HR Detektywi #164: Ustawa stażowa z podpisem prezydenta, lista podmiotów zakwalifikowanych do pilotażu skróconego czasu pracy, elektroniczne orzeczenia lekarskie, koniec papierowych zgłoszeń do ZUS

Partnerem technologicznym serii HR Detektywi jest Soneta Sp. z o.o. producent oprogramowania ERP enova365

enova 365

News 1: Okresy prowadzenia JDG i świadczenia umów zlecenia wliczą się do stażu pracy

W środę, 15 października, prezydent Karol Nawrocki podpisał przełomową nowelizację Kodeksu pracy w sprawie zmiany zasad ustalania stażu pracy. Dotychczas do stażu pracy (ogólnego i zakładowego), od którego zależą m.in. wymiar urlopu wypoczynkowego, okresy wypowiedzeń, prawo i wysokość dodatków stażowych, były wliczanie jedynie okresy świadczenia pracy na podstawie stosunku pracy.

Po zmianach do stażu pracy wliczymy również:

• okresy prowadzenia pozarolniczej działalności oraz współpracy z osobą prowadzącą działalność,
• okres zawieszenia działalności gospodarczej przez osobę prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem,
• okresy wykonywania umowy zlecenia,
• świadczenia usług, umowy agencyjnej oraz okres pozostawania osobą współpracującą,
• okres pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych,
• przebyty za granicą okres wykonywania innej niż zatrudnienie pracy zarobkowej.

Sumowaniu będą podlegać wszystkie udowodnione okresy – czyli nie tylko okresy po wejściu w życie ustawy, ale i wcześniejsze. Pracownik będzie miał 24 miesiące od wejścia w życie ustawy na dostarczenie dokumentów potwierdzających powyższe okresy zatrudnienia.

Ustawa wejdzie w życie:

• 1 stycznia 2026 roku – dla pracodawców z sektora finansów publicznych,
• pierwszego dnia miesiąca po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia ustawy – dla pozostałych pracodawców.

Jak udokumentować poprzednie okresy zatrudnienia?

Pracownicy udokumentują powyższe okresy zaświadczeniem wystawianym przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Jednak ZUS nie wystawi takiego zaświadczenia automatycznie albo na prośbę pracodawcy. To pracownik samodzielnie złoży na PUE ZUS wniosek o wydanie dokumentu. Jeszcze nie wiemy, czy ZUS udostępni w tym celu dedykowany kreator wniosków.

Okresy zatrudnienia, które nie podlegają zgłoszeniu do ZUS (np. praca za granicą) mogą zostać potwierdzone innymi dokumentami. Przepisy ustawy nie ograniczają zakresu takich dokumentów. Może to być np. odpowiednik polskiego świadectwa pracy lub umowy o pracę. Dokumenty te, jeżeli są wystawione w języku obcym, powinny zostać przetłumaczone na język polski.

News 2: Pilotaż skróconego czasu pracy w urzędach. MRPiPS ogłasza wyniki naboru

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ogłosiło wyniki naboru do pilotażu skróconego czasu pracy. Jak podaje resort pracy, do programu z 1994 zgłoszeń zakwalifikowało się 90 podmiotów. Pilotaż obejmie ponad 5 tys. pracowników, a średnia kwota dofinansowania wyniesie ponad pół miliona złotych. Teraz nastąpi podpisanie umów z wybranymi podmiotami. Czterodniowy tydzień pracy będzie testowany w 2026 roku.

Lista zakwalifikowanych podmiotów wywołuje liczne kontrowersje

Choć pilotaż od początku był skierowany do sektora publicznego i prywatnego, ostateczna lista zakwalifikowanych podmiotów wywołuje duże kontrowersje i od czasu opublikowania – jest szeroko komentowana zarówno przez ekspertów prawa i rynku pracy, jak i przez zwykłych użytkowników w mediach społecznościowych. Okazuje się, że na liście przeważają instytucje publiczne m.in. urzędy, jednostki samorządowe. Wśród zakwalifikowanych znajdziemy również biblioteki publiczne, miejski ośrodek pomocy społecznej czy domy kultury. W szczególności dotyczy to grupy wyłonionych podmiotów zatrudniających powyżej 50 osób. Poniżej tej granicy widać znaczną reprezentację firm prywatnych.

Nasuwa się więc zasadne pytanie: czy tak skonstruowana grupa badawcza przyniesie wiarygodne wyniki? Czy pilotaż pozwoli rozstrzygnąć, czy prywatne, średnie i duże przedsiębiorstwa będą w stanie skrócić czas pracy bez negatywnego wpływu na rentowność?

Resort pracy nie wyjaśnił, czy dobór uczestników pilotażu wśród średnich i dużych podmiotów był intencją ministerstwa, czy wynika z braku chętnych wśród tej grupy. A to z kolei może wynikać z obawy przed wpływem zmian na efektywność, koszty czy organizację pracy.

Komentarz Moniki Smulewicz na LinkedIn!

To biznes – firmy usługowe, produkcyjne, technologiczne, handlowe – zadają sobie dziś realne pytanie: “Czy my możemy skrócić tydzień pracy i dalej być rentowni?”

Czytaj więcej

News 3: Orzeczenia lekarskie w formie elektronicznej

Do konsultacji przekazany został projekt nowelizacji rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy. Dotychczas orzeczenia były wydawane w formie papierowej, a pracownicy we własnym zakresie musieli dostarczyć jeden egzemplarz pracodawcy.

Nowe rozporządzenie zakłada, że orzeczenia lekarskie będą wystawiane elektronicznie. Dokumenty te będą zapisywane i przechowywane w Systemie Informacji Medycznej. Ponadto informacje z orzeczenia mają być przekazywane do Internetowego Konta Pacjenta. To nie oznacza, że papierowe wersje znikną całkowicie. Na żądanie pacjenta-pracownika orzeczenie będzie wydane również w formie wydruku.

Po zmianach to lekarz medycyny pracy wystawiający orzeczenie, będzie zobowiązany do przekazania go pracodawcy, który wystawił skierowanie. Termin i w sposób przekazania orzeczenia zostanie określony w umowie zawartej z podstawową jednostką służby medycyny pracy, o której mowa w art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy. Rozporządzenie zawiera również załączniki – wzory nowych orzeczeń lekarskich.

Ustawa przewiduje też, że jeżeli w ramach badań profilaktycznych, lekarz dostrzeże zasadność podjęcia działań prozdrowotnych, będzie mógł wystawić pacjentowi zalecenia indywidualne. Zalecenia te będą dostępne tylko dla pacjenta na IKP. Nie będą one przekazywane pracodawcy.

Źródło: www.gazetaprawna.pl

News 4: Koniec z papierowymi zgłoszeniami do ZUS

W ubiegłym tygodniu prezydent podpisał nowelizację ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Nowelizacja uchyla obowiązek przechowywania przez płatników przez okres 5 lat duplikatu zgłoszenia do ubezpieczeń w postaci papierowej.

Choć przepis formalnie obowiązywał od dawna, w rzeczywistości wiele firm nie stosowało się do niego w codziennej praktyce. Dodatkowe drukowanie i przechowywanie kopii zgłoszeń uznawano za nadmiarowy obowiązek, niedostosowany do obecnych realiów. W dobie elektronicznego obiegu dokumentów przedsiębiorcy podkreślali, że dane te są już dostępne zarówno po stronie ZUS, jak i płatnika (na PUE ZUS lub w programie Płatnik), więc tworzenie papierowych kopii nie ma praktycznego uzasadnienia. Podobnie wskazano w uzasadnieniu ustawy. Wprowadzenie tej zmiany ma ograniczyć obciążenia administracyjne po stronie przedsiębiorców.

Ustawa wejdzie w życie 14 dni po jej ogłoszeniu, czyli 4 listopada 2025 roku.

Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego

Zdobądź prestiżowy certyfikat i kompetencje specjalisty kadr i płac. Dołącz do prawdopodobnie najlepiej zaprojektowanego kursu, który łączy wiedzę i praktykę!
Start: 21.05.2026
Czas trwania: 6 miesięcy

Sprawdź