Zwolnienie lekarskie i praca w tym samym dniu – sprawdzamy, jak to rozliczyć!

Zwolnienie chorobowe, gdy pracownik przepracuje cały dzień

W pierwszym przypadku pracownik – po przepracowaniu pełnego dnia pracy, zgodnie z obowiązującymi go normami, udał się do lekarza. Jak rozliczyć wynagrodzenie pracownika, jeżeli lekarz wystawi mu zwolnienie lekarskie obejmujące ten przepracowany dzień?

Art. 80 Kodeksu pracy wskazuje, że wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną. W rozpatrywanej sytuacji pracownik wykonywał swoje obowiązki służbowe cały dzień roboczy, dlatego powinien otrzymać wynagrodzenie za pracę bez żadnego pomniejszenia.

Należy też zauważyć, że pracownikowi nie możemy wtedy wypłacić wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku. Reguluje to art. 12 ust. 1 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Zgodnie z nim, świadczenia chorobowe nie przysługują za okresy niezdolności do pracy, w których ubezpieczony na podstawie przepisów o wynagrodzeniu zachowuje prawo do wynagrodzenia. Co istotne, tego dnia nie wlicza się również do okresu zasiłkowego.

Jak rozliczyć przepracowaną część dnia i zwolnienie lekarskie?

Inaczej należy postąpić, kiedy pracownik po przepracowaniu kilku godzin zwolnił się z pracy ze względu na złe samopoczucie, a lekarz wystawił zwolnienie lekarskie od tego dnia. Wówczas pracownik powinien otrzymać:

• wynagrodzenie za przepracowane godziny,
• wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy w wysokości pełnej dniówki.

Według art. 36 ust 3 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa podstawę wymiaru zasiłku chorobowego za jeden dzień niezdolności do pracy stanowi jedna trzydziesta część wynagrodzenia stanowiącego podstawę wymiaru zasiłku, zatem ta cześć jest niepodzielną częścią i dlatego też należy wypłacić pełną stawkę dzienną w przypadku przepracowania jedynie części dnia roboczego. W związku z czym oprócz wynagrodzenia za przepracowaną część dnia niniejszy pracownik otrzyma również świadczenie chorobowe za cały dzień.

_{Anna Tusińska, Kierownik ds. kadr i płac}

Przykład – rozliczenie wynagrodzenia pracownika, który w danym dniu przepracował kilka godzin i otrzymał zwolnienie lekarskie

Pracownik jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy z wynagrodzeniem zasadniczym 9 000 zł brutto. W dniu 17.03.2025 r. przepracował 2 godziny, po czym udał się do lekarza. Lekarz wystawił mu zwolnienie lekarskie na okres od 17.03.2025 r. do 19.03.2025 r. Jak wyliczyć wynagrodzenie zasadnicze za marzec?

Pomniejszenie wynagrodzenia zasadniczego za czas choroby:
9 000 zł : 30 dni= 300 zł
300 zł * 3 dni = 900 zł
9 000 zł – 900 zł = 8 100 zł

Wyliczenie wynagrodzenia za przepracowane 2 godziny w dniu 17.03.:
9 000 zł : 168 h (ilość godzin do przepracowania w marcu 2025) = 53,57 zł
53,57 zł * 2 h = 107,14 zł

Razem wynagrodzenie zasadnicze:
8 100 zł + 107,14 zł = 8 207,14 zł

Dodatkowo pracodawca wypłaci wynagrodzenie chorobowe za pełne 3 dni zwolnienia (17.03.2025- 19.03.2025).

Uwaga! Jeśli pracodawca wypłaciłby wynagrodzenie za pełen dzień pracy, mimo przepracowania tylko kliku godzin, zasiłek bądź wynagrodzenie chorobowe za ten dzień nie będzie przysługiwać. Ponadto nie wliczamy tego dnia do okresu zasiłkowego.

Wykonywanie pracy w trakcie zwolnienia lekarskiego – czy jest możliwe?

Powyższe zasady rozliczenia odnoszą się do pierwszego dnia zwolnienia lekarskiego, kiedy pracownik faktycznie wykonywał pracę przez cały dzień lub jego część. Co jednak w sytuacji, gdy pracownik na zwolnieniu lekarskim chciałby nadal wykonywać swoje obowiązki, jeżeli uzna, że stan zdrowia mu na to pozwala?

Obecne przepisy nie przewidują możliwości pracy na zwolnieniu chorobowym, niezależnie od faktu czy miałaby to być praca zdalna czy stacjonarna. Zabronione jest również dorabianie, na przykład na podstawie umowy zlecenia. Czas zwolnienia lekarskiego powinien być przeznaczony na regenerację organizmu i powrót do zdrowia.

Konsekwencje złamania tych zasad mogą być dotkliwe dla obu stron stosunku pracy.

• Ubezpieczony wykonujący pracę zarobkową w okresie orzeczonej niezdolności do pracy traci prawo do zasiłku chorobowego za cały okres zwolnienia.
• Pracodawca dopuszczając, a co gorsza zmuszając takiego pracownika do pracy narusza przepisy BHP, co może skutkować karą grzywny.