasadniczej, otrzymał dodatki do wynagrodzenia za pracę w porze nocnej oraz za nadgodziny wypłacane wraz z wynagrodzeniem zasadniczym do ostatniego dnia miesiąca, za który przysługiwało wynagrodzenie, w poniższej wysokości:

• listopad 2021 r.: dodatek nocny 83,20 zł (32 h); nadgodziny 238,15 zł (6 h)
• październik 2021 r.: dodatek nocny 95,20 zł (40 h); nadgodziny nie wystąpiły
• wrzesień 2021 r.: dodatek nocny 105,60 zł (48 h); nadgodziny 195,46 zł (4 h)

Ponieważ dodatki za pracę w porze nocnej obliczone były od minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w 2021 roku, należy je przeliczyć według stawki minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w terminie wypłaty wynagrodzenia, czyli w 2022 roku:

• listopad 2021 r. 3010 zł : 160 h (wymiar czasu pracy w 11/2021) = 18,81 zł * 20% = 3,76 zł * 32 h = 120,32 zł
• październik 2021 r. 3010 zł : 168 h (wymiar czasu pracy w 10/2021) = 17,92 zł * 20% = 3, 58 zł * 40 h = 143,20 zł
• wrzesień 2021 r. 3010 zł : 176 h (wymiar czasu pracy w 9/2021) = 17,10 zł * 20% =3,42 zł * 48 h = 164,16 zł

Jak wyliczyć wynagrodzenie menedżera zatrudnionego na podstawie kontraktu menedżerskiego? Sprawdź przykład na 2022 rok!

W miesiącu kwietniu 2022 r. pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym i za ten miesiąc otrzymał pełne miesięczne wynagrodzenie w wysokości: 4000 zł oraz zmienne wynagrodzenie urlopowe wypłacone w okresie:

Miesiąc wypłaty	Wysokość wynagrodzenia za godziny nadliczbowe i dodatek za pracę w porze nocnej	Godziny faktycznie przepracowane wraz z nadgodzinami
Listopad 2021 r.	120,32 + 238,15 = 358,47	166 godz.
Październik 2021 r.	143,20	168 godz.
Wrzesień 2021 r.	164,16 + 195,46 = 359,62	180 godz.
Suma	861,29 zł	514 godz.

Do podstawy urlopowej ze składników zmiennych zakwalifikowano kwoty faktycznie wypłacone w okresie od września do listopada 2021 r., niezależnie od tego, że w jednym z tych miesięcy składnik zmienny w postaci nadgodzin nie wystąpił.

• Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy ze składników zmiennych wyniosło 268,80 zł [861,29 zł : 514 godz. = 1,68 zł; 1,68 zł * 160 godzin urlopu w kwietniu 2022 r.]
• Wynagrodzenie za kwiecień 2022 r. wyniosło 4268,80 zł [4000,00 zł + 268,80 zł]