- 5 min czytania
- 17 lutego 2026
HR-owe Koło Ratunkowe: Czy można odmówić pracownicy uprawnionej do urlopu wychowawczego możliwości obniżenia wymiaru czasy pracy?
Art. 186(7) kodeksu pracy umożliwia pracownikowi uprawnionemu do urlopu wychowawczego złożenie wniosku o obniżenie wymiaru czasu pracy w okresie, w jakim mógłby korzystać z tego urlopu. Czy pracodawca może odmówić uwzględnienia tego wniosku?
Firma przechodzi proces reorganizacji. Niektóre działy są likwidowane, inne są ze sobą łączone. W związku z tym pracodawca prawdopodobnie będzie musiał podjąć decyzję o rozstaniu z niektórymi pracownikami. Jedna z pracownic, zatrudniona w dziale wytypowanym do reorganizacji, która niedawno wróciła do pracy po urlopach macierzyńskim i rodzicielskim, złożyła wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy do 39/40 etatu, powołując się na przepisy o uprawnieniach rodzicielskich (art. 1867 k.p.). Pracodawca podejrzewa, biorąc pod uwagę tak symboliczną zmianę, że intencją wniosku była chęć podlegania ochronie przed wypowiedzeniem umowy o pracę. Czy można to potraktować jako próbę nadużycia uprawnień i odmówić obniżenia etatu?
Szczególna ochrona i dodatkowe uprawnienia dla pracowników będących rodzicami
Ustawodawca objął pracowników będących rodzicami szczególną ochroną i przyznał im szereg dodatkowych uprawnień. Mają one na celu ułatwienie godzenia pracy zawodowej z ich obowiązkami rodzicielskimi.
Jednym z takich uprawnień jest regulacja zawarta w art. 1867 k.p., która umożliwia pracownikowi lub pracownicy uprawnionym do urlopu wychowawczego złożenie wniosku, w formie papierowej lub elektronicznej, o obniżenie wymiaru czasu pracy w okresie, w jakim mógłby korzystać z tego urlopu. Przepis nie ustala minimalnej obniżki, ogranicza ją jednak do połowy pełnego wymiaru czasu pracy. W przedziale pomiędzy pełnym a połową etatu pracownik może dowolnie wybrać w jakim wymiarze czasu pracy chce wykonywać pracę.
Kiedy złożyć wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy z art. 1867 k.p.?
Wniosek, wraz z towarzyszącymi mu dokumentami określonymi w przepisach wykonawczych, powinien być złożony najpóźniej na 21 dni przed terminem rozpoczęcia korzystania z obniżenia etatu. Jeżeli pracownik nie dotrzyma tego terminu, pracodawca może przesunąć termin zmiany tak, aby od momentu złożenia wniosku do obniżenia etatu upłynęło nie więcej niż 21 dni.
Art. 1868 k.p. wprowadza z kolei ochronę przed wypowiedzeniem dla pracowników, którzy korzystają z urlopów wychowawczych i obniżenia wymiaru czasu pracy. W obu sytuacjach ochrona zaczyna działać od dnia złożenia wniosku, odpowiednio o udzielenie urlopu lub obniżenie wymiaru czasu pracy. Różny jest jednak czas jej trwania. W przypadku urlopu wychowawczego trwa do jego zakończenia, w przypadku obniżenia wymiaru czasu pracy – do dnia powrotu do nieobniżonego etatu nie dłużej jednak niż przez łączny okres 12 miesięcy.
Kodeks pracy dopuszcza rozwiązanie umowy przez pracodawcę tylko w razie ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy, a także bez wypowiedzenia w trybie art. 52 k.p. (tzw. dyscyplinarne rozwiązanie umowy). Ochrona nie obowiązuje także, jeżeli wniosek zostanie złożony już po dokonaniu czynności zmierzającej do rozwiązania umowy, np. wypowiedzenia. Wtedy pracownik będzie korzystał z uprawnienia do dnia ustania stosunku pracy.
Ustawa z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (tzw. ustawa o zwolnieniach grupowych), którą muszą stosować pracodawcy zatrudniający co najmniej 20 pracowników, także ogranicza ochronę wynikającą z art. 1868 k.p. Jak wynika z art. 5 przywołanej ustawy w przypadku wypowiadania pracownikom umów w ramach zwolnień grupowych nie stosuje się co do zasady przepisów art. 38 i 41 kp oraz odrębnych przepisów dotyczących szczególnej ochrony pracowników przed wypowiedzeniem lub rozwiązaniem stosunku pracy. Przepis nie dotyczy zwolnień przeprowadzanych w trybie indywidualnym.
Kiedy pracodawca może odmówić uwzględnienia wniosku pracownika-rodzica o obniżenie wymiaru czasu pracy?
Pracodawca jest zobowiązany do uwzględnienia wniosku pracownika-rodzica o obniżenie etatu. Odmowa byłaby możliwa, jeżeli wniosek ten zostałby złożony niezgodnie z przepisami, np. pracownik wnioskowałby o pracę w wymiarze poniżej połowy etatu. W przytoczonej sytuacji takie okoliczności jednak nie zachodzą, wnioskowany wymiar czasu pracy – 39/40 etatu – mieści się w dozwolonym przedziale. Jeśli pracodawca nie uwzględniłby wniosku, naraża się na postępowanie przed sądem pracy, do którego może wystąpić pracownica.
Ciąża pracownicy przebywającej na urlopie wychowawczym – jakie rozwiązania przewiduje prawo pracy?
Pracodawca może to również zrobić, jeżeli postępowanie pracownika pozostaje w sprzeczności w zasadami współżycia społecznego lub przeznaczeniem przyznanych uprawnień. Przepis art. 8 k.p. mówi bowiem, że nie można czynić ze swego prawa użytku, który byłby sprzeczny ze społeczno-gospodarczym przeznaczeniem tego prawa lub zasadami współżycia społecznego i takie działanie lub zaniechanie uprawnionego nie korzysta z ochrony.
Same tylko przypuszczenia czy domysły, co do pobudek, jakimi kierowała się pracownica składając wniosek, nie wystarczą jednak do posłużenia się argumentem nadużywania przez nią uprawnień przy ewentualnej odmowie jego uwzględnienia. Pracodawca musiałby dysponować dowodami, które, w razie sporu, mógłby okazać w sądzie. Mogą to być wszelkie dokumenty lub np. zeznania świadków (innych pracowników), którzy potwierdziliby przed sądem, że słyszeli lub dowiedzieli się od pracownicy, że wyłącznym powodem złożenia wniosku była obawa przed zwolnieniem i chęć uzyskania w ten sposób ochrony – uniemożliwienia pracodawcy podjęcia uzasadnionych z jego punktu widzenia działań w zakresie rozwiązania umowy. Bez takich dowodów pracodawca ryzykuje przegraną w procesie sądowym.
Akademia Mistrzostwa Kadrowego
Akademia Mistrzostwa Płacowego
Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego
Akademia Profesjonalisty HR
Akademia Zatrudniania Pracowników z Niepełnosprawnościami
Akademia Zarządzania Czasem Pracy II
Akademia Wynagrodzeń i Benefitów II
Akademia Inspektora Ochrony Danych
Akademia Kalkulacji Wynagrodzeń dla Wymagających
Akademia Master Certyfikowany Kurs Kierownika Działu kadr i płac
Akademia Zatrudniania Cudzoziemców
Akademia HR – Certyfikowany kurs specjalisty ds. zarządzania zasobami ludzkimi
Akademia People Business Partner
Akademia People & Culture Manager
Akademia Prawa Pracy dla Wymagających
RODO w HR, kadrach i płacach,
EXCEL w HR, kadrach i płacach, ZW
PŁATNIK w teorii i praktyce - Certyfikowany kurs obsługi programu
enova365 w teorii i praktyce - Certyfikowany kurs obsługi programu
Certyfikowany kurs Dokumentacja Pracownicza
Reforma PIP 2026 – nowe kompetencje Państwowej Inspekcji Pracy. Jak przygotować firmę na nowe uprawnienia inspektorów?
BHP w praktyce - obowiązki pracodawcy, dokumentacja i realne sytuacje w pracy
Dokumentacja pracownicza 2026 - zmiany przepisów prawa pracy dotyczące elektronizacji dokumentacji pracowniczej
Eduwersum® Excellence Gift Voucher Edukacyjny
Eduwersum® Excellence Pass Voucher Edukacyjny 2000 PLN
Eduwersum® Excellence Pass Voucher Edukacyjny 5000 PLN
Eduwersum® Excellence Pass Voucher Edukacyjny 10000 PLN
Eduwersum® Excellence Pass Voucher Edukacyjny 20000 PLN
Eduwersum® Excellence Pass Voucher Edukacyjny 30000 PLN




